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貨物服務(wù)需求一覽表一、貨物服務(wù)清單及技術(shù)要求1采購標(biāo)的一覽表本項目采購內(nèi)容為中文紙質(zhì)圖書，中標(biāo)人須提供MARC采訪、編目數(shù)據(jù)和圖書全加工服務(wù)，相關(guān)費用均包含在投標(biāo)報價中。本項目共分為2個包，每包采購一家中標(biāo)人。包號包名物品名稱單包預(yù)算1中文圖書（一）主要供應(yīng)自然科學(xué)類圖書。30萬元實洋2采購需求（1）采購要求及說明1）采購方式包括：各種類型的現(xiàn)場采購、書目報訂、專題采購、補訂增訂等方式。采購書源、采購方式、采購圖書的品種和出版社等完全根據(jù)采購人圖書館需要，中標(biāo)人不得對采購人圖書館的采購設(shè)置任何障礙。對于急需和特殊用書通過速遞公司及時送達采購人。網(wǎng)店上能夠購買的圖書根據(jù)采購人需求及時供應(yīng)。現(xiàn)采地點以官方或協(xié)會舉辦的出版社直接參與的全國大型書市為主。如：全國圖書交易博覽會、北京新書訂貨會、全國大學(xué)出版社書市、上海書市等，同時結(jié)合出版社直銷和其它高質(zhì)量的現(xiàn)采活動。書目報訂主要參考能全面客觀反映全國已出版或即將出版新書信息的采訪書目，尤其是采購人圖書館根據(jù)采購人學(xué)校學(xué)科特點指定的圖書類別及來源出版社，以及新聞出版署等評定的優(yōu)秀出版社新書信息，中標(biāo)人提供相應(yīng)的電子采購系統(tǒng)，且電子書目包含分類號、著者、出版社、出版年、內(nèi)容簡介、讀者對象等相關(guān)信息。2）中標(biāo)人需具有完善的館配服務(wù)平臺和較強的技術(shù)支持。3）本次采購主要為2023年1月1日以后出版的全新、正版圖書，重點采購宿州學(xué)院相關(guān)學(xué)科學(xué)術(shù)性專業(yè)圖書和優(yōu)秀教輔圖書。中標(biāo)人應(yīng)具有較強的供貨能力。4）中標(biāo)人建有功能較完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化網(wǎng)站，便于供需雙方通過網(wǎng)絡(luò)開展業(yè)務(wù)工作。5）中標(biāo)人應(yīng)建立采購人圖書館預(yù)訂圖書工作庫，收到圖書訂單后應(yīng)立刻回復(fù)確認(rèn)收到，并對每批訂單及時查重報訂，不得人為延誤報訂，對采購人圖書館訂單中出現(xiàn)的重復(fù)訂購信息，中標(biāo)人須在獲得采購人圖書館確認(rèn)后方可報訂。對由于書目信息不完整或錯誤信息（如書名和書號不一致）錯訂圖書要及時回告。對于報訂的高碼洋圖書，需與采購人核實后方可訂購。6）中標(biāo)人應(yīng)保證在收到采購人訂單后60日歷天內(nèi)圖書到書率為100%，在采購人圖書館提供訂單后20日歷天內(nèi)反饋采購情況，并備注無法采購圖書清單及其真實原因，經(jīng)確認(rèn)，一是情況屬實，出版社買不到的，采購人將及時追加相應(yīng)碼洋的訂單；二是情況不屬實的，出版社有此書可供，采購人將按照此書碼洋的5倍款額對中標(biāo)人進行罰款，罰款從中標(biāo)人履約保證金中扣除。7）嚴(yán)禁中標(biāo)人因成本、利潤等原因選擇性報訂，故意不提供采購人所要圖書，圖書館可直接將訂單未到書向出版社報訂，如能夠訂到，將作為故意不提供進行相應(yīng)處罰，從履約保證金中扣除5倍碼洋金額。中標(biāo)人不得更換圖書館預(yù)訂和現(xiàn)采的圖書訂單和采購數(shù)據(jù)，不得搭配非圖書館訂購的圖書。對有意或無意錯發(fā)書、加塞非采購人訂購圖書的情況,驗收時一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按退貨處理并按錯書碼洋的5倍扣除履約保證金。8）合同生效后，中標(biāo)人需在收到加工清單后60日歷天內(nèi)完成圖書貼書標(biāo)、條碼、分庫及到館等工作。9）中標(biāo)人負(fù)責(zé)組織現(xiàn)貨采購，中標(biāo)人每年須為采購人提供不少于1次的赴外地現(xiàn)采服務(wù)，外采時間和地點由采購人確定，現(xiàn)場采購圖書時，中標(biāo)人應(yīng)該提供人員、設(shè)備、數(shù)據(jù)等方面的便利。（2）編目數(shù)據(jù)要求中標(biāo)人應(yīng)有從事書目數(shù)據(jù)采集分編業(yè)務(wù)的專業(yè)人員，能提供圖書采訪與編目的標(biāo)準(zhǔn)MARC數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參見《中國機讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》），提供的所有數(shù)據(jù)能在采購人系統(tǒng)無障礙地使用。中標(biāo)人提供的采訪、編目數(shù)據(jù)需符合以下要求：1）中標(biāo)人應(yīng)根據(jù)采購人需要及時免費提供采購人所要求的各類優(yōu)質(zhì)圖書征訂書目作為采訪數(shù)據(jù)(CNMARC格式，包括電子版和印刷版）。采訪數(shù)據(jù)除有圖書的各項基本信息外，還應(yīng)該包括讀者使用對象和圖書內(nèi)容介紹以及225、410叢編項字段。2）現(xiàn)采圖書的CNMARC采訪數(shù)據(jù)和訂購數(shù)據(jù)應(yīng)在現(xiàn)采后立刻提供，如由于客觀原因不能立刻提供，也須在一周內(nèi)提供。3）CNMARC采訪數(shù)據(jù)與CNMARC訂購數(shù)據(jù)均能正確導(dǎo)入采購人業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。4）中標(biāo)人應(yīng)協(xié)助采購人圖書館在本館網(wǎng)站上向讀者提供最新書目信息，滿足讀者網(wǎng)上選書需求并能作為采訪依據(jù)之一。5）使用《中國圖書館分類法》（第五版）準(zhǔn)確類分圖書。6）遵循國際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（ISBD）和中國文獻著錄國家標(biāo)準(zhǔn)的著錄原則。7）CNMARC格式與CALIS聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫的格式保持一致。8）遵循主題分類標(biāo)引原則，使用《中國分類主題詞表》進行文獻分類標(biāo)引。9）編目數(shù)據(jù)須與對應(yīng)圖書同時到達，并能正確導(dǎo)入采購人業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)。（3）圖書加工要求中標(biāo)人需提供采購人所報訂圖書的全加工服務(wù)，包括蓋館藏章、貼磁條、貼條碼、貼書標(biāo)、編目、添加館藏信息、圖書分類、典藏入庫、圖書上架等，須做到磁條隱蔽、館藏章、條形碼、書標(biāo)位置統(tǒng)一，著錄內(nèi)容完備，分類準(zhǔn)確，圖書不錯庫。確認(rèn)采購清單后，中標(biāo)人須在60日歷天內(nèi)完成圖書加工、數(shù)據(jù)錄入、到館等工作，具體流程：需在20日歷天內(nèi)以到館或遠(yuǎn)程形式完成采購人匯文系統(tǒng)內(nèi)編目數(shù)據(jù)錄入和加工，取號規(guī)則由采購人提供；完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入工作后，提取圖書索取號及分庫清單，需在40日歷天完成蓋館藏章、貼磁條、貼條碼、貼書標(biāo)等圖書物理加工和圖書分庫到館等工作。為確保圖書加工質(zhì)量，加工人員應(yīng)相對穩(wěn)定并嚴(yán)格按照采購人提出的加工要求進行加工。以上服務(wù)和材料費用包含在投標(biāo)報價中。圖書加工方式如下：1）MARC數(shù)據(jù)為000至906字段。MARC數(shù)據(jù)，要以《中國圖書館分類法》（第五版）作為圖書分類依據(jù)（690字段應(yīng)著錄為690##@a索取號@v5）；《中國文獻編目規(guī)則》和《中國機讀目錄格式》作為圖書著錄依據(jù)；《中國分類主題詞表》作為文獻主題標(biāo)引依據(jù)（其中200字段應(yīng)著錄責(zé)任者及著作方式；300字段加注本書所屬的批次信息，格式為300##@a本書為2025年招標(biāo)**萬，折扣為**%；690字段應(yīng)著錄為690##@a索取號@v5；701、702字段著錄為：701指示符1（#）指示符2（名稱形式指示符）@b原名縮寫@a中文姓名@c修飾語@d原姓全稱@e國別@f朝代年代@4責(zé)任方式@g外國人姓名原文（知識責(zé)任塊依照匯文系統(tǒng)設(shè)置的子字段標(biāo)示符來著錄子字段內(nèi)容），702字段同上；906字段應(yīng)著錄為906##@aSZXY@f索取號@s復(fù)本數(shù)@g各個條碼號，其中條碼號的表示方式為：10854324到10854328，著錄為10854324-28；10854324到10854330，著錄為10854324-330；10791297到10791301，著錄為10791297-1301；多卷書的條碼著錄方式為：多卷書需集中著錄，如分冊ISBN號不同，則需在010字段分別著錄各分冊ISBN號及單價，在330字段著錄各分冊主要內(nèi)容，在906字段著錄各分冊條碼號，各分冊條碼號應(yīng)連續(xù)不間斷。如《紅樓夢》上冊條碼號段為：101-02，中冊為103-04，下冊為105-06，則著錄為906##@aSZXY@f索取號@s3@g101-02(上冊)，103-04（中冊），105-06（下冊）。附件的條碼著錄方式為：如附件條碼號為103-04，則著錄為906##@aSZXY@f索取號@s3@g101-02，103-04（附件）。2）蓋館藏章（藍(lán)色）3處，分別位于封口（縱向、中間位置）、題名頁（橫向、中下方空白處）、正文15頁（橫向、上方空白處）；蓋時須保證清晰，且須平行整齊，不得歪斜。3）貼鈷基永久性磁條1根，要求是優(yōu)質(zhì)鈷基高碳鋼油性膠復(fù)合磁條（16CM長5MM寬），如圖書超過250頁另加1根，磁條要求粘貼在書脊內(nèi)深處，隱蔽性好，沒有固定的頁碼要求。中標(biāo)人必須對所供圖書進行磁條檢測，一旦發(fā)現(xiàn)未粘貼磁條，無論何時，將以提供舊書和損害圖書館管理從履約保證金中扣除書價5倍碼洋金額。4）貼條形碼(42cmx25cm)兩張，圖書題名頁正下方（出版社上方，章的下方）和封底正上方（距離上邊1CM處）各貼一個。條形碼上覆蓋透明膠帶。要求條形碼參數(shù)正確，粘合牢度強，條碼可抗磨擦，印刷清晰，不掉色，透明膠帶完全覆蓋條形碼，整齊美觀，平整、無褶皺、無氣泡，不影響條碼閱讀器讀取。5）貼書標(biāo)（4cmx3cm），豎向貼，距離書跟45cm，書標(biāo)上覆蓋透明膠帶，書標(biāo)內(nèi)容為索取號及圖書出版年，字體為小四、黑體。如果圖書較薄，須使分類號體現(xiàn)在書脊上。