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第三部分用戶需求書一、項(xiàng)目的概況為更好地慶祝國(guó)際博物館日，推動(dòng)浙江博物館事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，擬于2025年5月9—11日在浙江省平湖市舉辦2025年“5·18國(guó)際博物館日”浙江主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)啟動(dòng)儀式及配套活動(dòng)。主要包括5月9日鄉(xiāng)村博物館考察學(xué)習(xí)，晚上啟動(dòng)儀式、文創(chuàng)集市、文旅集市、博物館之夜，5月10日全天首屆全省文博創(chuàng)意大會(huì)以及“最受喜愛的冰箱貼”活動(dòng)評(píng)選等內(nèi)容。整場(chǎng)活動(dòng)圍繞“快速變化社會(huì)中的博物館未來(lái)”主題。主辦單位：浙江省文化廣電和旅游廳、浙江省文物局、浙江省博物館學(xué)會(huì)、平湖市人民政府承辦單位：平湖市文化和廣電旅游體育局（文物局）執(zhí)行承辦：平湖市博物館二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容和主要要求采購(gòu)服務(wù)內(nèi)容為2025年“5·18國(guó)際博物館日”浙江主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)啟動(dòng)儀式及配套活動(dòng)服務(wù)工作，成交單位需通過(guò)設(shè)計(jì)、策劃、包裝、宣傳、會(huì)務(wù)等全方面工作，協(xié)助舉辦好“5·18國(guó)際博物館日”浙江主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)啟動(dòng)儀式及配套活動(dòng)，取得活動(dòng)應(yīng)有成效。具體包括：1、根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域，合理規(guī)劃活動(dòng)路線及活動(dòng)區(qū)域2、合理規(guī)劃活動(dòng)啟動(dòng)儀式流程、設(shè)計(jì)啟動(dòng)儀式主舞臺(tái)及周邊氛圍3、合理規(guī)劃其他配套活動(dòng)及相關(guān)氛圍布置，營(yíng)造國(guó)際博物館日的喜慶氛圍4、合理安排活動(dòng)費(fèi)用，需包含提交方案內(nèi)所編排的節(jié)目、道具采購(gòu)等相關(guān)費(fèi)用三、時(shí)間地點(diǎn)主體活動(dòng)定于2025年5月9日在采購(gòu)方指定地點(diǎn)舉辦。四、活動(dòng)規(guī)模主體活動(dòng)人員規(guī)模約400人，其中邀請(qǐng)省文物局、省博物館學(xué)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，省直博物館、部屬博物館負(fù)責(zé)人，11個(gè)設(shè)區(qū)市文物局領(lǐng)導(dǎo)、博物館職能處室負(fù)責(zé)人，綜合博物館負(fù)責(zé)人，省內(nèi)部分縣（市、區(qū)）博物館代表，平湖市委、政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)單位負(fù)責(zé)人，市文旅局班子及各科室負(fù)責(zé)人、直屬單位負(fù)責(zé)人，館校共建單位代表以及學(xué)生、志愿者代表等。五、主要內(nèi)容（包含但不僅限于以下內(nèi)容）1簽到會(huì)場(chǎng)（1）簽到背景（設(shè)計(jì)與制作一項(xiàng)）2主會(huì)場(chǎng)（1）led屏幕（2）高清攝像錄制、圖片直播、小視頻制作、照片拍攝（3）會(huì)務(wù)材料（活動(dòng)橫幅、參會(huì)證、活動(dòng)指南、桌簽等）（4）活動(dòng)屏幕背景、流程背景設(shè)計(jì)3首屆全省文博創(chuàng)意大會(huì)（1）led屏幕（2）高清攝像錄制、圖片直播、小視頻制作、照片拍攝（3）線陣音響、舞臺(tái)返聽、話筒、耳麥等（4）會(huì)務(wù)材料（活動(dòng)橫幅、參會(huì)證、活動(dòng)指南、桌簽等）（5）活動(dòng)屏幕背景、流程背景設(shè)計(jì)（6）約40個(gè)文創(chuàng)攤位的布置（7）活動(dòng)評(píng)選小程序4博物館之夜（1）文創(chuàng)產(chǎn)品展陳設(shè)計(jì)、布置（2）鄉(xiāng)村博物館圖版設(shè)計(jì)、布置（3）“文物保護(hù)法”互動(dòng)宣傳的設(shè)計(jì)、布置5鄉(xiāng)村博物館考察學(xué)習(xí)（1）考察學(xué)習(xí)線路的設(shè)計(jì)（2）交通及導(dǎo)游的協(xié)調(diào)安排6其他（1）負(fù)責(zé)全部會(huì)場(chǎng)的租賃、設(shè)計(jì)、布置；以及活動(dòng)期間全程工作及服務(wù)接待安排（包括場(chǎng)地的租賃費(fèi)、投入的設(shè)備費(fèi)用、參會(huì)人員的餐飲、參會(huì)人員的接送、參會(huì)專家的交通費(fèi)，專家講課費(fèi)（暫定6人，具體按實(shí)結(jié)算））（2）省、市、縣各級(jí)媒體對(duì)活動(dòng)的宣傳。（3）打卡造型布置1項(xiàng)。（4）負(fù)責(zé)參會(huì)專家的來(lái)往車輛接送，交通費(fèi)用；參會(huì)人員機(jī)場(chǎng)、高鐵站車輛接送。（5）負(fù)責(zé)考察人員的大巴安排，150人左右。（6）根據(jù)甲方要求，乙方應(yīng)在中標(biāo)價(jià)范圍內(nèi)及時(shí)調(diào)整方案，活動(dòng)結(jié)束后根據(jù)調(diào)整內(nèi)容進(jìn)行結(jié)算審計(jì)，最終結(jié)算費(fèi)用不超過(guò)中標(biāo)價(jià)。六、服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行國(guó)家及地方標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、合同、競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件及成交人磋商響應(yīng)文件條款，達(dá)到驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)。七、成果及技術(shù)資料本項(xiàng)目產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括但不限于源程序、文件、資料、圖標(biāo)或其他媒體的著作權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)等）全部歸使采購(gòu)人所有及使用。八、2025年“5·18國(guó)際博物館日”浙江主會(huì)場(chǎng)活動(dòng)啟動(dòng)儀式及配套活動(dòng)需嚴(yán)格按照中央八項(xiàng)規(guī)定以及公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。九、付款方式：合同生效并具備實(shí)施條件后7個(gè)工作日內(nèi)，支付合同價(jià)款的50%作為預(yù)付款；在承辦方全面完成活動(dòng)的各項(xiàng)工作目標(biāo)，經(jīng)審計(jì)后支付剩余合同價(jià)款。