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1第二屆營造頂峰——中國唐宋木結(jié)構(gòu)古建筑遺產(chǎn)保護與申遺學術(shù)交流活動項目服務(wù)協(xié)議政府采購項目編號:1404992025CCS00651甲方（委托方）：長治市文旅發(fā)展中心統(tǒng)一社會信用代碼：12140400MB1F47285B法定代表人：魏迎春地址：山西省長治市太行西街408號聯(lián)系電話：*乙方（受托方）：開元文化管理咨詢（山西）有限公司統(tǒng)一社會信用代碼：91140100MA0LXMQ01A法定代表人：蘇茜地址：山西省太原市尖草坪區(qū)金匯路6號聯(lián)系電話：*依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》與項目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及第二屆營造頂峰——中國唐宋木結(jié)構(gòu)古建筑遺產(chǎn)保護與申遺學術(shù)交流活動項目(編號：1404992025CCS00651)乙方的《投標(響應(yīng))文件》及《中標(成交)通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同:2一、項目名稱及內(nèi)容（一）項目名稱：第二屆營造頂峰——中國唐宋木結(jié)構(gòu)古建筑遺產(chǎn)保護與申遺學術(shù)交流活動項目，此名稱可依項目推進合理調(diào)整。（二）項目內(nèi)容：1、活動策劃與籌備-依據(jù)甲方主題設(shè)定、時間安排、預(yù)期目標及嘉賓邀約等具體要求，制定詳細且具有可操作性的活動整體策劃方案，涵蓋活動的背景及意義、活動亮點、活動行程安排、活動的組織架構(gòu)及未來長期計劃。-統(tǒng)籌申遺技術(shù)團隊邀請工作，利用乙方行業(yè)資源，擬定邀請有申遺相關(guān)經(jīng)驗的知名專家不少于3位，發(fā)送正式邀請函并跟進確認專家團隊出席情況，做好相關(guān)行程安排（含城際交通、接送、考察安排、住宿預(yù)訂、餐飲安排等），保障嘉賓參會體驗。-負責活動場地選址、預(yù)訂與協(xié)調(diào)事宜，確保場地滿足學術(shù)交流規(guī)格要求，包括但不限于與活動規(guī)格相匹配的活動報告廳、展覽展示廳、貴賓接待室，配備先進的音響燈光設(shè)備、高清大屏投影等專業(yè)設(shè)施，確保活動全程順利使用。-負責活動日程安排（含專家多地考察行程及嘉賓致辭、聯(lián)盟成立儀式、宣讀倡議、主旨發(fā)言等環(huán)節(jié)）、場地布置創(chuàng)意設(shè)計、活動資料收集整理等，策劃方案需經(jīng)甲方認可。-負責活動宣傳推廣策略，制作通稿、視頻等素材，對接媒體投放。32、活動執(zhí)行與管理-在活動舉辦前，組織專業(yè)高效執(zhí)行團隊負責活動現(xiàn)場物料統(tǒng)籌、技術(shù)搭建、展覽布場、設(shè)備調(diào)試、流程彩排；-安排專人負責酒店現(xiàn)場接待、簽到、引導嘉賓入住及用餐。-安排考察調(diào)研的接待工作，提前對接景區(qū)踩線，安排好車輛、導游、用餐等服務(wù)，保證考察調(diào)研活動安全有序開展。-活動開始，安排專業(yè)團隊負責會場統(tǒng)籌、秩序維護、設(shè)備運行保障以及主持、禮儀、控屏、速記等服務(wù)協(xié)調(diào)工作，確保活動各環(huán)節(jié)銜接緊密、運行順暢，處理突發(fā)應(yīng)急事件，保證活動順利舉行。-安排翻譯團隊，提供活動及展覽資料的翻譯整理工作。-負責活動期間餐飲等服務(wù)供應(yīng)，依據(jù)活動日程與人數(shù)，制定科學合理菜單，提供本地特色美食，保障餐飲品質(zhì)、衛(wèi)生安全符合標準，餐飲供應(yīng)自12月28日晚至31日早的正餐。-負責活動配套的圖書展及古建展的策劃與落地執(zhí)行。3、宣傳推廣與成果總結(jié)-制定并實施學術(shù)交流活動宣傳推廣方案，利用線上線下多元渠道，包含但不限于國內(nèi)權(quán)威媒體平臺、社交媒體平臺、山西及長治官方媒體平臺、行業(yè)網(wǎng)站等，通過圖文、視頻等形式前宣后推，提升活動知名度與影響力，吸引廣泛關(guān)注與參與，活動宣傳周期不少于一周。4-活動結(jié)束后，對活動成果進行系統(tǒng)梳理總結(jié)，整理活動資料集、制作活動紀念視頻、撰寫詳細活動總結(jié)報告（含活動成效分析、經(jīng)驗總結(jié)、后續(xù)建議等內(nèi)容）交付甲方。二、項目期限本合同服務(wù)期限自合同簽訂之日起至活動結(jié)束后15個工作日內(nèi)完成所有成果交付工作止。三、服務(wù)費用及支付方式1、服務(wù)費用甲方應(yīng)向乙方支付此次活動組織服務(wù)費用總計人民幣壹佰捌拾捌萬壹仟玖佰貳拾叁元整（￥1,881,923），此費用包含乙方履行本合同約定全部服務(wù)內(nèi)容所需成本、利潤、稅費等一切費用，甲方無需另行支付其他費用。2、支付方式-第一次支付：乙方向甲方提供增值稅發(fā)票（普票）等相關(guān)資料后10日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的50%，即人民幣玖拾肆萬零玖佰陸拾壹元伍角（￥940,9615）作為預(yù)付款，用于乙方前期籌備工作開展，乙方收到預(yù)付款后應(yīng)及時啟動服務(wù)工作并按約定進度推進。-第二次支付：待學術(shù)交流等相關(guān)活動結(jié)束后，甲方就乙方服務(wù)驗收合格后，甲方應(yīng)于7個工作日內(nèi)支付服務(wù)費用的40%，即人民幣柒拾伍萬貳仟柒佰陸拾玖元貳角整（￥752,7692）。