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第1頁/共13頁橫琴出入境邊防檢查站2025-2026年度采購代理機構(gòu)公開征集文件為規(guī)范采購行為，確保采購服務(wù)質(zhì)量，保證采購工作公開、公平、公正進行，橫琴出入境邊防檢查站公開征集符合條件的采購代理機構(gòu)參與橫琴站2025-2026年度項目代理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：一、項目概況為規(guī)范采購代理機構(gòu)選取管理，提高采購質(zhì)效，現(xiàn)擬公開選取6家社會采購代理機構(gòu)。注：本項目不接受聯(lián)合體參加。二、服務(wù)期限服務(wù)期為兩年（2025-2026年，從選定之日起計算）。三、服務(wù)內(nèi)容（一）編制采購實施計劃1采購項目預(yù)（概）算、最高限價；2開展采購活動的時間安排；3采購包劃分；4供應(yīng)商資格條件；5采購方式推薦；6競爭范圍；7評審規(guī)則；8合同管理安排，包括合同類型、定價方式、合同文本的主要條款、履約驗收方案；第2頁/共13頁9風(fēng)險管控措施等。（二）采購項目實施1編制、發(fā)售、解釋資格預(yù)審、招標、競爭性談判、競爭性磋商、詢價采購和單一來源談判等采購文件；2在指定媒體發(fā)布需求文件預(yù)公告、資格預(yù)審公告、招標公告、競爭性談判、競爭性磋商、詢價采購等采購信息；3組織潛在投標人現(xiàn)場踏勘、答疑會及發(fā)放補充采購文件；4接收供應(yīng)商提交的資格預(yù)審文件、投標文件、響應(yīng)文件等文件；5編制開標評標的組織實施方案，組織招標項目開標；6在采購人監(jiān)督下，從省級以上人民政府財政部門設(shè)立的評審專家?guī)熘须S機抽取評審專家，具體辦理抽取評標/評審專家的相關(guān)工作事宜；7組織采購項目的評審會，落實評審地點，主持評審活動，并做好評審記錄；8編制采購項目的評審報告，并提請采購人確認；9按照相關(guān)規(guī)定及時公示評審結(jié)果，發(fā)布中標（成交）公告、終止公告、單一來源采購公示等采購信息；10發(fā)出中標通知書、成交通知書等；11及時處理供應(yīng)商的詢問和質(zhì)疑；12在投訴、舉報程序中配合財政部門調(diào)查，協(xié)助財政部門處理投訴；13依法依規(guī)向財政部門提供書面報告或備案；第3頁/共13頁14編制采購合同初稿，協(xié)助簽訂合同。（三）采購管理工作內(nèi)容1提供所承擔(dān)項目的進展情況表，并指定專人處理采購過程中的有關(guān)事項；2項目結(jié)束后按照相關(guān)規(guī)定和采購人的要求及時提交歸檔資料（包括按要求制作的電子版），歸檔資料應(yīng)按時間順序編排成冊，制定目錄，目錄的頁數(shù)應(yīng)嚴格和相關(guān)內(nèi)容對應(yīng)；3根據(jù)采購人工作需求，不斷優(yōu)化工作程序，提高采購工作質(zhì)量和效率；4根據(jù)采購項目和采購方式的具體情況，為采購人提供合理化建議。5保守采購活動中的商業(yè)秘密，不得將其提供的有關(guān)資料向外泄露。（四）采購咨詢工作1提供采購相關(guān)法律法規(guī)咨詢服務(wù)；2開展或協(xié)助開展市場專題調(diào)研；3負責(zé)或協(xié)助進行合同履約管理、爭議和糾紛處理；4每年邀請相關(guān)專家為采購人免費進行采購培訓(xùn)1次。四、代理機構(gòu)資格要求1供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備下列條件：（一）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；（三）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力；第4頁/共13頁（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；（五）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；（六）建立完善的政府采購內(nèi)部管理制度。2符合《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》（財庫〔2018〕2號）規(guī)定的在省級財政部門建立政府采購代理機構(gòu)名錄中。3已完成招標代理機構(gòu)備案，同時提供廣東省招標投標監(jiān)管網(wǎng)、中國招標投標公共服務(wù)平臺、中國政府采購網(wǎng)的備案截圖；4符合《政府采購代理機構(gòu)管理暫行辦法》第十一條要求，具備獨立、穩(wěn)定的辦公場所、檔案存儲場所和代理政府采購業(yè)務(wù)所必須的辦公條件，具備必要的開標、評審場地和錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施，并符合省人民政府規(guī)定的標準。5近三年從業(yè)過程中未因出現(xiàn)重大違規(guī)行為受到財政部門處罰。6通過“信用中國”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）、中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn）查詢，未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。7人員要求：1）擁有不少于5名熟悉政府采購法規(guī)、具備編制采購