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1項(xiàng)目需求及服務(wù)要求一、項(xiàng)目概況江蘇省數(shù)據(jù)集團(tuán)數(shù)字科技有限公司擬通過競(jìng)爭(zhēng)性磋商方式選擇1家采購(gòu)代理服務(wù)機(jī)構(gòu)（申請(qǐng)人）。負(fù)責(zé)接受采購(gòu)人委托，組織工程、服務(wù)、貨物的采購(gòu)及相關(guān)代理工作，提供合理化咨詢意見或建議，以及處理投訴等相關(guān)服務(wù)。擬遴選的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)數(shù)量：1名。二、服務(wù)期限服務(wù)期：2年。三、服務(wù)范圍采購(gòu)人根據(jù)采購(gòu)工作需要委托工程、服務(wù)、貨物的采購(gòu)及相關(guān)項(xiàng)目，申請(qǐng)人提供招標(biāo)及采購(gòu)代理相關(guān)服務(wù)。采購(gòu)方式包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)及單一來源等。代理服務(wù)的內(nèi)容包含但不限于：1采購(gòu)咨詢、策劃及培訓(xùn)。協(xié)助采購(gòu)人處理公司內(nèi)采購(gòu)項(xiàng)目等工作（如需）；2代擬采購(gòu)方案；3發(fā)布招標(biāo)/采購(gòu)、入圍公告；4編制必要的資格預(yù)審文件；5組織接受投標(biāo)人（供應(yīng)商）報(bào)名；6查詢投標(biāo)人（供應(yīng)商）的違法和信用記錄、查詢同一項(xiàng)目下的供應(yīng)商間的關(guān)聯(lián)關(guān)系；7編制并發(fā)出招標(biāo)及采購(gòu)文件（含擬簽訂合同文本）；8組織必要的現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑；9開標(biāo)前按規(guī)定抽取評(píng)審專家、并將時(shí)間地點(diǎn)等通知所有專家及采購(gòu)人代表；10組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及發(fā)放評(píng)審專家勞務(wù)費(fèi)；11按招標(biāo)文件的規(guī)定審查投標(biāo)人（響應(yīng)供應(yīng)商）資格；12編制招標(biāo)投標(biāo)及采購(gòu)情況書面報(bào)告；13辦理并發(fā)出中標(biāo)及成交通知書；14處理項(xiàng)目中收到的疑問、質(zhì)疑及投訴。視情形需要，包括且不限于答疑、澄清、第2頁(yè)質(zhì)疑回復(fù)、出具項(xiàng)目情況說明、組織專家復(fù)議等工作；15編制歸檔資料文件（包括掃描電子資料及整理紙質(zhì)資料等，并將歸檔資料和相關(guān)文件及時(shí)送交甲方；16辦理和招投標(biāo)及采購(gòu)工作有關(guān)的其他相關(guān)手續(xù)。四、服務(wù)要求（一）基本要求1在南京市主要主城區(qū)（不含溧水、高淳、六合、棲霞、江寧）具有固定營(yíng)業(yè)場(chǎng)所和招標(biāo)必備的場(chǎng)地及配套的設(shè)備、設(shè)施和有利于采購(gòu)代理業(yè)務(wù)開展的條件。2具有編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)的能力和條件。3具有不少于5人的與項(xiàng)目專業(yè)性相適應(yīng)的、固定的專業(yè)人員團(tuán)隊(duì)專門負(fù)責(zé)采購(gòu)人委托代理項(xiàng)目。配備的人員不得隨意變更，如需變更，應(yīng)向采購(gòu)人提出書面申請(qǐng)，說明變更理由和替補(bǔ)人員情況，經(jīng)采購(gòu)人批準(zhǔn)同意后，可進(jìn)行調(diào)整，否則不予調(diào)整。（提供書面承諾函原件）4具有健全的組織機(jī)構(gòu)和內(nèi)部管理制度。5依據(jù)政府采購(gòu)相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)范性文件，規(guī)范完成政府采購(gòu)活動(dòng)的全過程，包括委托代理、文件編制、進(jìn)口核準(zhǔn)、方式變更、信息公告、評(píng)審過程、中標(biāo)成交、保證金、合同管理、質(zhì)疑答復(fù)、檔案管理等環(huán)節(jié)。6具有健全的專家管理制度，對(duì)評(píng)審專家在采購(gòu)活動(dòng)中的職責(zé)履行情況予以記錄，并及時(shí)向采購(gòu)人報(bào)告。7具有健全的檔案管理制度。對(duì)每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件妥善保存。8對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行全程錄音錄像。錄音錄像清晰可辨，音像資料作為采購(gòu)文件一并存檔。9具有健全的質(zhì)疑與投訴處理機(jī)制。對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目中出現(xiàn)的質(zhì)疑與投訴，妥善回復(fù)和處理。10對(duì)采購(gòu)人直接或間接提供的與采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)的所有文件、數(shù)據(jù)和其他資料進(jìn)行保密，除得到采購(gòu)人的同意，不得向任何第三方披露。（二）具體要求1接受采購(gòu)人委托期間，申請(qǐng)人須嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民第3頁(yè)共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī)組織采購(gòu)人委托的招標(biāo)項(xiàng)目，精心設(shè)計(jì)和組織招標(biāo)工作，提供優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)代理服務(wù)。2申請(qǐng)人必須委派專人擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理（項(xiàng)目經(jīng)理必須為代理服務(wù)實(shí)際對(duì)接人）與采購(gòu)人對(duì)接和處理招標(biāo)過程中的相關(guān)事宜。3申請(qǐng)人須及時(shí)向采購(gòu)人通報(bào)委托項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃和進(jìn)度，定期匯報(bào)代理費(fèi)收取情況。4經(jīng)采購(gòu)人審核同意后，申請(qǐng)人方可將采購(gòu)人委托項(xiàng)目的招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書等信息對(duì)外發(fā)布。5委托項(xiàng)目開標(biāo)前兩天內(nèi)，申請(qǐng)人須通過書面通知和電話、信息提醒等形式通知采購(gòu)人相關(guān)人員參加評(píng)審。6在代理采購(gòu)過程中，如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目采購(gòu)文件、采購(gòu)過程中有違反法律法規(guī)的問題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，申請(qǐng)人須及時(shí)通知采購(gòu)人，并提供合理化的整改建議。招投標(biāo)活動(dòng)中若發(fā)生質(zhì)疑或投訴，申請(qǐng)人要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)方，主動(dòng)及時(shí)處理好有關(guān)質(zhì)疑或投訴。7申請(qǐng)人在其所代理項(xiàng)目的中標(biāo)結(jié)果公告期滿2個(gè)工作日內(nèi)，遞交合同初稿、中標(biāo)/成交通知書（掃描件）、采購(gòu)文件（蓋章稿掃描件）、中標(biāo)供應(yīng)商的投標(biāo)文件等電子稿，以便合同送審。8委托項(xiàng)目結(jié)束后15日內(nèi)，申請(qǐng)人須按照采購(gòu)人要求向采購(gòu)人移交完整檔案，包括但不限于以下內(nèi)容：招標(biāo)文件、招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、投標(biāo)人報(bào)名材料、資格審查結(jié)果、中標(biāo)文件正副本、評(píng)標(biāo)專家簽到表、開標(biāo)及評(píng)標(biāo)記錄、中標(biāo)公告、中標(biāo)通知書等（工程項(xiàng)目需移交項(xiàng)目計(jì)劃書、計(jì)劃批復(fù)書、工程量清單等材料）。必要時(shí)按照有關(guān)規(guī)定將項(xiàng)目的有關(guān)文檔材料報(bào)送政府采購(gòu)監(jiān)管部門備案。9申請(qǐng)人根據(jù)采購(gòu)人考核要求作年度、半年度及季度報(bào)告，報(bào)告包含受托項(xiàng)目情況、代理費(fèi)收取情況、質(zhì)疑投訴處理情況（如有）等。10采購(gòu)人可根據(jù)申請(qǐng)人實(shí)際履約情況及自身需要，對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行季度、半年度、年度打分考核，季度、半年度或年度打分考核中出現(xiàn)分值占總分值低于60%的，采購(gòu)人有權(quán)停止合作并重新選擇新的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。五、報(bào)價(jià)要求第4頁(yè)1報(bào)價(jià)。采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi)參照《江蘇省政府采購(gòu)代理服務(wù)收費(fèi)指導(dǎo)意見》（蘇政采協(xié)[2024]20號(hào)）文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率折扣進(jìn)行報(bào)價(jià)，即“單個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)算折扣按標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率的%計(jì)取”，該價(jià)格包含代理項(xiàng)目采購(gòu)過程中的所有費(fèi)用（含專家評(píng)審費(fèi)）。2申請(qǐng)人應(yīng)充分考慮所有可能影響到報(bào)價(jià)的價(jià)格及政策等風(fēng)險(xiǎn)因素。3申請(qǐng)人的任何錯(cuò)漏、優(yōu)惠、競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)不得作為減輕責(zé)任、減少服務(wù)、增加收費(fèi)、降低質(zhì)量的理由。六、服務(wù)費(fèi)結(jié)算方式各項(xiàng)目采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi)（含專家評(píng)審費(fèi)）由中選（成交）單位，按照申請(qǐng)人提交給采購(gòu)人的響應(yīng)文件折扣費(fèi)率（或采購(gòu)人與申請(qǐng)人后續(xù)合同約定的折扣費(fèi)率，兩者取低），向申請(qǐng)人結(jié)算，采購(gòu)人有權(quán)監(jiān)督并檢查申請(qǐng)人收費(fèi)情況，如被中選（成交）單位舉報(bào)亂收費(fèi)、無(wú)收費(fèi)依據(jù)的，采購(gòu)人有權(quán)解除與申請(qǐng)人的合同。對(duì)于供應(yīng)商入圍類項(xiàng)目或采購(gòu)項(xiàng)目中存在多個(gè)中選（成交）單位的情形，采購(gòu)代理服務(wù)費(fèi)可按以下方式擇一處理：1由全體中選（成交）單位按約定比例或方式共同分?jǐn)偡?wù)費(fèi)。2由實(shí)際簽署具有成交金額業(yè)務(wù)合同的中選（成交）單位，按對(duì)應(yīng)合同金額或約定方式承擔(dān)服務(wù)費(fèi)。對(duì)于采購(gòu)/入圍代理項(xiàng)目，若代理服務(wù)費(fèi)金額較高，經(jīng)采購(gòu)人、申請(qǐng)人雙方協(xié)商達(dá)成一致后，可對(duì)服務(wù)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)減。