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附件2文書檔案整理服務(wù)采購(gòu)需求一、核心標(biāo)準(zhǔn)（必要條件）1符合省市檔案局檔案歸檔的規(guī)范要求，并實(shí)現(xiàn)歸檔后的文書達(dá)到省市級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)（提供兩至三家單位以往歸檔文件范本）。2完成時(shí)間：6年文書檔案需在6個(gè)月內(nèi)按要求、保質(zhì)量完成（提供兩至三家單位以往合同文本）。3提供4名服務(wù)人員的從業(yè)資格證書，且具有中級(jí)及以上職稱不少于1人（要求提供相關(guān)人員資格證書，否則評(píng)委會(huì)不予認(rèn)可）。4提供近三年（自2022年11月1日至今）同類項(xiàng)目業(yè)績(jī)不少于3份。要求提供合同復(fù)印件，合同內(nèi)容必須能清楚地反映合同首頁、合同標(biāo)的清單、品牌、金額頁和簽字蓋章頁等內(nèi)容，若合同中未清楚地反映，須出具合同甲方提供的相關(guān)證明材料復(fù)印件（相關(guān)證明材料的出具單位必須與合同甲方名稱一致），格式自擬，否則評(píng)委會(huì)不予認(rèn)可。二、主要標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)條件）1歸檔范圍：按照省市檔案局檔案歸檔的規(guī)范要求進(jìn)行文書檔案整理服務(wù)，主要整理反映醫(yī)院主要職能活動(dòng)形成的文件，上級(jí)或其他單位發(fā)來的文件，無重要參考利用價(jià)值的不歸檔。2按照國(guó)家檔案局8號(hào)令要求，2007年后（包括2007年），保管期限為永久、30年、10年。3具體要求：按照省、市文書檔案規(guī)范進(jìn)行分類、拆釘、排序、修補(bǔ)、打頁碼、掃描、錄入、蓋背脊、打印卷內(nèi)目錄、裝訂、裝盒。（須標(biāo)紅）4整理：歸檔文件以每份文件為一件，請(qǐng)示、批復(fù)等有邏輯關(guān)聯(lián)性的若干文件應(yīng)分開，各為一件，集中排列。永久、30年應(yīng)去除金屬物，使用不銹鋼釘裝訂，并加蓋歸檔章、裝盒。5計(jì)算錄入：將整理好的歸檔文件逐件錄入檔案管理系統(tǒng)，做到文件級(jí)目錄計(jì)算機(jī)檢索。6服務(wù)期結(jié)束終止合同后，服務(wù)期間內(nèi)所用的檔案錄入管理系統(tǒng)歸屬醫(yī)院。上述文書檔案整理服務(wù)采購(gòu)需求（能/不能）完全響應(yīng)供應(yīng)商公章：年月日