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河北省科學技術廳機關服務中心食堂服務競爭性磋商采購文件項目名稱：河北省科學技術廳機關服務中心食堂服務項目編號：Z*22301采購人：河北省科學技術廳機關服務中心采購代理機構(gòu)：河北省成套招標有限公司2025年1月注意事項一、下載采購文件方式：已在河北省公共資源交易平臺市場主體庫通過資格確認（注冊登記）并辦理數(shù)字證書（CA）的供應商可直接登錄河北省電子交易系統(tǒng)下載文件。未經(jīng)資格確認（注冊登記）的供應商首先通過“河北省公共資源交易平臺”網(wǎng)站進行市場主體注冊,咨詢電話：0311-66635531。辦理CA密鑰咨詢電話：4007073355。二、磋商采購響應文件遞交截止時間及開標時間見采購公告。三、投標、開標地點：供應商須于投標截止時間之前在河北省公共資源交易平臺提交加密的電子磋商采購響應文件，使用開標大廳功能進行開標。四、本項目采用全流程電子招標投標，供應商不用現(xiàn)場提交磋商采購響應文件，開標時供應商不用派人到場，開標時采用網(wǎng)上開標大廳交易方式，操作方法如下：1遠程開標項目的時間均以國家授時中心發(fā)布的時間為準。2本項目磋商采購文件及響應文件均用專用招投標工具軟件編制，并通過河北省公共資源交易平臺完成招投標過程。供應商響應文件的編制和遞交，應依照采購文件的規(guī)定進行。如未按采購文件要求編制、遞交響應文件，將可能導致廢標，其后果由供應商自負。供應商如對正確使用投標（響應）文件制作工具軟件有疑問的，請撥打系統(tǒng)內(nèi)客服電話咨詢。3供應商通過河北省公共資源交易平臺遞交的響應文件作為評標依據(jù)，供應商須使用投標（響應）文件制作工具制作電子響應文件并生成加密響應文件，用于上傳；開標當日，供應商不必抵達開標現(xiàn)場，在任意地點通過河北省公共資源交易平臺網(wǎng)上開標大廳系統(tǒng)（以下簡稱：“網(wǎng)上開標大廳”）參加開標會議，并根據(jù)需要使用網(wǎng)上開標大廳與現(xiàn)場開標主持人進行互動交流、澄清、提疑、磋商以及文件傳送等活動。4響應文件遞交截止時間前一小時內(nèi)，供應商的授權委托人或法人代表均提前進入網(wǎng)上開標大廳，選擇進入對應標段的開標會議區(qū)進行在線簽到。登錄河北省公共資源交易平臺網(wǎng)上開標大廳系統(tǒng)，收聽觀看實時音視頻交互效果，在開標過程中如有疑問請及時在討論組中反饋。供應商未按時加入開標會議區(qū)或未能在開標會議區(qū)內(nèi)全程參與交互的，視為放棄交互和對開評標全過程提疑的權利，供應商將有可能無法看到解密指令、廢標及澄清、唱標、開標結(jié)果等情況，并承擔由此導致的一切后果。5響應文件遞交截止時間后，將在系統(tǒng)內(nèi)公布供應商名單，然后通過開標會議區(qū)發(fā)出響應文件解密的指令，供應商在各自地點按規(guī)定時間（發(fā)出解密指令后15分鐘內(nèi)）自行實施遠程解密。因供應商網(wǎng)絡與電源不穩(wěn)定、未按操作手冊要求配置軟硬件、CA密鑰發(fā)生故障或用錯、故意不在要求時限內(nèi)完成解密等自身原因，進而導致響應文件在規(guī)定時間內(nèi)未能解密、解密失敗或解密超時，視為供應商撤回其響應文件，系統(tǒng)內(nèi)響應文件將被退回；因網(wǎng)上開標大廳發(fā)生技術故障，導致無法按時完成響應文件解密或開、評標工作無法進行的，可根據(jù)實際情況相應延遲解密時間【友情提示：請使用制作投標（響應）文件CA密鑰進行解密】。解密完成后，供應商代表按照指令對開標結(jié)果進行確認。6開評標全過程中，各供應商參與遠程交互的授權委托人或法人代表應始終為同一人，中途不得更換。在廢標、澄清、提疑、磋商、傳送文件等特殊情況下需要交互時，供應商一端參與交互的人員將均被視為是供應商的授權委托人或法人代表，供應商不得以不承認交互人員的資格或身份等為借口抵賴推脫，供應商自行承擔隨意更換人員所導致的一切后果。7為順利實現(xiàn)本項目開評標的遠程交互，建議供應商配置的硬件設施有：高配置電腦（操作系統(tǒng)要求Windows7及以上，IE瀏覽器暫只支持IE11及以上）、高速穩(wěn)定的網(wǎng)絡（獨享網(wǎng)絡帶寬4M以上）、電源（不間斷）、CA密鑰、音視頻設備（話筒、耳麥、音響）等；建議供應商具備的軟件條件有：安裝河北省通用數(shù)字證書驅(qū)動最新版本（可到河北省公共資源交易平臺下載）。為保證交互效果，建議供應商選擇封閉安靜的地點參與遠程交互。因供應商自身軟硬件配備不齊全或發(fā)生故障等問題進而導致在交互過程中出現(xiàn)不穩(wěn)定或中斷等情況的，由供應商自身承擔一切后果。8項目進入磋商和評審階段，磋商評審小組向供應商發(fā)起磋商邀請或者對響應文件向供應商提出澄清要求，將通過河北省公共資源交易平臺通知投標人，不再以電話等方式通知，請供應商代表隨時關注系統(tǒng)通知，回復時間為30分鐘，如未及時對磋商評審小組提出的磋商邀請或澄清要求進行回應，將視為放棄或拒絕行為。磋商評審小組隨時可能通過河北省公共資源交易平臺發(fā)出第二次（最終）報價通知（不再以其他方式通知），供應商須在30分鐘內(nèi)進行最終報價并上傳最終報價表，未按時間進行第二次（最終）報價的，按放棄處理，請供應商務必及時關注平臺通知。供應商應通過河北省公共資源交易平臺，自行了解和掌握操作方法，并承擔相應責任。9磋商采購文件中涉及紙質(zhì)磋商采購響應文件的條款一律不適用。供應商如對磋商采購響應文件制作、投標、開標有不明之處，請在河北省公共資源交易平臺辦事指南下的操作手冊中查看有關信息、教程。目錄第一章競爭性磋商公告第二章供應商須知第三章評審辦法第四章合同格式第五章采購需求和技術要求第六章響應文件格式