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[會昌縣]江西省贛優(yōu)工程咨詢有限公司關(guān)于江西省中國共產(chǎn)黨會昌縣委員會組織部會昌縣干部人事檔案數(shù)字化項目(項目編號:JXGY2025-HC-C006)的競爭性磋商公告-采購公告采購項目需求.doc

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會昌縣 2025-10-25 142KB
內(nèi)容簡介

采購項目需求(一)技術(shù)要求名稱內(nèi)容功能及技術(shù)參數(shù)干部人事檔案管理系統(tǒng)技術(shù)參數(shù)遵循《中共中央組織部全國組織人事管理信息系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)-2006》,實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化采集、轉(zhuǎn)換、編目、加密和智能化歸檔。依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(GB/T33870-2017),實現(xiàn)干部人事檔案數(shù)字化人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)備份、安全管理的技術(shù)要求。支持《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(GB/T33870-2017)標(biāo)準(zhǔn)中定義的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),用于跟其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換。必須符合國家檔案局、省檔案局有關(guān)文件規(guī)定和要求,實現(xiàn)機關(guān)紙質(zhì)檔案和機關(guān)數(shù)字化檔案的一體化管理,確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案一致。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)具備開放性,可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換。系統(tǒng)功能應(yīng)具備可擴展性,應(yīng)滿足當(dāng)前及可預(yù)見的時間內(nèi)的業(yè)務(wù)需求,可方便的進行功能擴展。實現(xiàn)檔案材料采集識別,運用掛接等方式,實現(xiàn)實物檔案的電子化管理,提高干部人事檔案管理工作效率,實現(xiàn)干部人事檔案的電子化、無紙化管理。系統(tǒng)支持從已掃描的數(shù)字檔案文件內(nèi)容中,智能判斷已掃描檔案是否跟檔案目錄一致,而不是簡單的根據(jù)已掃描檔案數(shù)量進行判斷。通過使用檔案目錄字典規(guī)范電“檔案目錄編輯器”,內(nèi)嵌目錄字典,使檔案目錄編制規(guī)范化、便準(zhǔn)化。軟件為B/S架構(gòu),開放的、可管理的分布式應(yīng)用軟件系統(tǒng),實現(xiàn)跨平臺操作,服務(wù)器及客戶端均兼容信創(chuàng)環(huán)境。針對組織人事部門的工作特點,采取加密措施,包括對閱檔的計算機實行用戶名、密碼等進行身份綁定檢驗,用戶閱檔的有關(guān)情況以電子日志的形式保留,以保證系統(tǒng)隨時處于管理員的監(jiān)控之下。系統(tǒng)應(yīng)具備基本信息登記表、檔案導(dǎo)出、檔案傳遞通知單等打印功能。系統(tǒng)應(yīng)具備人員分析功能,包含原文頁數(shù)、掃描件完成情況、原文質(zhì)量等情況統(tǒng)計。系統(tǒng)應(yīng)具備查閱管理模塊,包含提交申請、審批申請、我的申請等功能。系統(tǒng)應(yīng)具備查閱日志管理、系統(tǒng)日志管理、水印設(shè)置、用戶管理、角色管理、檔案目錄管理、信息集管理等管理功能。系統(tǒng)穩(wěn)定運行,兼容性好,功能運行穩(wěn)定。系統(tǒng)簡便易行,重視用戶體驗,系統(tǒng)操作不繁瑣機械,實現(xiàn)所見即所得。符合保密要求、保密技術(shù)規(guī)范,滿足適配性要求。總體技術(shù)要求干部檔案管理軟件單機版必須符合《干部人事檔案工作條例》《全國組織人事管理信息系統(tǒng)信息結(jié)構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)范性文件的有關(guān)要求,實現(xiàn)干部人事紙質(zhì)檔案和干部人事數(shù)字檔案的一體化管理,確保數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案一致。應(yīng)具備完整的目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)備份、安全管理等基本功能,將安全可靠理念貫穿于干部人事數(shù)字檔案的“建、管、用”各個環(huán)節(jié)。系統(tǒng)能適配各種操作環(huán)境,具備但不限于X86架構(gòu)和信創(chuàng)條件下。系統(tǒng)首頁直觀展示本系統(tǒng)內(nèi)在職和非在職人數(shù)統(tǒng)計、部門人數(shù)統(tǒng)計、近五年材料上傳數(shù)據(jù)統(tǒng)計以表格和圖表形式展示。人員管理用于對系統(tǒng)內(nèi)各人員信息的維護管理,系統(tǒng)提供對人員檔案的信息瀏覽、檔案基本信息表、檔案目錄、檔案采集、機構(gòu)變更等信息的維護管理。機構(gòu)管理用于對系統(tǒng)內(nèi)機構(gòu)信息的維護管理,支持多機構(gòu)數(shù)據(jù)維護。人員回收站人員回收站主要用于對已經(jīng)刪除的人員信息進行回收管理操作,支持多字段模糊查詢?;拘畔⒌怯洷碓撃K主要用于對人事檔案基本登記信息的展示,支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)出功能。檔案傳遞通知單在檔案管理過程中,對檔案資料的信息傳遞。導(dǎo)入目錄于對目錄的批量導(dǎo)入,支持多人批量導(dǎo)入。通用數(shù)據(jù)包導(dǎo)入系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)包導(dǎo)入的功能,將數(shù)據(jù)選擇好后,即可批量導(dǎo)入系統(tǒng)。通用數(shù)據(jù)包導(dǎo)出用于數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)出,可以選擇“數(shù)據(jù)加入”、“移除數(shù)據(jù)”、“導(dǎo)出數(shù)據(jù)”等多種選擇。用戶管理系統(tǒng)提供日志的查詢和管理功能,可以根據(jù)用戶名稱、被查閱人、操作類型、材料名稱、起始日志時間、截止日志時間等多個字段的信息模塊查詢。角色管理系統(tǒng)提供對使用本系統(tǒng)的用戶角色進行設(shè)置,各類角色可訪問的功能及權(quán)限不同。系統(tǒng)日志管理該模塊主要用于對系統(tǒng)日志的信息展示功能。水印設(shè)置用于系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的水印信息展示的功能。人員分析針對個人信息的統(tǒng)計分析,如:原文頁數(shù)、掃描件完成情況、原文質(zhì)量的統(tǒng)計分析。提交申請向上級領(lǐng)導(dǎo)或檔案審批人員提出查閱申請,要求提交申請時需要限制申請權(quán)限及申請查看的內(nèi)容。我的申請我的檔案查閱申請歷史記錄?;拘畔⒌怯浀怯浻涗洈?shù)字檔案的實體檔案的基本信息和存放位置等信息。檔案搜索通過條件查詢檔案信息。檔案查閱記錄實體檔案查閱記錄。檔案借閱記錄實體檔案借閱記錄。檔案接收記錄實體檔案接收記錄。檔案入庫記錄實體檔案入庫記錄。檔案轉(zhuǎn)遞記錄實體檔案傳遞記錄。材料接收記錄實體材料接收記錄。材料轉(zhuǎn)記錄實體材料轉(zhuǎn)出記錄。