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第三章貨物服務要求一、貨物清單及技術(shù)參數(shù)要求一、采購內(nèi)容1、項目名稱：宿州市文化藝術(shù)中心2025年度普通中文圖書采購項目（二包）2、采購單位：宿州市文化和旅游局3、項目概算：項目總預算為365萬元人民幣（實洋），分為三個包進行采購，第二包采購社會科學類成年讀者閱讀圖書，采購金額為11萬元（實洋）；供應商可同時投三個包，但最多只能成交一個包。本次采購圖書的要求必須是2023年元月以來出版的新版圖書（宿州地方文獻的出版時間不做此項要求），復本數(shù)為2冊。二、采購要求及加工說明采購要求及加工說明第一條采購與配送要求1、本次招標圖書的采購以現(xiàn)場選購的方式為主，根據(jù)圖書出版的規(guī)律和特點，成交供應商應提供大型書市現(xiàn)場采購的渠道和機會。2、為保證采購的圖書質(zhì)量，要求投標商應與國家正規(guī)出版社有良好的合作關(guān)系。3、成交供應商要及時供貨?，F(xiàn)場采購的圖書必須在當次現(xiàn)采結(jié)束后40日歷天內(nèi)一次性到館。供應商自有庫房不能滿足需求的，由采購人指定圖書賣場進行現(xiàn)場采購現(xiàn)場拿貨。對于不能訂購和未到館的圖書，成交供應商應及時反饋。4、線上能夠購買的圖書，成交供應商不許拒絕供應；對于急需和特殊用書，成交供應商須通過速遞公司及時送達采購人。第二條圖書質(zhì)量要求1、本次圖書采購，成交供應商必須確保所供圖書是全新的，2023年以來出版的正版圖書，絕不允許盜版圖書、非法出版物出現(xiàn)，一旦發(fā)現(xiàn)有盜版圖書或非法出版物，立即無條件終止合同，一切法律責任和經(jīng)濟損失均由成交方自行承擔。如有污損圖書或因裝訂、印刷和運輸?shù)仍斐傻馁|(zhì)量問題，成交方須無條件予以退換。2、不得搭配非本館選購的圖書。如發(fā)現(xiàn)有成交方自行搭配的圖書或印刷、裝訂錯誤及破損的圖書，無論加工與否，無條件退換。3、成交供應商須提供圖書質(zhì)量承諾書，承諾：所供全部圖書全部是2023年以來出版的正版新書，嚴禁出現(xiàn)盜版圖書或非法出版物，圖書內(nèi)容完全符合國家法律法規(guī)，符合國家意識形態(tài)安全規(guī)定，否則，承擔一切法律責任。第三條采購方式及圖書加工技術(shù)要求1、現(xiàn)場采購?，F(xiàn)采地點應為全國的大型國家圖書批銷中心。具體地點由成交方和采購方協(xié)商確定。2、本次所采購的圖書須為2023年以來出版的新書，每個品種的復本數(shù)為2冊，特殊品種的圖書及宿州地方文獻，復本量可適當增加。3、成交方需對采購的圖書進行館藏查重。4、成交方需全免費負責本次采購圖書的全加工、圖書上架排架服務、免費把圖書送到采購方指定地點。成交方需免費提供采購圖書的全加工服務，包括圖書數(shù)據(jù)錄入、圖書分類編目、蓋館藏章、貼防盜磁條（少兒圖書需貼RIFD超高頻芯片并免費進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換）、貼條碼、貼書標、添加館藏信息、典藏入庫、圖書上架排架等，要求做到磁條隱蔽、館藏章、條形碼、書標位置統(tǒng)一，著錄內(nèi)容完備，分類準確；圖書上架排架順序正確、不錯架。4、按照宿州市圖書館的技術(shù)要求，成交供應商應到館進行圖書加工。加工內(nèi)容包括：a蓋館藏章三個：每冊圖書應在題名頁、圖書中空白處、書口處分別加蓋宿州市圖書館館藏章，要求字跡清晰，不遮蓋書上內(nèi)容。b貼充銷防盜磁條：250頁以下圖書每冊裝夾1根，250頁以上圖書每冊裝夾2根磁針，要求裝夾牢固、隱蔽。c貼條碼：條碼粘貼于每冊圖書的題名頁的下方和圖書最后一頁的下方，每冊圖書貼條碼2張，要求粘貼牢固，位置端正，不遮蓋書上內(nèi)容，整齊美觀，平整、無褶皺、無氣泡，不影響條碼閱讀器讀取。條形碼樣式由采購方指定。e貼書標：要求書號準確無誤、粘貼牢固、整齊。貼書標，距離書跟40cm，書標樣式由采購方指定。f少兒圖書須貼超高頻芯片一張，電子標簽轉(zhuǎn)換：符合我館質(zhì)量要求。g、圖書到館后，成交供應商應立即派人到館加工，所有加工程序均為免費服務，加工質(zhì)量須經(jīng)宿州圖書館檢驗認可。并免費完成新書正確上架和排架。5、MARC數(shù)據(jù)必須以國家圖書館編目數(shù)據(jù)為標準，提供符合采購人要求的國圖MARC編目數(shù)據(jù)。MARC數(shù)據(jù)，要以《中國圖書館圖書分類法》（第五版）作為圖書分類依據(jù)（690字段應著錄為690##@a索取號@v5）；《中國文獻編目規(guī)則》和《中國機讀目錄格式》作為圖書著錄依據(jù)；《中國分類主題詞表》作為文獻主題標引依據(jù)（其中200字段應著錄責任者及著作方式；300字段加注本書所屬的批次信息，格式為300##@a本書為2018年招標的；多卷書的條碼著錄方式為：如各分冊ISBN不同，分別著錄，如ISBN相同，則集中著錄。6、圖書加工要求如有其他變化，采購方需及時通知成交方。成交方的加工工作應及時隨采購方加工細則要求做出改動。7、成交方完成圖書加工后，及時向采購方提供本次采購圖書的書目（加蓋公章的紙質(zhì)版、電子版各一份）。四、結(jié)算方式成交方必須在合同簽訂后40日歷天內(nèi)，完成全部中標圖書的采購、分類編目加工、上架排架等工作。經(jīng)驗收合格后，由采購人一次性付清書款。五、驗收程序驗收由采購方負責組織實施1、成立驗收小組，驗收人員應由采購方代表和技術(shù)專家組成；2、驗收時按照招標文件進行驗收；4、驗收方出具驗收報告。六、報價要求1、成交方報價以折扣率進行報價。投標商報價（實洋）應包含現(xiàn)采圖書相關(guān)費用、保險、稅費、包裝、運輸、裝卸、分類編目圖書全加工費用、圖書加工結(jié)束后的圖書上架排架費用及其他技術(shù)和售后服務費等一切有關(guān)費用，采購人無須再向中標人另外支付任何費用。2、投標人所報的圖書折扣率應控制在合理的范圍內(nèi)。如報價明顯偏低，甚至偏離圖書發(fā)行費用和代加工費用的實際水平，評委專家組應當要求該投標人做出書面說明并提供相應的證明材料。投標人不能合理說明或者不能提供相應證明材料的，由評標委員會認定該投標人以低于成本報價競標，否決其投標。注：在磋商過程中，磋商小組可以根據(jù)磋商文件和磋商情況實質(zhì)性變動采購需求中的技術(shù)、服務要求以及合同草案條款，但不得變動磋商文件中的其他內(nèi)容。實質(zhì)性變動的內(nèi)容，須經(jīng)采購人代表確認。