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一、項目概況本項目為雅安市經(jīng)濟和信息化局第八屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實踐大會策劃執(zhí)行服務(wù)采購項目；共計1個包。二、采購項目預(yù)（概）算總預(yù)算：290萬元。最高限價：290萬元。三、采購標(biāo)的匯總表1采購品目一般會議服務(wù)標(biāo)的名稱雅安市經(jīng)濟和信息化局第八屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實踐大會策劃執(zhí)行服務(wù)采購項目數(shù)量1單位項合計金額（元）290000000單價（元）290000000是否采購節(jié)能產(chǎn)品否未采購節(jié)能產(chǎn)品原因本項目不涉及是否采購環(huán)保產(chǎn)品否未采購環(huán)保產(chǎn)品原因無是否采購進口產(chǎn)品否標(biāo)的物所屬行業(yè)租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)★四、服務(wù)要求（標(biāo)的名稱）：雅安市經(jīng)濟和信息化局第八屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實踐大會策劃執(zhí)行服務(wù)采購項目（一）背景、目的為大力宣傳推介雅安大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢和成效，推動大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)鏈延鏈補鏈強鏈，加快建設(shè)成渝地區(qū)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)基地，更好賦能產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，按照年度活動計劃，特籌劃舉辦本次大會。大會緊抓“東數(shù)西算”工程戰(zhàn)略機遇，立足四川作為國家算力樞紐的定位，聚焦先進算力支撐人工智能產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新、服務(wù)數(shù)字空間建設(shè)與安全保障等重點領(lǐng)域，旨在促進算力技術(shù)突破、應(yīng)用深化與生態(tài)構(gòu)建，推動形成算電融合、數(shù)實互促的發(fā)展新格局。經(jīng)研究，暫定于2025年12月2日在四川省雅安市舉辦“全球數(shù)字經(jīng)濟大會城市行（雅安）暨第八屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實踐大會”；如時間變化，請及時通知參會人員。（二）服務(wù)內(nèi)容要求：1、全球數(shù)字經(jīng)濟大會城市行（雅安）暨第八屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實踐大會總體包含會務(wù)籌備、活動執(zhí)行和宣傳推廣三個部分。會務(wù)籌備包含需求調(diào)研、內(nèi)容策劃（根據(jù)會議主題策劃組織會議內(nèi)容），現(xiàn)場勘察、方案編制，領(lǐng)導(dǎo)邀請、院士邀請、專家邀約和企業(yè)邀約（含清單羅列、邀請函逐一遞送、電話及短信通知），會議資料編制，“1+2+4”主會場及分會場組織協(xié)同等項目。活動執(zhí)行包括會務(wù)接待（含領(lǐng)導(dǎo)、專家、參會嘉賓食宿接待及費用結(jié)算、會場禮儀服務(wù)）、整體會場設(shè)計（會議VI設(shè)計）、會場及周邊氛圍營造（含電子桌牌、音響系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)，會議用品和物料制作，會議暖場視頻、宣傳視頻和流程視頻定制及發(fā)布）、特色體驗區(qū)布置搭建、現(xiàn)場流程及會務(wù)執(zhí)行（應(yīng)用數(shù)字化會務(wù)系統(tǒng)）、視頻錄像及直播系統(tǒng)、志愿者組織等項目。活動宣傳推廣要求通過文字+圖片+視頻多角度以會前預(yù)熱、會中聚焦和會后綜述的方式報道大會，包括新聞通稿起草、省內(nèi)外知名媒體對接及約稿、人物視頻專訪、互聯(lián)網(wǎng)媒體內(nèi)容的策劃和宣發(fā)。2、完成“1+2+4”主會場及分會場組織協(xié)同，其中“1”是全球數(shù)字經(jīng)濟大會城市行（雅安）暨第八屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實踐大會；“2”是兩場配套活動，暫定為：雅安市數(shù)字經(jīng)濟供需對接活動；人工智能治理與數(shù)據(jù)創(chuàng)新應(yīng)用沙龍；“4”是赴深圳、杭州、北京和重慶等4地開展算力產(chǎn)業(yè)供需對接專場活動（京津冀、粵港澳、長三角及成渝地區(qū)）。其中全球數(shù)字經(jīng)濟大會城市行（雅安）暨第八屆大數(shù)據(jù)應(yīng)用實踐大會和雅安市數(shù)字經(jīng)濟供需對接活動、人工智能治理與數(shù)據(jù)創(chuàng)新應(yīng)用沙龍需在雅安市雨城區(qū)組織實施，涉及項目的實施地點需保證350人以上的會議場所。3、根據(jù)活動流程以分工表、項目甘特圖等方式安排完成各項工作內(nèi)容。4、雅安市重要嘉賓會見室布置。5、會場布置要求：（1）大會整體布置方案設(shè)計與執(zhí)行。（2）主會場LED屏幕操作控制，會議流程執(zhí)行。（3）主背景板設(shè)計制作與搭建。（4）會見室背景板設(shè)計與制作。（5）演講臺設(shè)計與布置。（6）開場視頻、體驗區(qū)視頻和流程視頻設(shè)計、制作、送審和播放。（7）主會場沙發(fā)、茶幾租賃、電子名牌布置。（8）嘉賓報到處背景板設(shè)計制作與搭建。（9）會場戶外歡迎背景板、道旗設(shè)計、制作與搭建。（10）會場內(nèi)部氛圍營造，如歡迎背景板、簽到區(qū)設(shè)計、布置。（11）大會物料設(shè)計制作，座次圖、椅背貼，座次排位貼，舞臺站位號碼貼。（12）燈光、音響、搖臂攝像、現(xiàn)場直播導(dǎo)播。需設(shè)置燈光架、攝像、音控間、LED控制臺、燈光控制臺，現(xiàn)場導(dǎo)播（同步轉(zhuǎn)播上屏），音響控制。（13）會議現(xiàn)場攝影攝像（主視角+游機）、視頻直播、視頻剪輯（30s花絮+總結(jié)視頻）。（14）會場主持人、禮儀人員、服務(wù)人員（按需配置）。（15）會場臨時打印設(shè)備，可臨時補打桌牌、椅背貼及會場用相關(guān)材料等。（16）會場要求結(jié)構(gòu)安全穩(wěn)固，施工材料必須符合環(huán)保要求。（17）大會期間提供大會主會場（含配套體驗區(qū)）不間斷電源（UPS）保障。6、服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準：（1）項目整體設(shè)計主要包括：會議主席臺主背景板（LED屏）設(shè)計、會議流程、演講臺設(shè)計、主會場設(shè)計及布置、會見室設(shè)計及布置、會場內(nèi)外氛圍設(shè)計及布置、主會場內(nèi)外氛圍設(shè)計及布置、指示系統(tǒng)設(shè)計規(guī)劃。（2）策劃方案應(yīng)充分考慮安全、環(huán)保、防火、光源視覺污染等問題。（3）符合采購人要求。7、服務(wù)人員要求（1）供應(yīng)商須為本項目配備服務(wù)團隊，至少包含執(zhí)行人員、搭建人員、撤場人員、會議拍照人員、主持人、禮儀人員、會服人員等。（2）供應(yīng)商須按照采購人要求在活動開始前派駐人員在雅安聯(lián)合辦公（食宿自理），與相關(guān)部門和單位協(xié)同配合完成會務(wù)籌備工作。8、其他要求（1）邀請相關(guān)參會人員。（2）配合采購人邀請媒體人員進行現(xiàn)場拍照、攝像記錄。（3）根據(jù)采購人需求完成與本次會務(wù)活動相關(guān)的其他事項等。（4）人員著裝要求：服務(wù)人員按要求著裝，服裝整潔、大方、得體。（5）禮儀接待要求：儀容儀表要求著裝統(tǒng)一、著淡妝；語言要求普通話標(biāo)準，語調(diào)溫和親切，而且有一定音量，交流對談保持良好的態(tài)度，使用文明用語。（6）保密要求：嚴格做好保密工作，不詢問、議論，不帶無關(guān)人員進入工作間。（7）會議要求：活動開始前，把各種物料協(xié)助準備妥當(dāng)（茶水、資料等），并提前檢測、檢查音響、話筒等設(shè)備及會議各項要求的落實情況；引領(lǐng)參會嘉賓有序進入會場。（三）服務(wù)內(nèi)容清單及參數(shù)服務(wù)名稱服務(wù)內(nèi)容備注會議策劃需求調(diào)研1、組織會務(wù)需求訪談，派駐會務(wù)組織相關(guān)人員重點走訪市內(nèi)相關(guān)部門和園區(qū)（含差旅食宿），明確會務(wù)目標(biāo)和參會人員，形成擬邀嘉賓清單。2、配合采購人向上一級主管部門、會務(wù)相關(guān)單位進行走訪交流，調(diào)研政策動態(tài)，行動計劃等相關(guān)資料。3、開展項目可行性分析，包括通過聯(lián)合辦公擬定大會主題、時間、場地和會議內(nèi)容，協(xié)調(diào)會務(wù)各方反復(fù)確認和細化，最終將需求分析結(jié)論納入會議執(zhí)行方案。現(xiàn)場勘察組織考察多個會議地址的現(xiàn)場（含差旅住宿），確定會址并對會場進行全面勘察。1、現(xiàn)場環(huán)境分析：實地走訪可選會議現(xiàn)場的環(huán)境，包括場地、設(shè)施、交通等，評估參會人員通勤和接送賓客的便利條件。2、現(xiàn)場安全評估：評估現(xiàn)場的安全狀況，