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海南政源招標(biāo)代理有限公司HNZY2025-116采購需求一、項(xiàng)目基本情況1采購單位：海南省洋浦經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)人民法院2項(xiàng)目名稱：電子卷宗信息采集社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目3合同履約期限（服務(wù)期限）：自簽訂合同生效之日起1年(如遇政策變化可調(diào)整)4規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)1)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA／T31—20172）《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》3）國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》4）最高人民法院《電子卷宗隨案同步生成和深度應(yīng)用管理要求》5付款方式：成交供應(yīng)商進(jìn)場服務(wù)一周內(nèi)，付合同總額的30%；進(jìn)場服務(wù)六個(gè)月，付合同總額的40%；剩余30%待合同條款執(zhí)行完畢驗(yàn)收合格后，一次性付清。6驗(yàn)收方式：按國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及磋商文件與響應(yīng)文件技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行驗(yàn)收。二、項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)1掃描圖像：漏掃率≦02‰；2圖像質(zhì)量：圖像質(zhì)量情況完好率≧99%；3目錄著錄：以文件為單位，關(guān)鍵字段正確率100%，其余字段錄入錯(cuò)誤率≦5‰；4數(shù)據(jù)掛接：掛接正確率100%；5檔案材料：100%不缺失；6速錄需達(dá)到聽打80字/分鐘、看打80字/分鐘，及糾錯(cuò)編輯能力。三、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容1供應(yīng)商組建電子卷宗信息采集社會(huì)化服務(wù)項(xiàng)目組進(jìn)駐采購人辦公現(xiàn)場，完成采購人要求的案件信息采集、審判工作的速錄工作，要求駐場服務(wù)總?cè)藬?shù)不少于5人（因采購人突發(fā)緊急歸檔任務(wù)要求，供應(yīng)商應(yīng)協(xié)調(diào)人手配合采購人緊急處理，不另行增加費(fèi)用），駐場服務(wù)期限1年。掃描設(shè)備及耗材由采購人提供。2主要工作包括：立案資料登記交接、拆卷取釘、分類整理、紙質(zhì)卷宗材料掃描、質(zhì)檢去污、證據(jù)實(shí)物高拍掃描、電子卷宗上傳掃描系統(tǒng)、立案材料流轉(zhuǎn)至云柜，海南政源招標(biāo)代理有限公司HNZY2025-116實(shí)現(xiàn)訴訟卷宗材料的集中采集、智能識(shí)別、統(tǒng)一管理，隨案生成電子卷宗供業(yè)務(wù)庭深度應(yīng)用，并達(dá)到一鍵歸檔的目的。紙質(zhì)卷宗材料由服務(wù)單位統(tǒng)一流轉(zhuǎn)，審理、審結(jié)訴訟卷宗新增材料補(bǔ)充掃描，整理歸檔以及做好開庭前的準(zhǔn)備工作，庭審過程中做好記錄工作，庭后做好核對筆錄工作等。在采購人的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施服務(wù)工作。四、電子卷宗采集及速錄等要求1案卷接收（1）立案階段：當(dāng)事人當(dāng)場提交的紙質(zhì)材料,材料經(jīng)立案庭審查合格并立案后交由成交供應(yīng)商現(xiàn)場工作人員掃描和信息錄入。（2）歸檔階段：各法官或書記員將接收的案件材料分類整理，由成交供應(yīng)商現(xiàn)場工作人員對卷宗材料進(jìn)行審核、打碼、目錄、掃描、裝訂等工作流程，并上傳系統(tǒng)，確保紙質(zhì)卷宗與電子卷宗保持一致。2案卷整理對案卷進(jìn)行拆訂、整理、粘貼封條。在整理過程中對不規(guī)范材料紙張，應(yīng)用A4空白紙進(jìn)行粘貼；對重復(fù)材料，應(yīng)進(jìn)行剔除；對案卷材料中的訂書針、裝訂線、文件夾等雜物進(jìn)行清除；展平案卷并理順材料便于掃描。3案卷掃描掃描參數(shù)要求：不低于300dpi、彩色。圖像處理：對掃描取得的檔案圖像進(jìn)行必要的處理，如：旋轉(zhuǎn)、去噪、去邊、去污、調(diào)整亮度和對比度等，確保掃描圖像清晰完整、順序正確、不重復(fù)、不遺漏、無黑邊、不傾斜、無污點(diǎn)、與實(shí)體材料保持實(shí)質(zhì)性一致。4移交案卷歸檔掃描確保簽收后1個(gè)月內(nèi)完成，立案掃描確保簽收后第2天完成,特殊情況確保當(dāng)天完成。卷宗材料掃描完畢后，成交供應(yīng)商現(xiàn)場工作人員與案卷書記員做好清點(diǎn)交接工作，卷數(shù)等核對無誤后簽收歸檔登記表。5補(bǔ)充掃描成交供應(yīng)商現(xiàn)場工作人員從法官或書記員處接收新增案卷材料時(shí)，應(yīng)確保補(bǔ)充掃描材料與原案卷材料質(zhì)檢一致，對未進(jìn)行掃描的案卷材料進(jìn)行補(bǔ)充掃描處理。6歸檔前一致性核對海南政源招標(biāo)代理有限公司HNZY2025-116成交供應(yīng)商現(xiàn)場工作人員對照要?dú)w檔的紙質(zhì)卷宗，清理多余的電子卷宗，補(bǔ)充掃描缺漏的紙質(zhì)卷宗，確保紙質(zhì)卷宗與電子卷宗數(shù)量及排序相符。7卷宗歸檔核對整理（1）整理排序根據(jù)訴訟檔案整理規(guī)范對訴訟檔案分正、副卷進(jìn)行排序，并去除釘子和雜物，對形狀大小不規(guī)則的紙質(zhì)卷宗進(jìn)行文件的補(bǔ)邊、托裱、裁邊、折疊等處理，處理后的卷宗頁面規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面大小。在整理過程中再次核對卷宗的完整性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。（2）打印頁碼對排列好順序的案卷材料應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編頁，每卷編一個(gè)流水號(hào)，對有文字的頁面編頁號(hào)。如是文字在頁面的正面，頁號(hào)編在右上角；文字在頁面的反面，頁號(hào)則編在左上角。用號(hào)碼機(jī)逐頁進(jìn)行編頁碼，從檔案正文內(nèi)容第一頁起編寫頁碼，按次序從1開始連續(xù)編號(hào)，避免出現(xiàn)重號(hào)、跳號(hào)和錯(cuò)號(hào)等情況。空白的頁面不編頁號(hào)，但公證書里面蓋有鋼印的空白頁需要編頁碼。如遇到有頁碼已失效的情況，可用涂改液遮蔽原頁碼，再編制新頁碼。有裱貼的文件頁碼要編在案卷內(nèi)的右上角或反面的左上角。頁碼必須用號(hào)碼機(jī)進(jìn)行編碼，不能手寫。（3）供應(yīng)商現(xiàn)場工作人員嚴(yán)格參照法院檔案目錄模板進(jìn)行卷內(nèi)目錄的編制。（4）供應(yīng)商現(xiàn)場工作人員需確保完成的掃描電子卷宗與紙質(zhì)卷宗目錄信息一一對應(yīng)，同時(shí)，實(shí)現(xiàn)掃描卷宗與電子目錄數(shù)據(jù)掛接。（5）供應(yīng)商現(xiàn)場工作人員在案卷處理完畢后，在卷底裝訂線結(jié)扣處并粘貼封條。8速錄規(guī)范速錄規(guī)范：做好開庭前的準(zhǔn)備工作，庭審過程中做好記錄工作，庭后做好核對筆錄工作及書記員相應(yīng)的工作。五、安全保密要求1供應(yīng)商工作人員要嚴(yán)格遵守法院的有關(guān)保密規(guī)定。其中，電子卷宗工作必須在法院指定的場所內(nèi)進(jìn)行，確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞卷宗。包括以下幾個(gè)方面：（1）供應(yīng)商須保證訴訟卷宗內(nèi)容與卷宗載體的安全，供應(yīng)商須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（安全保密協(xié)議另簽）；供應(yīng)商在工作期間須遵守任務(wù)相關(guān)保密制度；（2）檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬采購人，各種統(tǒng)計(jì)資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交；海南政源招標(biāo)代理有限公司HNZY2025-116（3）服務(wù)人員不得以任何形式將各項(xiàng)卷宗資料帶出指定工作現(xiàn)場，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無故查看及討論卷宗內(nèi)容；（4）服務(wù)人員未經(jīng)同意，不許私自攜帶任何可存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入或離開工作現(xiàn)場；（5）供應(yīng)商在工作中須與采購人做好卷宗的安全交接，并有記錄；（6）供應(yīng)商工作時(shí)間與采購人工作人員一致，特殊情況需配合采購人完成緊急工作。六、其他要求1項(xiàng)目服務(wù)人員要求品行端正、經(jīng)驗(yàn)豐富、人員穩(wěn)定、保密意識(shí)強(qiáng)，有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，熟悉法院業(yè)務(wù)開庭流程、檔案信息化加工系統(tǒng)的操作應(yīng)用。2供應(yīng)商須提供從項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格之日起，提供一年的免費(fèi)質(zhì)保期服務(wù)。無論在質(zhì)保期內(nèi)還是質(zhì)保期滿后，須對其實(shí)施的項(xiàng)目提供24小時(shí)不間斷技術(shù)支持服務(wù)，提供電話、傳真、電子郵件、現(xiàn)場多種方式技術(shù)支持服務(wù)，全方位響應(yīng)需求。能及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，并最遲在第2個(gè)工作日內(nèi)排除錯(cuò)誤，2個(gè)工作日內(nèi)不能解決的，必須采取臨時(shí)應(yīng)急等措施，以保證采購人的正常使用。3供應(yīng)商不再額外增加其他任何費(fèi)用，對于人工、差旅費(fèi)、伙食費(fèi)、雜費(fèi)和管理費(fèi)等應(yīng)均攤至綜合服務(wù)費(fèi)項(xiàng)下，包括相關(guān)的一切稅費(fèi)均由成交供應(yīng)商負(fù)擔(dān)，采購方不接受報(bào)價(jià)外的任何其他費(fèi)用。4成交供應(yīng)商在履行合同過程中，不得將服務(wù)項(xiàng)目委托給第三人，應(yīng)按簽訂的合同按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成項(xiàng)目任務(wù)。如成交供應(yīng)商未能在合同期內(nèi)完成全部項(xiàng)目的服務(wù)內(nèi)容，合同結(jié)束后，應(yīng)將采購方已經(jīng)支付的款項(xiàng)返還采購方，并承擔(dān)違約責(zé)任。5其他未盡事宜由供需雙方在服務(wù)合同中詳細(xì)約定。