中共錫林浩特市紀(jì)律檢查委員會(huì)數(shù)字化檔案室建設(shè)項(xiàng)目中標(biāo)(成交)明細(xì)內(nèi)蒙古興泰德鑫工程項(xiàng)目管理有限公司受中共錫林浩特市紀(jì)律檢查委員會(huì)委托,采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商進(jìn)行采購數(shù)字化檔案室建設(shè)項(xiàng)目(項(xiàng)目編碼:152502-NMXTDX-CS-20250001)項(xiàng)目,中標(biāo)(成交)供應(yīng)商名稱及中標(biāo)(成交)結(jié)果如下:一、合同包1(合同包一)11、中標(biāo)(成交)供應(yīng)商:河北叢竹信息技術(shù)服務(wù)有限公司12、中標(biāo)(成交)總價(jià):1,316,00000元13、中標(biāo)(成交)標(biāo)的明細(xì):服務(wù)類品目號(hào)品目名稱服務(wù)名稱服務(wù)范圍服務(wù)要求服務(wù)期限服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)(元)數(shù)量單位總價(jià)(元)一、數(shù)字化檔案管理平臺(tái)服務(wù)1、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)服務(wù)1)檔案門戶門戶首頁能提供不同角色的門戶設(shè)置;支持自定義調(diào)整主題,布局,可通過拖拉拽進(jìn)行配置,無需代碼;具備消息推送集成模塊,支持短信、微信、郵件、系統(tǒng)彈框等多種消息提醒方式,同時(shí)支持自定義消息通知模板,管理員隨時(shí)隨地掌握系統(tǒng)消息情況。2)檔案接收支持手動(dòng),系統(tǒng)接口對(duì)接,批量導(dǎo)入等多種方式接收方式;批量修改:排序,合卷,插件,編號(hào)調(diào)整支持對(duì)查詢結(jié)果集中指定字段進(jìn)行批量的替換、填充操作;移交接收:支持離線ZIP文件接收導(dǎo)入,支持接收文件導(dǎo)入流程審批;檔案打?。褐С职妇矸饷妗妇砟夸?、卷內(nèi)目錄多種格式模板制作、調(diào)整、批量打印等;檔案元數(shù)據(jù)查看:支持查看檔案的各項(xiàng)元數(shù)據(jù)的在線查看;歸檔審批:支持對(duì)需要?dú)w檔的檔案發(fā)起歸檔審批流程,支持流程審批自定義;檔案四性檢測(cè):支持接收庫中的檔案按照《DA/T70-2018文書類電子檔案檢測(cè)的一般要求》進(jìn)行檢測(cè);格式轉(zhuǎn)換:通過獨(dú)立轉(zhuǎn)換服務(wù)將歸檔的文檔、圖片、視頻轉(zhuǎn)換成符合要求的格式;對(duì)歸檔的文件支持加蓋歸檔章;支持歸檔章樣式維護(hù),可以設(shè)置多套歸檔章樣式,支持設(shè)置尺寸;支持電子原文展示電子簽名信息,方便查看、驗(yàn)證電子檔案是否被篡改。3)檔案庫管理退回接收庫:支持無條件退回、支持退回審批模式,支持審批流程自定義;移交導(dǎo)出:支持內(nèi)部移交,支持移交流程審批,支持跨系統(tǒng)離線移交,將需要導(dǎo)出的檔案按照《電子檔案移交與接收管理辦法》導(dǎo)出數(shù)據(jù)包生成EEP數(shù)據(jù)包進(jìn)行數(shù)據(jù)移交操作。支持移交包生成流程審批后生成;內(nèi)部移交:支持檔案內(nèi)部移交申請(qǐng),在線移交檔案;支持檔案鑒定流程配置,價(jià)值鑒定,銷毀鑒定和開放鑒定;檔案銷毀:形成銷毀清冊(cè);保存銷毀記錄;移交接收清冊(cè):記錄移交、接收的過程信息、檔案明細(xì)信息。4)庫房管理庫房管理:支持庫房、區(qū)域、密集架的編排;條碼打印:支持密集柜條碼打印、支持格位條碼打??;上架檔案查看:支持庫房查看上架檔案數(shù)量和檔案詳情;上架檔案移庫:支持在庫房直接移庫操作;檔案盒管理:支持按照檔案門類、分類維護(hù)結(jié)構(gòu)維護(hù)檔案盒。支持同門類檔案盒共享;檔案上架:實(shí)體檔案可視化上架,支持檔案裝盒上架;檔案出庫:檔案出庫審批;檔案入庫:檔案入庫登記;檔案移庫:檔案移庫申請(qǐng)。5)檔案利用全文檢索:支持OCR識(shí)別,支持PDF文件全文關(guān)鍵詞檢索,支持1-1C23200000檔案管理服務(wù)數(shù)字化檔案室建設(shè)項(xiàng)目跨庫檢索,支持權(quán)限控制、支持二次篩選;支持檢索排名展示熱門檔案;條件檢索,針對(duì)不同檔案類型、提供不同檢索模版、不同檢索條件;借閱車:檢索出來的檔案支持加入借閱車,通過借閱車批量發(fā)起檔案借閱流程;我的借閱單:個(gè)人借閱記錄、電子文件可以在線預(yù)覽、下載、打印等,支持批量下載,支持下載水??;檔案借閱流程:支持自定義檔案借閱流程,自由設(shè)定審批路徑;實(shí)體借閱:檔案實(shí)體借閱支持生成出庫單;檔案統(tǒng)計(jì):報(bào)表模版管理,提供常用檔案報(bào)表的模版,支持從模版建立新的報(bào)表;報(bào)表管理:支持設(shè)置報(bào)表字段、統(tǒng)計(jì)規(guī)則、樣式編排;檔案目錄的統(tǒng)計(jì)報(bào)表(內(nèi)置);利用統(tǒng)計(jì),檔案利用的統(tǒng)計(jì)報(bào)表(內(nèi)置);銷毀清冊(cè),檔案銷毀的統(tǒng)計(jì)報(bào)表(內(nèi)置);入庫統(tǒng)計(jì),檔案入庫的統(tǒng)計(jì)報(bào)表(內(nèi)置)。6)開放擴(kuò)展提供集成引擎和ESB數(shù)據(jù)服務(wù)總線功能,具備提供標(biāo)準(zhǔn)的接口和自定義接口的能力;支持流程自定義功能,內(nèi)嵌圖形化表單設(shè)計(jì)器和流程設(shè)計(jì)引擎,可以直接拖拽生成流程;配置登錄系統(tǒng)注冊(cè)用戶100個(gè)license授權(quán)。7)OFD格式轉(zhuǎn)換系統(tǒng)OFD版式文件在線預(yù)覽和格式轉(zhuǎn)換(服務(wù)器端軟件,嵌于檔案系統(tǒng)使用)。8)全文檢索子系統(tǒng)OCR識(shí)別,掃描后的數(shù)字化副本單層PDF轉(zhuǎn)換成可用于全文檢索的雙層PDF,適用于全文檢索,方便檢索利用;(嵌于檔案系統(tǒng)使用)。9)基礎(chǔ)軟件環(huán)境配置(支持國產(chǎn)化)國產(chǎn)操作系統(tǒng):具備文件管理、設(shè)備管理、日志管理、服務(wù)管理等操作系統(tǒng)基本功能,支持kvm、docker虛擬化、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)批量部署等。國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫:提供基于國產(chǎn)服務(wù)器操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品分發(fā)版本。(1)支持多語言開發(fā)環(huán)境,界面友好,可視化程度高,操作簡(jiǎn)便,易學(xué)易用,便于維護(hù)和持續(xù)開發(fā)。支持Unicode,滿足多種語言多種字符集的存儲(chǔ)與訪問要求。(2)支持將其它主流數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)無損遷移到本地?cái)?shù)據(jù)庫,包括國內(nèi)外主流數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。國產(chǎn)中間件:符合基礎(chǔ)通用產(chǎn)品web應(yīng)用中間件測(cè)試規(guī)范要求。具備web應(yīng)用、EJB應(yīng)用、虛擬主機(jī)、應(yīng)用服務(wù)器集群、身份驗(yàn)證、日志審計(jì)等基本工作,提供類庫管理、集成環(huán)境管理、圖形化管理、JVM配置、垃圾回收配置等工具,支持實(shí)例部署、數(shù)據(jù)庫連接服務(wù)、為業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供運(yùn)行環(huán)境。2、電子檔案室基礎(chǔ)平臺(tái)服務(wù)電子檔案室基礎(chǔ)平臺(tái)服務(wù)主要包括一體化智能柜、交換機(jī)、視頻監(jiān)控、閱覽主機(jī)流式辦公軟件及板式軟件使用授權(quán)等。需提供軟硬件設(shè)備安裝服務(wù),包括人工,強(qiáng)電線纜,弱電線纜施工。3、電子檔案?jìng)浞莘?wù)要求對(duì)本級(jí)所有電子檔案文件實(shí)行本地備份和異質(zhì)備份,確保電子文件的長期可讀,及檔案信息資源的絕對(duì)安全。需提供相應(yīng)數(shù)據(jù)大小的檔案?jìng)浞菀惑w機(jī)及檔案級(jí)藍(lán)光光盤,完成電子檔案?jìng)浞莘?wù)。二、檔案整理服務(wù)檔案規(guī)范化整理約6000卷;需按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)進(jìn)行整理,包括整理、分類、排序、編碼、紙質(zhì)檔案拆卷、制作目錄、備考表、背脊。以件為單位的檔號(hào)結(jié)構(gòu)需為全宗號(hào)-檔案門類代碼-年度-保管期限代碼-件號(hào)。三、檔案數(shù)字化加工服務(wù)檔案數(shù)字化加工約110萬頁需遵守《中華人民共和國檔案法》、《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-2022、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T18894-2002、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》國家檔案局令第8號(hào)等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行數(shù)字化加工。(1)掃描:掃描前需拆除裝訂遵循:應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂一、數(shù)字化檔案管理平臺(tái)服務(wù)1、數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)服務(wù)1)檔案門戶2)檔案接收3)檔案庫管理4)庫房管理5)檔案利用6)開放擴(kuò)展7)OFD格式轉(zhuǎn)換系統(tǒng)8)全文檢索子系統(tǒng)9)基礎(chǔ)軟件環(huán)境配置(支持國產(chǎn)化2、電子檔案室基礎(chǔ)平臺(tái)服務(wù)3、電子檔案?jìng)浞莘?、檔案整理服務(wù)檔案規(guī)范化整理約6000卷三、檔案數(shù)字化加工服務(wù)檔案數(shù)字化加工約110萬頁自合同簽訂后7個(gè)月內(nèi)完成執(zhí)行國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)1,316,00000100項(xiàng)1,316,00000品目號(hào)品目名稱服務(wù)名稱服務(wù)范圍服務(wù)要求服務(wù)期限服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)(元)數(shù)量單位總價(jià)(元)物,應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,以便于恢復(fù)。掃描分辨率:紙質(zhì)檔案掃描影像文件:不低于300dpi;檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整。參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真,圖像效果最接近檔案原貌。(2)圖像處理圖像處理應(yīng)遵循盡量展現(xiàn)檔案的原版、原貌原則,確保每一幅掃描圖像的清晰,采用圖像處理軟件進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、糾偏、裁邊、去污等技術(shù)處理。對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。圖像成果格式為JPG或單層PDF。如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理,應(yīng)在距頁邊最外延至少3至5毫米處裁剪圖像,以證明有缺陷圖像非人力所為。允許存在黑邊白邊,以保證圖像是完整的。如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。(3)數(shù)據(jù)質(zhì)檢:對(duì)數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接到系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)行驗(yàn)收,確保采集的各項(xiàng)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)還原檔案,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案和實(shí)體的高度一致應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。質(zhì)檢及驗(yàn)收指標(biāo)能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。對(duì)于無法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,可根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)。抽檢比率不得低于5%,對(duì)于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容品目號(hào)品目名稱服務(wù)名稱服務(wù)范圍服務(wù)要求服務(wù)期限服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)(元)數(shù)量單位總價(jià)(元)內(nèi)蒙古興泰德鑫工程項(xiàng)目管理有限公司2025年04月08日
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