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④歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡(jiǎn)單性原則。⑤歸檔文件應(yīng)依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄,編目應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì),便于檢索。⑥歸檔文件裝訂前,應(yīng)對(duì)不符合要求的文件材料進(jìn)行修整。⑦歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、簡(jiǎn)便,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整。⑧紙質(zhì)歸檔文件以盒為單位編制頁碼。⑨歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。(3)檔案裝訂要求①實(shí)體檔案裝訂前要認(rèn)真檢查檔案數(shù)量是否齊全,檔案目錄是否完整,卷內(nèi)文件的各種編碼與檔案封面和目錄各項(xiàng)是否相符,文件排列順序是否正確。②遵循盡可能保持檔案原貌的原則,裝訂時(shí)盡可能按原孔裝訂,對(duì)裝訂位置不足的頁面,須進(jìn)行加邊處理。對(duì)破損的檔案要修復(fù)。裝訂要結(jié)實(shí)、齊整(左邊、下邊對(duì)齊),不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。③檔案裝訂采用專用裝訂線進(jìn)行裝訂,原檔案按卷方式裝訂管理的,采用白線三孔一線裝訂。④檔案歸還途中不得人檔分離,檔案不得受潮、受污、受損、丟失。⑤成品質(zhì)檢,檢查實(shí)物檔案頁數(shù)與目錄頁數(shù)是否一致;檢查檔案著錄是否正確;檢查電子目錄是否清晰、完整。(4)檔案移交抽檢合格后,供應(yīng)商應(yīng)對(duì)需要移交的檔案實(shí)體進(jìn)行自檢,必須對(duì)檔案實(shí)體和檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行逐卷逐戶清點(diǎn),按數(shù)量、狀況與順序等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)報(bào)告采購人進(jìn)行處理;順序錯(cuò)誤、卷(件)間文件顛倒等情況,要求重新進(jìn)行處理,合格率達(dá)到100%。供應(yīng)商經(jīng)過自檢后認(rèn)為后期裝訂質(zhì)量符合規(guī)定的要求,應(yīng)及時(shí)遞交采購人進(jìn)行檢查。同時(shí)應(yīng)配合采購人指定的專人一起做好實(shí)體的清點(diǎn)交接工作,并做好移交記錄。1檔案盒要求:第2頁共8頁(1)檔案盒按照中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板》(DA/T2全一2000)的要求執(zhí)行。(2)檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為長(zhǎng)310硼×寬220mm,厚度≥20mm。(3)盒脊式樣。在盒脊設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必各項(xiàng),并可設(shè)置機(jī)構(gòu)(問題)等選擇項(xiàng),其中,起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào),起件號(hào)填寫在上格,止件號(hào)填寫在下格;盒號(hào)即檔案盒的排列順序號(hào)(進(jìn)館時(shí)統(tǒng)一填寫)。(二)數(shù)字化加工服務(wù)要求(1)檔案數(shù)字化處理:符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)等標(biāo)準(zhǔn)要求。清晰度、失真度、去污、裁邊、糾偏等各項(xiàng)指標(biāo)要達(dá)到相應(yīng)的要求,圖像為掃描所得、不得通過軟件運(yùn)算加工所得。(2)檔案掃描①掃描方式:對(duì)大于A3幅面小于A0幅面檔案文件必須采用大幅掃描儀一次成像,對(duì)于大于A0幅面的檔案文件可以采用分區(qū)掃描形成多幅圖像,利用軟件將多個(gè)圖像進(jìn)行拼接處理,合并成一個(gè)完整的圖像。②掃描儀的色彩基本要求:掃描模式采用彩色模式,掃描部件采用三色增強(qiáng)的CCD,光學(xué)分辨率≥300dpi;③掃描分辨率:掃描分辨率≥300dpi,字體較小、字跡模糊的檔案,可適當(dāng)提高掃描分辨率,與原稿尺寸相符。JPG存儲(chǔ)格式,轉(zhuǎn)換一套雙層PDF格式用于數(shù)據(jù)掛接。圖像成果在采購人檔案管理系統(tǒng)中完全掛接正確并準(zhǔn)確的檢索和顯示。④部分文件復(fù)寫字跡正面不清晰,背面比較清晰,對(duì)于這種原件應(yīng)正面、背面均做掃描,并對(duì)背面的圖像作水平翻轉(zhuǎn)處理,最后將正面的圖像與經(jīng)過翻轉(zhuǎn)處理后的背面圖像拼接為一頁。⑤掃描后的原始JPG圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理,對(duì)圖像清晰度、色調(diào)、偏斜、污漬、黑邊進(jìn)行調(diào)整、清除,使得圖像清晰、端正、完整;⑥平整:應(yīng)對(duì)原稿皺紋、卷角、折痕先進(jìn)行人工平整,再進(jìn)行掃描,確保文字圖表的原貌和可識(shí)讀;彳卜丁土么/鑼巧/∵udμ`L·%丶州灬心日鼬`第3頁共8頁(3)圖像處理:利用圖像處理工具對(duì)掃描后形成的圖像文件進(jìn)行清晰度、色調(diào)、污漬、黑邊、偏斜等的檢查、調(diào)整、清除等,以達(dá)到清晰的圖像質(zhì)量。①圖像歪斜:采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能,調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過±05度,對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣;②圖像臟點(diǎn)、臟斑:對(duì)圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污裁邊處理,保持頁面整潔無噪點(diǎn);文件裝訂孔形成的圖像斑點(diǎn)應(yīng)去除,檔案文件整理過程中編制的失效編碼等印記應(yīng)去除;③裁邊:對(duì)于掃描圖像多余的空白區(qū)域應(yīng)進(jìn)行裁剪,但不得裁剪檔案有效內(nèi)容(包括文字、圖像、表格、印章、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等)。裁剪后的有效內(nèi)容應(yīng)上下左右居中;④圖像去底:通過圖像處理軟件將掃描圖像底色進(jìn)行純白色處理,去底的具體要求:根據(jù)各種檔案紙張情況的不同進(jìn)行逐頁處理,同時(shí)進(jìn)行字跡加深,原則為不能影響到電子檔案的閱讀和應(yīng)用;⑤字跡洇透:采用字跡銳化的功能,清晰字跡筆畫;⑥圖像深淺不一:采用平衡功能,調(diào)整圖像深淺一致;⑦成品圖像要求:整體清晰、美觀(視覺感受),必須去除黑邊和裝訂孔,在標(biāo)準(zhǔn)比例尺寸視覺內(nèi)頁面整潔無噪點(diǎn)。(4)數(shù)據(jù)質(zhì)檢①圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,不刪除頁面任何有用信息,包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印章等。頁面內(nèi)容基本居中顯示,不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。②本項(xiàng)目數(shù)字化成果必須采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式,對(duì)成品全文文件進(jìn)行100%機(jī)檢,機(jī)檢指標(biāo)的合格率應(yīng)為100%。③建立的目錄數(shù)據(jù)與圖像文件的關(guān)聯(lián)后,供應(yīng)商應(yīng)按100%的比例對(duì)掛接質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,檢查數(shù)據(jù)掛接的完整性(有無漏掛)、準(zhǔn)確性(有無錯(cuò)掛)、有效性,有不符合質(zhì)量要求的要重新修改直至無誤。(5)數(shù)據(jù)掛接(采購人提供電子檔案管理系統(tǒng))①將經(jīng)過質(zhì)量檢測(cè)后的數(shù)字化圖像文件(雙層pdf格式文件,能夠?qū)嵭?CR識(shí)別、檢索)對(duì)照檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù),通過批量掛接,或通過逐頁導(dǎo)入的方式導(dǎo)入到系統(tǒng)中;第4頁共8頁