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常德市消防救援支隊機關2025年二、三、四季度辦公用品采購項目需求一、項目概況（一）項目內容：為常德市消防救援支隊機關提供2025年二、三、四季度辦公用品供應服務。辦公用品供貨品種和數量以采購人實際需求為準。（二）項目預算：人民幣81785萬元。（三）需求計劃：見附表。預估數量系采購人根據此次我支隊機關范圍內使用的辦公用品種類與數量測算。供應商可根據此預估數量報價，報價總金額不得超過項目預算。結算以服務期內實際配送品種和數量為準。（四）技術要求1所投產品必須承諾原裝正品未拆封，提供的貨物品牌、規(guī)格型號必須與計劃清單的產品品牌一致，不接受替代品牌的產品，因產品品牌、型號、質量問題造成的一切后果均由供應商承擔。2本次提供的產品如涉及到相應設備的技術及安裝服務，應免費提供。3為確保項目高效開展并且提高我單位辦公用品的貨品質量，項目預成交后，預成交供應商須在24小時內提供所列清單內貨品的樣品供我方核對檢查，確保貨物參數、質量能夠滿足我單位日常辦公使用，并根據我方要求調整不合格的品目，如無法按要求響應達到我方要求，我方有權在評審時取消其中標資格。（五）報價要求供應商應當對照采購計劃所列全部貨物品種，分別對單個品種貨物的單價、預估數量總價及全部貨物預估數量總價進行報價。報價包含運輸、保險、稅費、搬運等費用。1單個品種貨物單價：按采購計劃表所列計量單位進行報價。2單個品種貨物預估數量總價：該品種報價單價*該品種預估數量。預估數量系采購方根據機關范圍內常用的辦公用品使用的情況進行了測算，供應商可根據該估算數量和單價進行報價。該預估數量不代表2025年二、三、四季度實際采購數量，最終以實際配送品種及數量結算。3全部貨物總價：各單個品種貨物預估數量總價之和，不超過本項目預算（81785萬元）。（六）配送要求為保證支隊機關辦公用品日常需要，此次采購的各品種貨物需根據支隊機關日常辦公實際需求，采取分批集中配送和應急零星配送相結合的方式進行配送。1分批集中配送：配送頻次一般為1次/月，每次配送品種及數量以實際要求為準。在收到配送需求后，供應商須在24小時內響應并完成辦公用品配送。2應急零星配送：配送頻次、配送品種及數量以實際要求為準。在收到配送需求后，供應商須在6小時內響應并完成辦公用品配送。3送貨地點：常德市消防救援支隊（常德市柳葉大道2555號），以配送時實際要求送貨點為準。4中標人在每次在配送時應當如實填寫送貨單據，并經雙方簽字確認。（七）服務期限2025年二、三、四季度，自合同簽訂之日至2026年1月1日，如本批次合同服務期限內的合同內容提前執(zhí)行完畢，則提前終止合同；或本合同期滿，因部分辦公用品未配送完畢導致合同金額未完全執(zhí)行，合同按合同截止之日終止合同，結算金額以實際配送的為準進行結算。（八）違約責任1成交供應商未能按照采購需求文件中要求的響應時限供貨的：第一次，約談成交供應商負責人；兩次及以上甲方可單方面解除合同并要求乙方賠償合同總金額5%的違約金，列入常德市消防救援支隊不良供應商名單，并視情形上報上級有關部門。2成交供應商如使用假冒偽劣及其他采購需求文件要求和響應文件承諾的產品不符的貨物，一經發(fā)現，甲方有權單方面即刻終止合同，并要求成交供應商退還已支付款項并賠償合同總金額10%的違約金。（已支付的費用按中國人民銀行同期同類存款利率計息，并將本息退還至采購人賬戶）二、供應商資格條件1具有獨立承擔民事責任的能力和從事本項目的經營范圍。2未被列入失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單，未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。3符合法律法規(guī)規(guī)定的其他條件，符合湖南省政府采購電子賣場有關資格條件。4本項目不接受聯(lián)合體，不得分包、轉包。三、響應文件組成（須嚴格按要求上傳并加蓋公章）1報價一覽表（見附件；蓋公章）2企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等復印件（蓋公章）3供應商針對此采購需求的響應承諾書，嚴格按照甲方需求供貨并提供配套服務。如與甲方要求內容偏離，未能按照甲方的需求和時間期限完成服務的，甲方將有權取消其中標資格，并向有關部門投訴。對于虛假承諾或達不到預期效果，甲方可依據相關法律追究責任并要求賠償相關損失。如乙方惡意低價參與競價中標，甲方有權向當地法院提請訴訟和有關監(jiān)管部門反饋并嚴肅追責。（格式自擬，蓋公章）4提供具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力證明；（提供履約完成能力承諾書或項目實施關聯(lián)的設備等佐證資料）5提供湖南省政府采購電子賣場違規(guī)記錄查詢無違規(guī)記錄的頁面截圖。四、結算方式1合同金額為供應商響應的中標總金額，付款分兩次付款，第一次付款為簽訂合同后15個工作日采購人支付合同金額40%預付款；第二次付款為合同期滿或合同提前執(zhí)行完畢后，根據合同期內送貨的總金額無息付剩余款項。