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衡陽鐵路運輸檢察院檔案數(shù)字化服務項目—1—采購需求第一節(jié)服務要求一、采購項目名稱：衡陽鐵路運輸檢察院檔案數(shù)字化服務項目二、服務范圍本項目對衡陽鐵路運輸檢察院的訴訟檔案、文書檔案、科技檔案（基建、項目、設備）、照片檔案等各類檔案進行數(shù)字化加工，具體內(nèi)容如下表所示：序號服務名稱服務內(nèi)容預估數(shù)量單位最高單價（元）備注1檔案著錄1、檔案規(guī)范化整理、掃描前處理。2、以卷為單位的文書檔案、訴訟檔案、技術檔案、科技檔案（基建、設備、項目）應按要求分別著錄案卷級目錄和卷內(nèi)文件目錄；3、以件為單位的文書檔案、照片檔案、實物檔案、音像檔案應按要求著錄文件級目錄；4、著錄生成相應檔號，如“WS·永久-2019-辦公室-0009”等；5、著錄后打印出新紙質(zhì)目錄，替換原有目錄。6、檔案數(shù)據(jù)遷移、刻錄備份。325050條05文書檔案16000條訴訟檔案303800條技術檔案3600條會計檔案2000條科技檔案1000條照片檔案200條實物檔案100條音像檔案1200條2低速/平板掃描1、檔案規(guī)范化整理，老舊破損檔案修補。2、設置掃描分辨率：≥600dpi。如1978年及以前的紙質(zhì)檔案或重要檔案，紙張比較薄或重新修補、裝裱的檔案。3、掃描模式：彩色模式或24位真色彩掃描。4、圖片命名：以“檔號+頁（張）號”模式命名。5、保存格式：jpg。6、圖片處理：對圖片進行祛除黑邊、黑點、裝訂孔等處理，合理加深圖文痕跡。7、圖像整合：將已經(jīng)處理好的圖233800頁035文書檔案65000頁訴訟檔案150000頁技術檔案2500頁基建檔案16000頁照片檔案200頁衡陽鐵路運輸檢察院檔案數(shù)字化服務項目—2—片，以件為單位進行整合成雙層pdf/ofd文檔。8、檔案數(shù)據(jù)遷移、刻錄備份。3高速掃描1、檔案規(guī)范化整理。2、設置掃描分辨率：≥300dpi。3、掃描模式：彩色模式或24位真色彩掃描。4、圖片命名：以“檔號+頁（張）號”模式命名。5、保存格式：jpg。6、圖片處理：對圖片進行祛除黑邊、黑點、裝訂孔等處理，合理加深圖文痕跡。7、圖像整合：將已經(jīng)處理好的圖片，以件為單位進行整合成雙層pdf/ofd文檔。8、檔案數(shù)據(jù)遷移、刻錄備份。479400頁026文書檔案130000頁訴訟檔案310000頁技術檔案5400頁科技檔案34000條4圖紙掃描1、檔案規(guī)范化整理，老舊破損檔案修補。2、設置掃描分辨率：≥600dpi，如大于A3紙張的科技檔案圖紙（基建、設備、項目檔案圖紙）。3、掃描模式：彩色模式或24位真色彩掃描。4、圖片命名：以“檔號+頁（張）號”模式命名。5、保存格式：jpg。6、圖片處理：對圖片進行祛除黑邊、黑點、裝訂孔等處理，合理加深圖文痕跡，以件為單位進行整合成雙層pdf/ofd文檔。6、檔案數(shù)據(jù)遷移、刻錄備份。1000A4版頁035科技檔案1000頁（圖紙版面折算成A4版面）5打印、裝訂紙質(zhì)檢索目錄冊1、以卷為單位的文書檔案、訴訟檔案、技術檔案、科技檔案（基建、設備、項目）分別打印并裝訂案卷級目錄和卷內(nèi)文件目錄冊；2、以件為單位的文書檔案、照片檔案、實物檔案、音像檔案應打印并裝訂文件級目錄冊。100冊2000文書檔案22冊訴訟檔案60冊技術檔案3冊會計檔案3冊科技檔案3冊照片檔案3冊實物檔案3冊音像檔案3冊衡陽鐵路運輸檢察院檔案數(shù)字化服務項目—3—6A4掃描儀1、使用高速饋紙式并帶平板掃描儀；2、具備彩色掃描、雙面掃描、自動進紙功能；3、A4幅面，光學分辨率≥600*600dpi，掃描速度≥60ppm/120ipm（200dpi時）4、信創(chuàng)目錄產(chǎn)品。1臺***信創(chuàng)目錄產(chǎn)品7臺式計算機1、用于掃描、處理圖片、著錄、數(shù)據(jù)生成、數(shù)據(jù)臨時存儲；2、信創(chuàng)目錄產(chǎn)品；3、CPU：≥8核23GHz，內(nèi)存≥16G，獨顯，硬盤≥256G+1TB，22吋LED顯示器；4、含銀河麒麟操作系統(tǒng)、流式軟件、版式軟件（均為正版）；5、保修三年。3臺***信創(chuàng)目錄產(chǎn)品8存儲和備份設備1、用于存儲和備份各類電子檔案；2、信創(chuàng)目錄產(chǎn)品（機架式服務器）；3、國產(chǎn)CPU：2顆≥26GHz，內(nèi)存：≥256G，硬盤：系統(tǒng)盤≥1TBSSD企業(yè)級，數(shù)據(jù)盤≥8TB*4塊，SATA企業(yè)級，帶12個硬盤位，雙電源；4、含正版操作系統(tǒng)（銀河麒麟）、正版中間件、正版檔案管理軟件（網(wǎng)絡版）、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；5、具有OCR識別功能（正版、網(wǎng)絡版）；6、所有軟件均需在信創(chuàng)平臺運行；7、原廠3年保修服務。1套***信創(chuàng)目錄產(chǎn)品；供應商需逐一列出該項所含產(chǎn)品的品牌和型號9版式文件轉(zhuǎn)換軟件1、國產(chǎn)化條件下，具備將所有主流格式電子文件、檔案數(shù)字化中全文數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換為OFD格式，以及OFD轉(zhuǎn)換為PDF格式的功能；2、正版、網(wǎng)絡版軟件。1套***衡陽鐵路運輸檢察院檔案數(shù)字化服務項目—4—10藍光檔案級刻錄機1、用于檔案數(shù)字化刻錄備份；2、外置USB30接口，適配國產(chǎn)終端，藍光寫入不低于2X，讀取不低于10X。1臺***11其他1、檔案數(shù)字化工作主要內(nèi)容：檔案交接、檔案前處理、檔案掃描、圖像處理、條目著錄（兩級目錄數(shù)據(jù)庫、人工著目）、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、編目建庫、整理裝訂、貼封條蓋章、裝盒、總質(zhì)檢、客戶質(zhì)檢、消毒、歸還上架、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份（原圖、處理后的圖、版式文件、目錄數(shù)據(jù)等各備份3套）、打印并裝訂目錄冊等各項工作，最終形成可供檔案管理系統(tǒng)查詢調(diào)閱的電子影像，實現(xiàn)檢索信息與相應的電子影像對應鏈接。2、培訓一名員工熟悉檔案數(shù)字化工作技能。3、負責檔案數(shù)字化建設項目竣工驗收（包括但不限于本項目檔案材料收集整理歸檔、專家驗收）等工作。4、其他合理化工作要求。1批000包含于合同總價，不另計價注：上表中標“***”單項投標人自行報價，采購人不設最高單價，但總報價不得超過項目采購預算。檔案數(shù)字化處理統(tǒng)一以A4規(guī)格紙張報單價，紙質(zhì)檔案不足A4的，按A4折算，超過A4的，按一定比例進行折算成A4【A3（特指A3平板掃描儀掃描的影像）=2張A4；A2=4張A4；A1=8張A4；A0=16張A4】。三、主要服務標準及依據(jù)（1）《中華人民共和國檔案法》（2）《中華人民共和國保守國家秘密法》（3）《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》（4）《檔案與文件收集利用條例》（5）《檔案裝裱技術規(guī)范》（DA/T25-2000）（6）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范（DA／T31-2017）》