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為保障我單位的合法權(quán)益，中標供應(yīng)商須滿足以下條款：（紅字為重點部分，請各位供應(yīng)商仔細閱讀，如無法滿足以下要求，請勿投標?。┮?、服務(wù)范圍（一）收文：1外單位來文中有關(guān)本單位業(yè)務(wù)工作的各類規(guī)范性文件以及各類業(yè)務(wù)工作的批示批復。2外單位關(guān)于本單位人、財、物管理工作的批復性文件；外單位對本單位征求意見的回復意見。注：收文應(yīng)盡量收集原文，復制件一般不作為檔案歸檔。收文處理簽應(yīng)和原文一起歸檔。（二）發(fā)文：1由綜合部統(tǒng)一編號制發(fā)的所有發(fā)文、會議紀要、簡報、信息、專報。2未編文號制發(fā)的所有紅頭文件。3以本單位名義蓋章報送的各類報表、名冊及其他資料。4各部門針對外單位來文報送的各類匯報材料、提案建議的答復、來信來訪的回復、征求意見的回復等材料。5本單位召開或協(xié)助外單位召開的全省性綜合會議、專題會議材料（會議請示、通知、議程、日程、領(lǐng)導講話、參會材料、會議簡報）。（三）采購歸檔：1項目立項材料；2采購方式申請與批復材料；3招標材料；4投標材料；5評標議標材料；6中標通知書；7采購合同；8驗收材料。二、服務(wù)內(nèi)容根據(jù)檔案整理歸檔有關(guān)要求，對我單位的文書及采購檔案等進行收集、下載、打印、清點、整理、掃描、建檔等，具體服務(wù)內(nèi)容包括但不限于：（一）檔案鑒定。按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，科學判定文件歸檔范圍與保管期限（永久、30年、10年）。（二）規(guī)范整理。嚴格遵循《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），按照國家檔案局、貴州省檔案局、貴州省檔案館的相關(guān)要求進行規(guī)范化整理，符合貴州省檔案館進館標準。對檔案進行規(guī)范分類、修整、排序、編頁、裝訂、編目、裝盒、數(shù)據(jù)錄入、打印目錄、上架排列等全套整理流程。（三）目錄編制。按要求編制全引目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄等檢索工具，并實現(xiàn)紙質(zhì)與電子目錄同步對應(yīng)。準確填寫檔案目錄，包括題名、責任者、日期、頁數(shù)、檔號等核心要素，并規(guī)范填寫檔案盒背及封面信息。（四）檔案數(shù)字化。對整理完畢的所有紙質(zhì)檔案進行100%全文掃描，確保圖像清晰、完整與原稿一致。建立電子檔案目錄，確保能夠準確、快速檢索和調(diào)閱電子檔案。（五）檔案業(yè)務(wù)咨詢。指導并協(xié)助我單位檔案管理人員完成統(tǒng)計年報報送等工作。三、檔案整理服務(wù)要求（一）為確保工作質(zhì)量與效率，服務(wù)商需組建專職項目團隊為我單位進行檔案整理服務(wù)，并保證人員相對固定。（二）檔案整理人員應(yīng)嚴格保守我單位檔案文件的重要機密文件和商業(yè)秘密，防止泄露。（三）所有數(shù)字化加工操作必須在我單位指定的、具備安全監(jiān)控的獨立場所內(nèi)進行。嚴禁將任何檔案資料帶離工作現(xiàn)場。（四）加工過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)，嚴禁通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸、存儲。項目結(jié)束后，所有存儲于加工設(shè)備中的臨時數(shù)據(jù)必須進行徹底清除。四、檔案整理服務(wù)單位資格要求（一）在中國注冊的企業(yè)法人；具有獨立承擔民事責任的能力；具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度，具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)人員；具備法規(guī)規(guī)定的其他條件。（二）具備國家有關(guān)部門批準的服務(wù)于本項目的合法資格和保密資質(zhì)，并能提供國家有關(guān)部門頒發(fā)的有效的資格文件(如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等）。（三）必須提供服務(wù)方至少2人半年以上社保繳交證明，以確保維保服務(wù)的穩(wěn)定性和持續(xù)性。（四）上門檔案整理工作人員應(yīng)提供相應(yīng)的工作證及相關(guān)資質(zhì)證明材料。五、報價要求(一）基本要求。報價單位應(yīng)在詳細了解我單位相關(guān)要求的基礎(chǔ)上，根據(jù)本函要求，明確和細化相關(guān)服務(wù)的具體內(nèi)容、服務(wù)數(shù)量、質(zhì)量標準、服務(wù)方式等內(nèi)容，形成詳細的檔案整理服務(wù)方案。(二）報價材料包括：1檔案整理服務(wù)方案；2報價單;3服務(wù)單位營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一證件）復印件蓋章;4保密資質(zhì)或有關(guān)證明材料。