中國康復(fù)研究中心智能消毒供應(yīng)系統(tǒng)采購需求文件1背景隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展和醫(yī)療質(zhì)量要求的日益提高,消毒供應(yīng)工作作為醫(yī)院感染控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其重要性愈發(fā)凸顯。目前醫(yī)院部分臨床科室還在自己洗消滅復(fù)用器械及軟式內(nèi)鏡,為了進(jìn)一步提升我院消毒供應(yīng)工作集中統(tǒng)一處理的效率、質(zhì)量和管理水平,實現(xiàn)全流程信息化追溯管理,有效降低醫(yī)院感染風(fēng)險,特采購智能消毒供應(yīng)系統(tǒng)。本次采購采用公開比選方式,邀請符合資質(zhì)的供應(yīng)商參與報價并提供技術(shù)方案。2項目技術(shù)規(guī)格及要求21項目需求清單211主要內(nèi)容:智能消毒供應(yīng)系統(tǒng)212主要配置:1)消毒供應(yīng)中心復(fù)用器械智能追溯系統(tǒng)(包含手術(shù)室復(fù)用器械及外來器械):1套2)口腔科復(fù)用器械智能追溯系統(tǒng):1套3)臨床科室軟式內(nèi)鏡智能追溯系統(tǒng):1套4)電子身份證:100個213技術(shù)參數(shù):1)消毒供應(yīng)中心復(fù)用器械智能追溯系統(tǒng)(包含手術(shù)室復(fù)用器械及外來器械)1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù):11基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理:對供應(yīng)室基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,包括人員、權(quán)限、器械包、設(shè)備等。2、回收:21回收:回收管理功能,實現(xiàn)器械包的回收登記功能,支持條碼回收、科室回收、批量回收等方式;支持器械包包內(nèi)物品總數(shù)顯示等,支持多種回收方式。▲22視頻記錄:配合智能回收臺對實際回收操作進(jìn)行視頻記錄,并支持在對應(yīng)回收單內(nèi)查看相關(guān)視頻,支持至少180天的歷史視頻存儲;(提供實際操作界面視頻佐證)23預(yù)警提示:對于有感染性的器械包,回收時以紅色背景提示,加急的器械包以黃色背景提示。3、清洗消毒:31超聲清洗消毒記錄:可對超聲波清洗機(jī)進(jìn)行程序預(yù)置,記錄進(jìn)入超聲波器械包的清洗數(shù)據(jù)。4、配包:41器械包分區(qū):器械包信息根據(jù)性質(zhì),自動傳輸至所屬區(qū)域進(jìn)行打包并提示。42返洗:對于清洗不干凈的器械包,可以直接跳回上一步進(jìn)行重新清洗。5、滅菌:51數(shù)據(jù)回滾:對因設(shè)備故障等原因造成的流程中斷,支持?jǐn)?shù)據(jù)回滾處理。6、發(fā)放:61申領(lǐng)發(fā)放:支持根據(jù)手術(shù)室及各臨床科室的申領(lǐng)信息,進(jìn)行器械包的發(fā)放。62預(yù)警提示:對于需要及時下發(fā)的器械包,以顏色背景標(biāo)識提示。7、庫存管理:71有效期管理:支持對無菌包以及一次性物品的有效日期進(jìn)行管理,對臨近失效日期無菌包以不同顏色在列表中顯示以進(jìn)行預(yù)警。72耗材管理:具備消毒供應(yīng)中心耗材管理功能,包括耗材的出庫、入庫操作,耗材庫存信息包含批次、名稱、數(shù)量、有效期等。8、科室端應(yīng)用:81器械包關(guān)聯(lián):支持輸入病人編碼、器械包條碼信息進(jìn)行器械包與病人編碼的綁定關(guān)聯(lián),支持對同一病人信息連續(xù)掃碼進(jìn)行批量器械包綁定關(guān)聯(lián);82使用提醒:器械使用前術(shù)前確認(rèn)是否可用;83申領(lǐng):使用科室可通過科室端系統(tǒng)填寫所需申領(lǐng)的器械包;9、追溯管理:91績效查詢:各個崗位工作量統(tǒng)計,可設(shè)定系數(shù);92費(fèi)用查詢:可以查詢每月科室使用器械包數(shù)量詳情,可以導(dǎo)出excel表,金額自動統(tǒng)計,方便核算科室費(fèi)用;93召回處理:對同批次的器械包進(jìn)行查看,可按實際情況進(jìn)行召回和處理;94日常監(jiān)測:系統(tǒng)具備單獨(dú)日常監(jiān)測模塊,包括設(shè)備維護(hù)記錄、質(zhì)控管理等;10、附加功能:101文件管理:可以上傳學(xué)習(xí)資料、視頻,供員工進(jìn)行學(xué)習(xí)。102質(zhì)控管理:根據(jù)時間節(jié)點(diǎn)查詢反洗、器械包刪除、感染性物品數(shù)量、操作人員操作時間及器械包總數(shù)的占比,并以圖像的形式呈現(xiàn)。103數(shù)據(jù)分析圖:可通過折線圖對員工的績效做相應(yīng)分析;餅圖對器械包缺損情況做占比分析。11、HIS接口:111HIS接口:支持標(biāo)準(zhǔn)接口方式與醫(yī)院HIS等信息系統(tǒng)對接,通過HIS提供的視圖或方案,系統(tǒng)獲得醫(yī)院使用病人的信息并跟器械包綁定。2)口腔科復(fù)用器械智能追溯系統(tǒng)需求同消毒供應(yīng)中心復(fù)用器械智能追溯系統(tǒng)。3)臨床科室軟式內(nèi)鏡智能追溯系統(tǒng)需求同消毒供應(yīng)中心復(fù)用器械智能追溯系統(tǒng)。4)電子身份證:41、基于ISO18000標(biāo)準(zhǔn)的超高頻RFID協(xié)議;42、最大讀距離不低于5m;43、支持低溫滅菌(過氧化氫等離子、環(huán)氧乙烷滅菌),滅菌后外觀和性能不變,無破損、無泛黃;▲44、防護(hù)等級:IP69K,帶防爆認(rèn)證;▲45、防摔能力不低于1m掉落大理石/水泥地面;46、抗壓能力不低于180psi。214售后服務(wù)2141質(zhì)保保障1)提供全年(包括節(jié)假日)7×24小時原廠服務(wù),當(dāng)需要現(xiàn)場維護(hù)的由服務(wù)商工程師到現(xiàn)場維護(hù),修復(fù)后需提供服務(wù)日志確認(rèn)。2)解決軟件故障的最長時限:30分鐘內(nèi)電話響應(yīng),60分鐘內(nèi)遠(yuǎn)程響應(yīng),120分鐘遠(yuǎn)程無法解決問題24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場處置。3)需要開展定期巡檢服務(wù),給出巡檢報告。2142實施、測試與驗收▲1)需派遣專業(yè)工程師到現(xiàn)場開展項目實施工作,包括但不限于需求調(diào)研、服務(wù)器部署調(diào)試、客戶端安裝、培訓(xùn)等,投標(biāo)人需提供加蓋公章的承諾函?!?)項目建設(shè)期間如因系統(tǒng)對接產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用,由投標(biāo)人自行承擔(dān),投標(biāo)人需提供加蓋公章的承諾函。要求在本項目實施和維護(hù)過程中,乙方需及時提供和更新完整的需求文檔、設(shè)計文檔、測試文檔、系統(tǒng)更新文檔、用戶操作手冊、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)手冊、接口開發(fā)文檔等全套技術(shù)文檔。3)要求本項目在實施前需進(jìn)行充分的評估和測試,提交上線報告;在驗收前需組織用戶針對可用性、有效性及患者安全等方面對項目進(jìn)行評價,提交驗收報告。4)系統(tǒng)在安裝調(diào)試并運(yùn)行符合要求,并在使用正常運(yùn)行后最終驗收,簽訂終驗證明。具體組織程序、驗收標(biāo)準(zhǔn)和方法,按需求方規(guī)定程序執(zhí)行,乙方配合。2143培訓(xùn)1)投標(biāo)人對其提供產(chǎn)品的使用和操作應(yīng)盡培訓(xùn)義務(wù)。投標(biāo)人應(yīng)提供對采購人的基本免費(fèi)培訓(xùn),使采購人使用人員能夠正常操作,培訓(xùn)過程中要有明確的課程計劃表,不得低于24節(jié)培訓(xùn)課程。2)如遇到甲方人員變動,在質(zhì)保期內(nèi)應(yīng)甲方要求,乙方應(yīng)提供免費(fèi)培訓(xùn)。3)乙方須為醫(yī)院培養(yǎng)資深系統(tǒng)管理人員不少于3名。4)乙方在投標(biāo)文件中應(yīng)詳細(xì)說明具體培訓(xùn)的組織、方案及時間等。2144質(zhì)量保證期1)乙方應(yīng)提供三年免費(fèi)維護(hù),所有軟件產(chǎn)品的免費(fèi)維保期自本項目終驗合格書簽訂之日起開始計算。2)乙方對所提供的所有產(chǎn)品,必須明確質(zhì)保期限。質(zhì)保期內(nèi),除人為因素?fù)p壞外,全部免費(fèi)維護(hù)。
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