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1田林路65弄舊住房拆除重建項目-竣工檔案編制的合同合同統(tǒng)一編號：11N0024364572025201合同內(nèi)部編號：合同各方：甲方：上海市徐匯區(qū)住房保障和房屋管理局乙方：上海華道檔案管理服務(wù)有限公司法定代表人：林金葉（男）地址：上海市徐匯區(qū)漕溪北路336號地址：上海上海市虹口區(qū)上海市四平路421弄107號D31室郵政編碼：郵政編碼：200092電話：64872222電話：021-64878538傳真：傳真：聯(lián)系人：機(jī)構(gòu)管理員聯(lián)系人：張儉平技術(shù)咨詢服務(wù)合同項目名稱：田林路65弄舊住房拆除重建項目委托內(nèi)容：工程竣工檔案編制服務(wù)2委托人（甲方）：受托人（乙方）：簽訂地點(diǎn)：簽訂日期：年月甲方（建設(shè)單位）：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：乙方（服務(wù)單位）：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：聯(lián)系地址：根據(jù)《中華人民共和國民法典》及有關(guān)規(guī)定，甲乙雙方本著合作的態(tài)度，遵循平等、互利、誠實和守信的原則，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。第一條工程項目概況1、工程名稱：田林路65弄舊住房拆除重建項目2、建設(shè)單位：上海市徐匯區(qū)住房保障和房屋管理局3、建設(shè)地址：徐匯區(qū)田林路65弄，其四至范圍:東至田林三村，南至上海商學(xué)院，西至田林一村，北至田林路。4、工程規(guī)模：拆除重建后總建筑面積7107215平方米，其中地上建筑面積5551224平方米，地下建筑面積1555991平方米(最終以規(guī)劃審定的方案為準(zhǔn))；3民防工程建筑面積約563264平方米。項目主要建設(shè)內(nèi)容為拆除12幢原有房屋，新建9幢住宅，同步實施配套社區(qū)用房、室外工程，市政配套工程等。5、工程規(guī)劃許可證：詳見工程規(guī)劃許可證第二條技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)1、上海市工程建設(shè)規(guī)范《建設(shè)項目（工程）竣工檔案編制規(guī)范》G/TJ08-2046-2008/J11321-2008、滬城檔〔2018〕25號文規(guī)定及甲方歸檔要求等。2、《上海市民防工程檔案管理規(guī)定》（滬民防規(guī)【2021】2號）、《上海市民防工程竣工檔案報送內(nèi)容和說明》。3、合同履行期間如政府有新的行業(yè)規(guī)范實施，則按新規(guī)執(zhí)行。第三條服務(wù)內(nèi)容及方式（一）服務(wù)內(nèi)容：甲方根據(jù)本合同第二條技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容為依據(jù)，提供完整、準(zhǔn)確的檔案資料和竣工圖，乙方在此基礎(chǔ)上為甲方編制本項目竣工檔案，具體內(nèi)容以下：1、按報送徐匯區(qū)城建檔案管理部門歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，編制工程紙質(zhì)竣工檔案1套。2、按甲方自行保管的標(biāo)準(zhǔn)，編制工程紙質(zhì)竣工檔案2套（建設(shè)單位、物業(yè)單位各1套）。3、按報送徐匯區(qū)城建檔案管理部門歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，制作工程電子檔案1套。4、按甲方自行保管的標(biāo)準(zhǔn)，制作工程電子檔案1套。5、按報送徐匯區(qū)城建檔案管理部門歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，拍攝制作工程聲像檔案1套。6、按報送徐匯區(qū)國動辦歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，編制民防工程紙質(zhì)竣工檔案2套、維護(hù)管理手冊1套、平轉(zhuǎn)方案1套及民防工程電子竣工檔案1套。7、工程建設(shè)過程中檔案資料的跟蹤服務(wù)、編制指導(dǎo)、過程檢查、協(xié)助報驗及技術(shù)咨詢服務(wù)等工作。4（二）服務(wù)方式：指派專業(yè)技術(shù)人員至建設(shè)工程施工現(xiàn)場，指導(dǎo)建設(shè)工程相關(guān)檔案管理人員工作，協(xié)助甲方做好建設(shè)工程竣工資料的收集、整理，并最終完成本建設(shè)工程竣工檔案的編制、制作與驗收工作。第四條協(xié)作事項（一）甲方事項：1、應(yīng)明確本項目竣工檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)；設(shè)有一名專職檔案人員，負(fù)責(zé)配合乙方完成檔案材料和竣工圖的收集，并負(fù)責(zé)對各相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作。2、督促施工單位、監(jiān)理單位及各分包單位按乙方提出的要求，及時、準(zhǔn)確的收集和移交文件材料及竣工圖。3、負(fù)責(zé)收齊所需歸檔資料，具體收集內(nèi)容按本合同第二條技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，逐條收集，如發(fā)現(xiàn)缺少文件、圖紙或竣工圖編制不規(guī)范等情況，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和補(bǔ)正。4、負(fù)責(zé)配合乙方做好檔案整理及其它歸檔報驗等工作事宜。5、提供乙方現(xiàn)場工作人員基本工作條件，并按合同及時付款。（二）乙方事項：1、根據(jù)甲方委托，乙方承擔(dān)本項目竣工檔案的收集、指導(dǎo)、審核、整理和立卷工作，并在工程項目竣工驗收期間，完成竣工檔案專項驗收的各項技術(shù)性工作。2、根據(jù)建設(shè)項目實際需要，安排專業(yè)技術(shù)人員上門到現(xiàn)場組織建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位及相關(guān)單位有關(guān)檔案管理人員，進(jìn)行集中培訓(xùn)和個別指導(dǎo)，提供技術(shù)資料咨詢服務(wù)。3、認(rèn)真按本合同第二條技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)審核資料，在收到甲方提供符合歸檔要求的項目文件資料、竣工圖等全部文件后一個月內(nèi)完成項目竣工檔案的編制及線下驗收工作。4、在建設(shè)項目符合規(guī)劃驗收條件下及時取得《上海市工程建設(shè)項目竣工檔案審查意見單》、《上海市民防建設(shè)工程檔案接收意見書》。5、為有利于本項目竣工檔案的保管和利用，乙方在編制竣工檔案時一律用