公開招標(biāo)需求一、采購需求臺(tái)州市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局建筑面積約12500平方米,其綜合物業(yè)服務(wù)擬采用服務(wù)外包方式進(jìn)行采購。本次綜合物業(yè)服務(wù)根據(jù)臺(tái)州市政府集采相關(guān)文件要求進(jìn)行采購,需求為:房屋日常管理與維護(hù)、安保服務(wù)、環(huán)境保潔服務(wù)、綠化管理養(yǎng)護(hù)、供電、給排水管理維護(hù)及其它物業(yè)管理服務(wù)。二、技術(shù)需求(一)人員崗位配置要求1、物業(yè)服務(wù)人員崗位配置物業(yè)服務(wù)人員須符合國家相關(guān)用工的條件要求,具備身份明確、年齡符合國家用工規(guī)定、身體健康、素質(zhì)較高、服務(wù)態(tài)度好、無犯罪和不良記錄的條件;水電維修人員要有相關(guān)操作資質(zhì)證書、安保人員需通過公安機(jī)關(guān)組織的培訓(xùn)和考試,持有上崗證?!藛T配備及最低人數(shù)配置要求:項(xiàng)目主管1人,安保人員3名,保潔人員2名,會(huì)務(wù)人員1名,綠化養(yǎng)護(hù)1人。2、項(xiàng)目主管1人,男性,年齡45周歲以下,身高165米以上,大專及以上學(xué)歷,從事物業(yè)管理負(fù)責(zé)人(或保安隊(duì)長)經(jīng)歷3年以上,有物業(yè)經(jīng)理上崗證;身體健康,有健康證;品行端正,無違法犯罪記錄;工作責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞,愛崗敬業(yè)。負(fù)責(zé)對臺(tái)州市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局的安保、保潔、設(shè)施運(yùn)維等綜合物業(yè)服務(wù)進(jìn)行管理;垃圾分類、除四害、禁煙、飲用水衛(wèi)生等進(jìn)行綜合管理并做好相關(guān)臺(tái)帳資料的收集和整理。做好物業(yè)方與業(yè)主的銜接工作。定期向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)管理情況、及時(shí)匯報(bào)人員變動(dòng)情況,做好總結(jié)與計(jì)劃,進(jìn)行日常衛(wèi)生巡查、防疫檢查、公共部位預(yù)防性消毒督查、設(shè)備設(shè)施巡查、消防巡查,并聯(lián)系維修人員及時(shí)進(jìn)行維修。對業(yè)主交辦的其他物業(yè)管理相關(guān)各項(xiàng)事宜進(jìn)行分工、協(xié)調(diào)、落實(shí)。3、安保人員3名。男性,年齡55周歲以下,中專、高中及以上學(xué)歷,身高168米以上,身體健康,有健康證;品行端正、無違法犯罪記錄;工作責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞,愛崗敬業(yè)。服務(wù)內(nèi)容:負(fù)責(zé)辦公樓(區(qū))門衛(wèi)管理、巡邏檢查,處理治安及其他突發(fā)事件,維護(hù)公共秩序;負(fù)責(zé)內(nèi)部機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車停放管理。4、保潔人員2名。女性,年齡55周歲以下,初中及以上學(xué)歷,身體健康,有健康證;品行端正,無違法犯罪記錄;遵守紀(jì)律,忠于職守;上崗時(shí)統(tǒng)一著裝,服裝整潔,舉止端莊,語言文明,為人熱情;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè),不遲到早退,不擅自離崗。服務(wù)內(nèi)容:負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)部分辦公室、會(huì)議室、樓梯、大廳、走廊、電梯間、衛(wèi)生間、茶水間、公共活動(dòng)場所,和辦公樓室外廣場、道路、停車場(庫)、垃圾站、“門前三包”等公共區(qū)域的清衛(wèi)保潔,以及垃圾、廢棄物清理、消毒滅害等。會(huì)議室等茶水供應(yīng)、衛(wèi)生清潔等。5、會(huì)務(wù)人員1人(以會(huì)務(wù)為主,兼保潔)。女性,年齡45周歲以下,初中及以上學(xué)歷,身體健康,有健康證;品行端正、無違法犯罪記錄;遵守紀(jì)律,忠于職守;上崗時(shí)統(tǒng)一著裝,服裝整潔,舉止端莊,語言文明,為人熱情;工作認(rèn)真負(fù)責(zé),愛崗敬業(yè),不遲到早退,不擅自離崗。會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容:會(huì)前、會(huì)后等采購人布置的會(huì)務(wù)服務(wù)。6、綠化養(yǎng)護(hù)1人。服務(wù)內(nèi)容:負(fù)責(zé)辦公樓(區(qū))樹木、花草、綠地等綠化日常養(yǎng)護(hù)和管理,以及辦公樓(區(qū))辦公室、門廳等公共區(qū)域花木擺放養(yǎng)護(hù)和管理等。7、其他綜合維護(hù)若干人:服務(wù)內(nèi)容:負(fù)責(zé)辦公樓(區(qū))含食堂給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的日常管理,做好大樓的日常維修。工程設(shè)備維修如需要零配件更換的費(fèi)用另外結(jié)算。特種崗位人員應(yīng)具備相應(yīng)特種技術(shù)資格證書。(二)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及要求1、總體要求(1)保障臺(tái)州市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局正常運(yùn)行,做好安保、消防、秩序維護(hù)、環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、綠植擺放(領(lǐng)導(dǎo)2大盆2小盆,其他辦公室1大盆1小盆,公共區(qū)域適當(dāng)配置)、水電運(yùn)行維修等綜合物業(yè)服務(wù)工作。(2)實(shí)行每周檢查制度。項(xiàng)目主管每周對轄區(qū)進(jìn)行檢查小結(jié),每月進(jìn)行檢查總結(jié),每次節(jié)假日前進(jìn)行節(jié)前安全檢查。對發(fā)現(xiàn)存在的問題要及時(shí)整改,及時(shí)上報(bào)。臺(tái)州市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局每月對綜合物業(yè)服務(wù)進(jìn)行考核(考核評分表詳見本章附件),不定期抽查。項(xiàng)目主管簽字確認(rèn)反饋問題,并落實(shí)整改措施。(3)完成臺(tái)州市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局安排的臨時(shí)任務(wù),24小時(shí)內(nèi)及時(shí)響應(yīng)。2、安保服務(wù)(1)門衛(wèi)管理。辦公樓(區(qū))出入口應(yīng)安排24小時(shí)值崗,嚴(yán)格出入登記制度,對物品進(jìn)出實(shí)施分類管理,杜絕閑雜人員和危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公樓(區(qū))。(2)巡視檢查。明確巡視工作職責(zé),對重要區(qū)域、部位、設(shè)備機(jī)房進(jìn)行重點(diǎn)巡視并記錄巡視情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故隱患。(3)消控、監(jiān)控管理。消控、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持24小時(shí)開通,并保持完整的監(jiān)控記錄,保證對辦公區(qū)域各出入口、內(nèi)部重點(diǎn)區(qū)域的安全監(jiān)控、錄像及協(xié)助布警。監(jiān)控室收到異常情況報(bào)警信號后,應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并派專人趕到現(xiàn)場進(jìn)行前期處理。做好防盜、防火報(bào)警監(jiān)控設(shè)備日常使用管理。(4)車輛管理。對進(jìn)出管轄區(qū)域的各類車輛進(jìn)行管理,設(shè)置行車指示標(biāo)志,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,非機(jī)動(dòng)車定點(diǎn)有序停放,停車區(qū)域無易燃、易爆等物品存放。(5)突發(fā)事件處理。按照要求制訂物業(yè)突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并在物業(yè)辦公室、監(jiān)控室、機(jī)房等處張榜懸掛。在各樓層固定位置懸掛疏散示意圖及引路標(biāo)志,每年組織不少于1次的突發(fā)事件應(yīng)急演習(xí)。當(dāng)發(fā)生臺(tái)風(fēng)、暴雨、雪災(zāi)等災(zāi)害性天氣及其他突發(fā)事件時(shí),應(yīng)對設(shè)備機(jī)房、停車場、廣告牌、電線桿、大門等露天設(shè)施進(jìn)行檢查和加固。各崗位人員必須按規(guī)定實(shí)行崗位警戒,根據(jù)不同突發(fā)事件的現(xiàn)場情況進(jìn)行應(yīng)變處理。對待上訪人員做到耐心說服,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門予以妥善處置。3、保潔服務(wù)(1)辦公樓內(nèi)公共區(qū)域的地面、墻面、樓梯、扶手、大廳、玻璃、走廊等整潔干凈,無垃圾、無積灰、無污漬、無手印。每天保潔電梯轎廂2次,保持轎廂地面無塵、轎廂內(nèi)無異味、電梯內(nèi)無任何手印痕跡。(2)辦公樓內(nèi)衛(wèi)生間、茶水間地面清潔無異味,物品擺放有序,無垃圾、無污跡、無積水、無堆積雜物,潔具、臺(tái)面、鏡面光潔無水跡,電器設(shè)施外觀清潔。(3)辦公樓室外廣場、道路、停車場(庫)、“門前三包”等公共區(qū)域的地面干凈無雜物、無積水和淤泥、污垢。(4)垃圾、廢棄物按分類要求及時(shí)收集,日產(chǎn)日清;垃圾箱(房)外側(cè)表面清潔、內(nèi)側(cè)無殘留物,無異味。(5)定期開展消毒滅害活動(dòng),對窨井、明溝、垃圾房等定期噴灑藥水。(6)室內(nèi)玻璃1年2次清洗。(7)定期做好會(huì)議室的整潔通風(fēng)工作,使房間隨時(shí)處于備用狀態(tài);會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)場、桌椅擺放整齊、清洗茶具、臺(tái)布等用品,并關(guān)好電源和門窗。4、會(huì)務(wù)服務(wù):(1)會(huì)前準(zhǔn)備:桌椅擺放、茶水服務(wù)等工作。(2)會(huì)后工作:會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理會(huì)場、桌椅擺放整齊、清洗茶具、臺(tái)布等用品,并關(guān)好電源和門窗等。(3)其他采購人需要的會(huì)務(wù)服務(wù)工作。5、綠化養(yǎng)護(hù)、綠化擺放服務(wù)(1)及時(shí)澆水,每月至少二次,適時(shí)施肥,綠地或花壇內(nèi)各類喬、灌、草等綠化存活率100%。市內(nèi)擺放綠植每周澆水至少1次,確保健康存活,如枯萎、病蔫、死亡等不健康狀態(tài),需及時(shí)更換。(2)修剪及時(shí),做到枝葉緊密、圓整,無脫節(jié)、無傾斜,無枯枝死杈。(3)院內(nèi)(含三樓平頂及車庫頂部)綠化造型新穎、色彩鮮艷,植物長勢良好,無殘花、雜草。(4)病蟲害防治率100%,危害率低于5%。6、工程設(shè)備維護(hù)服務(wù)(含食堂)(1)定期對給排水系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,保證正常運(yùn)行。水池清洗1年4次。(2)定期對變配電設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡查、清潔,并做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向甲方匯報(bào),確保高(低)壓變(配)電柜操作運(yùn)行正常,各類表計(jì)顯示正常,應(yīng)急供電系統(tǒng)運(yùn)行正常。7、其他服務(wù)(1)配合甲方做好垃圾分類、節(jié)能減排、文明城市創(chuàng)建等工作。(2)節(jié)假日宣傳氛圍營造(彩旗、燈籠等)。(3)完成甲方其他交辦的工作。▲(三)服務(wù)管理要求:1、采購人按合同要求派員檢查、監(jiān)督成交供應(yīng)商承擔(dān)范圍內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向成交供應(yīng)商提出書面意見。有權(quán)對成交供應(yīng)商的工作人員
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