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中寧縣人民法院電子卷宗隨案同步生成數(shù)字化及兩個“一站式”訴訟服務項目競爭性磋商采購公告nt;filename*=utf-8zh_cn采購需求.pdf

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中寧縣 2025-03-27 136.14KB 業(yè)主:中寧縣人民法院
內(nèi)容簡介

第四章項目說明和采購需求一、商務部分1合同履行期限:一年。2磋商有效期:提交響應文件截止之日起60自然日(日歷日)。3服務地點:采購人指定地點。4交付標準和方法(驗收標準):合同約定。5其他商務要求:(1)投標報價包含人員工資,保險、培訓、福利等服務相關的全部費用,如因投標人的錯算、漏算所導致的任何費用自行承擔,直至項目結束采購人不再追加任何費用。(2)中標人應當按照招響應文件及合同約定履行義務,完成中標項目,中標人不得向他人轉讓中標項目。(3)其他未盡事宜投標人一旦中標與采購人在簽訂合同時詳細約定。二、技術部分(一)項目簡況電子卷宗制作根據(jù)訴訟程序分為立案、審理、執(zhí)行三部分,要求專業(yè)機構安排人員按環(huán)節(jié)各負其責,對每一個節(jié)點的案卷材料隨案同步生成,確保電子卷宗與紙質(zhì)卷宗同步錄入,結案后歸檔的電子宗卷與紙質(zhì)卷宗一致。提供立案輔助、審判輔助、執(zhí)行輔助、檔案數(shù)字化制作、卷宗裝訂和數(shù)字化駐場服務人員等。兩個“一站式”服務要求提供立案輔助、審判輔助、執(zhí)行輔助、檔案數(shù)字化制作、卷宗裝訂和數(shù)字化駐場服務人員等,項目人員數(shù)量及技術能力配置確保訴訟服務中心工作正常開展,最大限度滿足訴訟中心的相關需求,促進訴訟服務提檔升級,加快提升每一名訴訟參與人的司法獲得感和滿意度。(二)具體要求1必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》規(guī)定,根據(jù)寧夏回族自治區(qū)高級人民法院《關于推進電子卷宗隨案同步生成及深度利用工作的通知(寧高法辦[2017]95號)》、《寧夏回族自治區(qū)紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范(修訂)》(寧檔發(fā)〔2016〕13號)、《寧夏回族自治區(qū)檔案機讀目錄移交與接收辦法(修訂)》(寧檔發(fā)【2016】12號)文件和相關檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定。2服務單位負責在醒目處懸掛公司銘牌,工作區(qū)域分隔標識清楚,管理有序;工作人員一律統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,遵守我院各項規(guī)章制度;借還檔案、拆裝卷宗均在檔案數(shù)字化工作室內(nèi)完成,進入工作區(qū)的人員嚴禁攜帶手機、相機、攝像機、筆記本電腦以及各類移動存儲介質(zhì)等個人信息設備;嚴禁將工作區(qū)內(nèi)的任何物品帶離,確保檔案資料的安全保密。(三)安全要求1服務單位須在合同中進行責任約定(保密協(xié)議另簽);中標單位在工作期間必須遵守甲方的相關保密制度。2檔案數(shù)字化加工后的各種資料所有權屬甲方,各種統(tǒng)計資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項目結束時都必須完整移交。3服務單位的工作人員不得以任何形式將任何檔案資料帶出指定工作現(xiàn)場,不得以任何形式進行泄漏、傳播,不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。4參與項目實施的人員不得有違法犯罪的記錄,服務單位必須與有參與本項目的工作人員簽定保密安全協(xié)議書。5服務單位必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全,并在合同中進行責任約定。服務單位在工作中必須與采購人做好檔案的安全交接,并有記錄。(四)場地軟硬件設備和人員配備要求1、乙方自行負責提供的內(nèi)容:①硬件設備,包括電腦、平板掃描儀、裝訂機、刻錄機等硬件設備以及光盤。②軟件系統(tǒng),包括功能全面、完整的檔案數(shù)字化加工軟件系統(tǒng),確保數(shù)字化工作質(zhì)量和時效。③參加檔案數(shù)字化工作的人員應具有多年檔案數(shù)字化工作經(jīng)驗,人員數(shù)量應與工作總量和進度安排相適應。④卷宗整理、掃描、裝訂、歸檔等所需工作人員全部由乙方自行配置。2、甲方負責提供的內(nèi)容:①場地,包括檔案數(shù)字化加工工作區(qū)、待加工檔案的存放間。②辦公桌椅。③檔案裝訂過程中所需要耗材。(五)電子卷宗掃描、上傳、歸檔日常管理技術要求1、掃描上傳歸檔要求:對于檔案原件紙張,要求采用手動送紙的平板掃描儀進行掃描,不宜拆卷的,選用不拆卷掃描儀進行掃描。不同類型紙張的掃描作業(yè)方式為:①普通紙張,使用平板掃描儀掃描。②破損紙張,將破損檔案原件夾入透明塑料薄膜后,用平板掃描儀掃描。③超大幅面紙張,紙張幅面較長但幅寬不超過A3的,采用掃描儀長紙掃描功能,其他的采用分區(qū)掃描后進行拼接。④多種字體或顏色的紙張,同一頁面含三種或三種以上顏色、字體(如鉛筆、紅筆、毛筆簽字或圖譜等)的,采用多次掃描后局部粘貼或復印后掃描的處理方法,以保持檔案原貌。2、圖像處理作業(yè)方式1)方向調(diào)整,對方向不正確的圖像進行旋轉還原,以符合數(shù)字圖像的瀏覽習慣。2)糾偏,對出現(xiàn)偏斜的圖像進行糾偏處理。3)圖像拼接,對大幅面的檔案原件進行分區(qū)掃描時,應使各分區(qū)的大小尺寸相近、分辨率和曝光量一致,相鄰圖像之間的重疊面積不少于各分區(qū)面積的1/20。掃描后形成的多幅圖像,應進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的完整性。4)存儲名稱和格式。從掃描儀掃描獲得的靜態(tài)圖像文件,應以文件級檔號進行命名,并以JPEG格式保存一份以作為永久保存,采用多頁PDF格式。能夠在我院目前使用的《數(shù)字法院業(yè)務應用系統(tǒng)》、《電子卷宗系統(tǒng)》、《執(zhí)行系統(tǒng)》、《法院檔案管理系統(tǒng)》中提供全文檢索服務。設置質(zhì)量檢查崗位,負責檢查圖像文件的質(zhì)量、目錄的準確性和圖像與目錄對應的準確性。對圖像方向不正確或偏斜度、清晰度、失真度等不符合圖像質(zhì)量要求的數(shù)字化文件,提出重新處理或重新掃描要求;發(fā)現(xiàn)文件漏掃描的,及時補掃并正確插入圖像;發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致的,及時進行調(diào)整。掃描的原文要能夠掛接至我院目前使用的《數(shù)字法院業(yè)務應用系統(tǒng)》、《電子卷宗系統(tǒng)》、《執(zhí)行系統(tǒng)》、《法院檔案管理系統(tǒng)》中,并能與系統(tǒng)中的目錄無縫掛接,建立目錄數(shù)據(jù)和圖像文件之間的一一對應關系,目錄與圖像掛接準確率要達到100%。對成品數(shù)據(jù)進行質(zhì)檢,范圍包括:1)目錄數(shù)據(jù),檢查目錄數(shù)據(jù)的合法性以及對應原文路徑的準確性等。2)原文數(shù)據(jù),檢查原文圖像(或其他格式文件)的格式、壓縮比、分辨率、存儲大小、歪斜黑邊等以及路徑信息和命名規(guī)范等準確性、規(guī)范性。3)數(shù)據(jù)驗收以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉換的所有數(shù)據(jù),包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量,條目與圖像掛接正確率要為100%。(六)電子卷宗掃描、上傳、裝訂、歸檔流程卷宗整理、裝訂工作主要由本公司負責。該部分電子卷宗掃描整理需要與立案、審判、執(zhí)行業(yè)務部門配合完成。1)卷宗整理每個業(yè)務庭室內(nèi)派駐整理員,由內(nèi)勤統(tǒng)一安排現(xiàn)場整理,整理完畢后需要補充、改正的地方,用便簽紙再相對應位置進行黏貼標示,且在交接表中注明。多余、重復的材料同整理完畢后的卷宗一并退還法官或法官助理。2)卷宗掃描、上傳、裝訂卷宗裝訂組接受各庭室內(nèi)勤移交的整理完畢且正確無誤的卷宗(法官將正確無誤的卷宗統(tǒng)一交由庭室內(nèi)勤,由各庭室內(nèi)勤統(tǒng)一交至卷宗裝訂組);由裝訂組完成掃描、上傳、裝訂工作。質(zhì)檢人員對裝訂好的卷宗進行質(zhì)檢,質(zhì)檢合格的卷宗移交審管辦歸檔。(七)卷宗隨案生成費用序號服務項目主要服務內(nèi)容數(shù)量單位1電子卷宗隨案同步生成數(shù)字化勞務項4人卷宗整理8000件2兩個“一站式”訴訟服務勞務項目不少于8人人員基礎工資、四險一金、福利費、培訓費、體檢費8人3其他管理費等1項以上所有技術參數(shù)、要求等,投標人須作出達不到要求的具體數(shù)額的實質(zhì)性經(jīng)濟處罰承諾,否則按無效投標處理。