(一)項(xiàng)目概況本項(xiàng)目為雅安市經(jīng)濟(jì)和信息化局第七屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)踐大會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)采購項(xiàng)目;共計(jì)1個(gè)包。(二)采購項(xiàng)目預(yù)(概)算總預(yù)算:300萬元。最高限價(jià)為:300萬元。(三)采購標(biāo)的匯總表1采購品目一般會(huì)議服務(wù)標(biāo)的名稱雅安市經(jīng)濟(jì)和信息化局第七屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)踐大會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)采購數(shù)量1單位項(xiàng)合計(jì)金額(元)300000000單價(jià)(元)300000000是否采購節(jié)能產(chǎn)品否未采購節(jié)能產(chǎn)品原因本項(xiàng)目不涉及是否采購環(huán)保產(chǎn)品否未采購環(huán)保產(chǎn)品原因本項(xiàng)目不涉及是否采購進(jìn)口產(chǎn)品否標(biāo)的物所屬行業(yè)其他未列明行業(yè)(四)服務(wù)要求★一、背景、目的:為大力宣傳推介我省大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢和成效,推動(dòng)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)向綜合算力、特色應(yīng)用方向延伸,加快建設(shè)成渝地區(qū)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)基地,更好賦能產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),擬于2024年11月28日-29日(具體時(shí)間由采購人確定)在雅安舉辦第七屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)踐大會(huì)暨先進(jìn)算力賦能制造業(yè)“智改數(shù)轉(zhuǎn)”主題大會(huì)(以下簡稱“大會(huì)”)。本次大會(huì)擬采取“1+4”模式圍繞先進(jìn)算力發(fā)展和制造業(yè)“智改數(shù)轉(zhuǎn)”,突出數(shù)字產(chǎn)業(yè)化和產(chǎn)業(yè)數(shù)字化兩端協(xié)同發(fā)力。為統(tǒng)籌做好大會(huì)舉辦事宜,進(jìn)一步提升大會(huì)的知名度和影響力,保障大會(huì)系列活動(dòng)順利舉行,搭建豐富多彩、有意義的交流平臺(tái),推進(jìn)大會(huì)舉辦與“中國雅云”品牌宣傳和雅云生態(tài)建設(shè)相結(jié)合,發(fā)揮“品牌效應(yīng)”帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí),多角度、全方位展示我省大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展成果,擬通過競爭性磋商采購方式確定本次大會(huì)的執(zhí)行單位,完成會(huì)議策劃、會(huì)務(wù)籌備、活動(dòng)執(zhí)行和宣傳推廣等。★二、服務(wù)內(nèi)容要求:1、第七屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)踐大會(huì)總體包含會(huì)務(wù)籌備、活動(dòng)執(zhí)行和宣傳推廣三個(gè)部分。會(huì)務(wù)籌備包含需求調(diào)研、內(nèi)容策劃(根據(jù)會(huì)議主題策劃組織會(huì)議內(nèi)容并向相關(guān)政府部門報(bào)審),現(xiàn)場勘察、方案編制,領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、院士邀請(qǐng)、專家邀約和聽眾邀約(含清單羅列、邀請(qǐng)函逐一遞送、電話及短信通知),會(huì)議資料編制(含四川省先進(jìn)算力賦能制造業(yè)“智改數(shù)轉(zhuǎn)”藍(lán)皮書起草編制),“1+4”主會(huì)場及分會(huì)場組織協(xié)同等項(xiàng)目。活動(dòng)執(zhí)行包括會(huì)務(wù)接待(含領(lǐng)導(dǎo)、專家、參會(huì)嘉賓食宿接待及費(fèi)用結(jié)算、會(huì)場禮儀服務(wù))、整體會(huì)場設(shè)計(jì)(會(huì)議VI設(shè)計(jì))、會(huì)場及周邊氛圍營造(含電子桌牌、音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng),會(huì)議用品和物料制作,會(huì)議暖場視頻、宣傳視頻和流程視頻定制及發(fā)布)、特色展區(qū)布置搭建、現(xiàn)場流程及會(huì)務(wù)執(zhí)行(應(yīng)用數(shù)字化會(huì)務(wù)系統(tǒng))、視頻錄像及直播系統(tǒng)、志愿者組織等項(xiàng)目?;顒?dòng)宣傳推廣要求通過文字+圖片+視頻多角度以會(huì)前預(yù)熱、會(huì)中聚焦和會(huì)后綜述的方式報(bào)道大會(huì),包括新聞通稿起草、省內(nèi)外知名媒體對(duì)接及約稿、人物視頻專訪、互聯(lián)網(wǎng)媒體內(nèi)容的策劃和宣發(fā)。2、完成“1+4”主會(huì)場及分會(huì)場組織協(xié)同,其中“1”是第七屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實(shí)踐大會(huì)暨先進(jìn)算力賦能制造業(yè)“智改數(shù)轉(zhuǎn)”主題大會(huì);“4”是4個(gè)配套活動(dòng),活動(dòng)暫定名稱分別是:川渝大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)第三屆職工創(chuàng)新大賽、“中國雅云”產(chǎn)業(yè)鏈(電信)合作暨數(shù)字經(jīng)濟(jì)市州行(雅安站)活動(dòng)、百度區(qū)域生態(tài)大會(huì)和工業(yè)數(shù)據(jù)要素驅(qū)動(dòng)發(fā)展對(duì)接會(huì)。3、根據(jù)活動(dòng)流程以分工表、項(xiàng)目甘特圖等方式安排完成各工作內(nèi)容。4、雅安市重要嘉賓會(huì)見室布置。5、會(huì)場布置要求:(1)大會(huì)整體布置方案設(shè)計(jì)與執(zhí)行。(2)主會(huì)場LED屏幕操作控制,會(huì)議流程執(zhí)行。(3)主背景板設(shè)計(jì)制作與搭建。(4)會(huì)見室背景板設(shè)計(jì)與制作。(5)演講臺(tái)設(shè)計(jì)與布置。(6)開場視頻、展場視頻和流程視頻設(shè)計(jì)、制作、送審和播放。(7)主會(huì)場領(lǐng)導(dǎo)區(qū)沙發(fā)、茶幾租賃、名牌布置。(8)嘉賓報(bào)到處背景板設(shè)計(jì)制作與搭建。(9)會(huì)場戶外歡迎背景板、道旗設(shè)計(jì)、制作與搭建。(10)會(huì)場內(nèi)部氛圍營造,如歡迎背景板、簽到區(qū)設(shè)計(jì)、布置。(11)大會(huì)物料設(shè)計(jì)制作,座次圖、椅背貼,座次排位貼,舞臺(tái)站位號(hào)碼貼。(12)燈光、音響、搖臂攝像、現(xiàn)場直播導(dǎo)播。需設(shè)置燈光架、攝像、音控間、LED控制臺(tái)、燈光控制臺(tái),現(xiàn)場導(dǎo)播(同步轉(zhuǎn)播上屏),音響控制。(13)會(huì)議現(xiàn)場攝影攝像(主視角+游機(jī))、視頻直播、視頻剪輯(朋友圈30s花絮+總結(jié)視頻)。(14)會(huì)場主持人、禮儀人員(按需配置)。(15)會(huì)場臨時(shí)打印設(shè)備,可臨時(shí)補(bǔ)打桌牌、椅背貼及會(huì)場用相關(guān)材料等。(16)會(huì)場要求結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)固,施工材料必須符合環(huán)保要求。6、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(1)項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)主要包括:會(huì)議主席臺(tái)主背景板(LED屏)設(shè)計(jì)、會(huì)議流程、演講臺(tái)設(shè)計(jì)、主會(huì)場設(shè)計(jì)及布置、會(huì)見室設(shè)計(jì)及布置、會(huì)場內(nèi)外氛圍設(shè)計(jì)及布置、主會(huì)場內(nèi)外氛圍設(shè)計(jì)及布置、指示系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃。(2)策劃方案應(yīng)充分考慮安全、環(huán)保、防火、光源視覺污染等問題。(3)符合采購人要求。7、服務(wù)人員要求(1)供應(yīng)商須為本項(xiàng)目配備服務(wù)團(tuán)隊(duì),至少包含執(zhí)行人員、搭建人員、撤場人員、會(huì)議拍照人員、主持人、禮儀人員、會(huì)服人員等。(2)供應(yīng)商須按照采購人要求在活動(dòng)開始前派駐人員在雅安聯(lián)合辦公(食宿自理),與相關(guān)部門和單位協(xié)同配合完成會(huì)務(wù)籌備工作。8、其他要求(1)邀請(qǐng)相關(guān)參會(huì)人員。(2)配合采購人邀請(qǐng)媒體人員進(jìn)行現(xiàn)場拍照、攝像記錄。(3)根據(jù)采購人需求完成與本次會(huì)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的其他事項(xiàng)等。(4)人員著裝要求:服務(wù)人員按要求著裝,服裝整潔、大方、得體。(5)禮儀接待要求:儀容儀表要求著裝統(tǒng)一、著淡妝;語言要求要求語調(diào)溫和親切,而且有一定音量,交流對(duì)談保持良好的態(tài)度,使用文明用語。(6)保密要求:嚴(yán)格做好保密工作,不詢問、議論,不帶無關(guān)人員進(jìn)入工作間。(7)會(huì)議要求:活動(dòng)開始前,把各種輔助器材協(xié)助準(zhǔn)備妥當(dāng)(茶水、資料等),并提前檢測、檢查音響、話筒等設(shè)備及會(huì)議各項(xiàng)要求的落實(shí)情況;引領(lǐng)參會(huì)嘉賓有序進(jìn)入會(huì)場?!锶⒎?wù)內(nèi)容清單及參數(shù):服務(wù)名稱服務(wù)內(nèi)容備注會(huì)議策劃需求調(diào)研1、組織會(huì)務(wù)需求訪談,派駐會(huì)務(wù)組織相關(guān)人員重點(diǎn)走訪市內(nèi)相關(guān)部門和園區(qū)(含差旅食宿),明確會(huì)務(wù)目標(biāo)和參會(huì)人員,形成擬邀嘉賓清單。2、配合采購人向上一級(jí)主管部門、會(huì)務(wù)相關(guān)單位進(jìn)行走訪交流,調(diào)研政策動(dòng)態(tài),收集匯編《先進(jìn)算力賦能制造業(yè)智改數(shù)轉(zhuǎn)藍(lán)皮書》、行動(dòng)計(jì)劃等相關(guān)資料。3、開展項(xiàng)目可行性分析,包括通過聯(lián)合辦公擬定大會(huì)主題、時(shí)間、場地和會(huì)議內(nèi)容,協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)各方反復(fù)確認(rèn)和細(xì)化,最終將需求分析結(jié)論納入會(huì)議執(zhí)行方案。現(xiàn)場勘察組織考察多個(gè)會(huì)議地址的現(xiàn)場(含差旅住宿),確定會(huì)址并對(duì)會(huì)場進(jìn)行全面勘察。1、現(xiàn)場環(huán)境分析:實(shí)地走訪可選會(huì)議現(xiàn)場的環(huán)境,包括場地、設(shè)施、交通等,評(píng)估參會(huì)人員通勤和接送賓客的便利條件。2、現(xiàn)場安全評(píng)估:評(píng)估現(xiàn)場的安全狀況,包括消防、安保、用電和住宿安全條件,盡可能規(guī)避可能的風(fēng)險(xiǎn)。3、現(xiàn)場布置方案:通過場地實(shí)地考察,確定會(huì)議會(huì)務(wù)物料準(zhǔn)備、區(qū)域分布、用電用網(wǎng)的工作方案,包括桁架等設(shè)施布場。4、現(xiàn)場管理方案:制定現(xiàn)場管理方案,包括人員分工、工作流程。最終現(xiàn)場勘察形成的會(huì)場布局圖、座次表等納入會(huì)議執(zhí)行方案。會(huì)務(wù)統(tǒng)籌完成“1+4”主會(huì)場及分會(huì)場組織協(xié)同,主持召開工作會(huì)議統(tǒng)一各方意見,形成會(huì)議紀(jì)要。每項(xiàng)分論壇活動(dòng)派駐一位專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和協(xié)同辦公,確保多場活動(dòng)按統(tǒng)一要求順序執(zhí)行。
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