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經(jīng)濟(jì)發(fā)展局檔案整理采購需求為提升檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化水平，我局?jǐn)M通過網(wǎng)上競價(jià)方式，現(xiàn)將經(jīng)濟(jì)發(fā)展局檔案整理采購需求如下。一、采購需求（一）整理范圍：2012-2024年的文書檔案、業(yè)務(wù)檔案等，詳細(xì)檔案類別及數(shù)量以實(shí)際交接為準(zhǔn)，其中2012-2023年檔案已歸檔成冊(cè)，未按規(guī)定數(shù)字化掃描、2024年檔案未整理、未按規(guī)定數(shù)字化掃描。（二）工作內(nèi)容：1檔案分類整理；2數(shù)字化加工；3檔案裝訂與裝盒；4檔案上架與管理：按照檔案分類體系，將檔案有序上架存放，建立檔案存放索引；協(xié)助我局制定檔案管理制度，完善檔案借閱、歸還流程，確保檔案管理規(guī)范；5指導(dǎo)各科室進(jìn)行檔案規(guī)整，并組織2場檔案培訓(xùn)；6服務(wù)期限：自合同簽訂之日起35天內(nèi)完成全部檔案整理工作，并通過驗(yàn)收。二、服務(wù)要求1人員配備：供應(yīng)商應(yīng)組建專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員不少于3人，其中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具備5年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備檔案管理培訓(xùn)證書或相關(guān)從業(yè)資質(zhì)。2設(shè)備及場地：供應(yīng)商自行配備檔案整理及數(shù)字化所需的設(shè)備，如高速掃描儀、裝訂機(jī)、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等。3保密安全：供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法律法規(guī)，與我局簽訂保密協(xié)議。在檔案整理過程中，確保檔案信息不被泄露、篡改、丟失，對(duì)因供應(yīng)商原因?qū)е碌臋n案安全事故承擔(dān)法律責(zé)任，服務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清除工作設(shè)備上存儲(chǔ)的檔案信息。4質(zhì)量保證：嚴(yán)格按照《中華人民共和國檔案法》《檔案法實(shí)施條例》規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案實(shí)體與電子數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性和完整性。我局將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收不合格，供應(yīng)商應(yīng)無償返工，直至驗(yàn)收合格。三、報(bào)價(jià)要求1報(bào)價(jià)方式：供應(yīng)商按單價(jià)（元/頁）進(jìn)行報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)應(yīng)包含檔案整理、數(shù)字化加工、設(shè)備使用、耗材、人工、運(yùn)輸、稅費(fèi)等完成本項(xiàng)目的一切費(fèi)用，使用我方報(bào)價(jià)表。四、供應(yīng)商資格要求1符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力、良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力、依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄。2具有檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書，且證書在有效期內(nèi)。3具有至少2個(gè)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案整理或數(shù)字化服務(wù)業(yè)績（提供合同復(fù)印件等證明材料）。4本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體參與競價(jià)。五、其他事項(xiàng)一是供應(yīng)商應(yīng)在報(bào)價(jià)文件中提供營業(yè)執(zhí)照副本、檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書、業(yè)績證明材料、服務(wù)方案、報(bào)價(jià)明細(xì)等資料，所有資料均需加蓋公章。二是我局有權(quán)對(duì)供應(yīng)商提供的資料進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)虛假材料，將取消其競價(jià)及成交資格。三是在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如遇政策調(diào)整或不可抗力因素，導(dǎo)致項(xiàng)目無法繼續(xù)實(shí)施，雙方協(xié)商解決后續(xù)事宜。新疆準(zhǔn)東經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展局2025年8月1日