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后勤保障人員勞務(wù)服務(wù)采購項(xiàng)目需求一、行政輔助人員（2人）（一）要求會(huì)計(jì)1人，具有會(huì)計(jì)證書，5年以上工作經(jīng)驗(yàn)。核心工作是核算與監(jiān)督單位預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支及資產(chǎn)負(fù)債情況，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)、數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確，同時(shí)為單位決策提供財(cái)務(wù)支持。1、核心工作職責(zé)（1）預(yù)算管理：參與編制單位年度預(yù)算，嚴(yán)格按預(yù)算控制收支，監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，分析預(yù)算差異并上報(bào)。（2）會(huì)計(jì)核算：依據(jù)《政府會(huì)計(jì)制度》,對(duì)單位收支、資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)等進(jìn)行賬務(wù)處理，編制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿，確保賬實(shí)、賬證、賬賬相符。（3）財(cái)務(wù)報(bào)告編制：按規(guī)定編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(含決算報(bào)表),包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表等，保證報(bào)告數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、及時(shí)。（4）收支管理：審核各項(xiàng)收入(如財(cái)政撥款、事業(yè)收入)和支出(如人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi))的合規(guī)性，嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)銷流程，杜絕違規(guī)開支。（5）資產(chǎn)管理：對(duì)單位固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等進(jìn)行核算與監(jiān)管，建立資產(chǎn)臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整，防止流失。（6）監(jiān)督與內(nèi)控：監(jiān)督單位財(cái)務(wù)活動(dòng)是否符合國家財(cái)經(jīng)法規(guī)及單位內(nèi)控制度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（7）稅務(wù)與合規(guī)：按規(guī)定完成稅務(wù)申報(bào)(如個(gè)人所得稅代扣代繳)、社保公積金核算繳納，配合財(cái)政、審計(jì)等部門的檢查工作。2、關(guān)鍵工作特點(diǎn)政策性強(qiáng)：需嚴(yán)格遵循《預(yù)算法》《政府會(huì)計(jì)制度》等國家財(cái)經(jīng)法規(guī)，確保財(cái)務(wù)活動(dòng)符合政策要求。預(yù)算導(dǎo)向：所有收支需圍繞預(yù)算展開，優(yōu)先保障重點(diǎn)工作和法定支出，杜絕超預(yù)算、無預(yù)算開支。雙體系核算：同時(shí)實(shí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”(權(quán)責(zé)發(fā)生制)和“預(yù)算會(huì)計(jì)”(收付實(shí)現(xiàn)制),分別反映財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況。（二）出納員1名，5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，有會(huì)計(jì)證優(yōu)先。核心職責(zé)是負(fù)責(zé)單位現(xiàn)金、銀行存款的收付與保管，確保資金安全合規(guī)，并配合會(huì)計(jì)完成賬務(wù)處理。具體職責(zé)可分為以下幾類：1、資金收付管理嚴(yán)格按照單位財(cái)務(wù)制度和審批流程，辦理現(xiàn)金、銀行存款(含網(wǎng)銀)的收款與付款業(yè)務(wù)，拒絕不合規(guī)單據(jù)。收款時(shí)開具合法票據(jù)(如財(cái)政票據(jù)、發(fā)票),及時(shí)登記收款明細(xì)；付款時(shí)審核支付憑證(如報(bào)銷單、合同)的完整性與審批手續(xù)。2、資金保管與盤點(diǎn)保管庫存現(xiàn)金，確保庫存金額不超過財(cái)政部門規(guī)定的限額，存放于專用保險(xiǎn)柜，杜絕白條抵庫、挪用資金等行為。每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金，做到日清月結(jié)，并編制《現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表》;定期核對(duì)銀行賬戶余額，按月編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,確保賬實(shí)相符。3、票據(jù)與印章管理保管現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、財(cái)政票據(jù)等重要票據(jù)，建立票據(jù)領(lǐng)用、核銷登記臺(tái)賬，防止票據(jù)遺失或?yàn)E用。保管財(cái)務(wù)專用章(或出納個(gè)人名章，具體按單位規(guī)定),嚴(yán)格按審批流程使用，嚴(yán)禁擅自蓋章。4、賬務(wù)輔助與資料整理依據(jù)收付憑證，逐筆登記《現(xiàn)金日記賬》和《銀行存款日記賬》,確保記錄清晰、準(zhǔn)確，賬面余額與實(shí)際庫存一致。及時(shí)將已辦理的收付憑證傳遞給會(huì)計(jì)人員，配合完成賬務(wù)核對(duì)；整理歸檔資金收付相關(guān)資料(如銀行回單、票據(jù)存根),便于查詢與審計(jì)。5、合規(guī)與報(bào)告遵守國家財(cái)經(jīng)法規(guī)(如《現(xiàn)金管理暫行條例》)和單位財(cái)務(wù)規(guī)定，主動(dòng)接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查。按要求編制資金收支日?qǐng)?bào)、月報(bào)，及時(shí)向財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)資金存量與使用情況，為資金調(diào)度提供依據(jù)。二、機(jī)關(guān)局會(huì)務(wù)股（5人）（一）西側(cè)視頻會(huì)議室(2人：人員1、人員2)1、人員1:設(shè)備調(diào)試與技術(shù)保障（1）會(huì)前準(zhǔn)備(提前1小時(shí)到場(chǎng))視頻設(shè)備：調(diào)試攝像頭角度(覆蓋所有參會(huì)座位，確保發(fā)言人面部居中)、焦距(畫面清晰無虛化);檢查攝像頭供電線、數(shù)據(jù)線接口，用扎帶固定多余線纜避免絆倒。音頻設(shè)備：測(cè)試桌面麥克風(fēng)(長(zhǎng)按3秒開機(jī)，說話測(cè)試音量，調(diào)節(jié)至60%-70%避免雜音),對(duì)每個(gè)麥克風(fēng)編號(hào)并對(duì)應(yīng)座位標(biāo)簽；連接備用麥克風(fēng)(充電滿電狀態(tài)),放置在會(huì)議室角落備用。（2）會(huì)中保障實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備：每15分鐘查看一次攝像頭畫面、麥克風(fēng)信號(hào)指示燈，若出現(xiàn)畫面卡頓，立即切換備用網(wǎng)絡(luò)；若麥克風(fēng)無聲音，迅速更換備用設(shè)備并調(diào)試。協(xié)助參會(huì)人員：指導(dǎo)遠(yuǎn)程參會(huì)人員連接會(huì)議軟件，幫助現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)整麥克風(fēng)距離(嘴部正前方15-20cm),確保收音清晰。（3）會(huì)后收尾關(guān)閉設(shè)備：按“攝像頭→麥克風(fēng)→網(wǎng)絡(luò)設(shè)備”順序斷電，拔掉數(shù)據(jù)線并整理收納(分類標(biāo)注“視頻線”“音頻線”)。設(shè)備檢查：清潔攝像頭鏡頭(用專用鏡頭布)、麥克風(fēng)拾音孔(用軟毛刷清理灰塵),清點(diǎn)備用設(shè)備數(shù)量，確認(rèn)無損壞后歸位。2、人員2:環(huán)境布置與物資保障（1）會(huì)前準(zhǔn)備(提前1小時(shí)到場(chǎng))桌椅擺放：按參會(huì)名單(核對(duì)人數(shù)、職務(wù))擺放座椅，檢查桌椅是否牢固(如發(fā)現(xiàn)松動(dòng)立即用扳手等工具擰緊),主席位居中且略高于其他座位，座椅間距保持80cm(方便進(jìn)出),桌面對(duì)齊無歪斜；確保橫縱成線。環(huán)境整理：檢查門窗(關(guān)閉窗戶，拉上窗簾至合適位置，避免陽光直射屏幕)。（2）會(huì)中保障環(huán)境維護(hù)：實(shí)時(shí)關(guān)注室內(nèi)溫度(用溫度計(jì)監(jiān)測(cè)，夏季25℃左右，冬季21℃左右),若溫度異常，及時(shí)調(diào)節(jié)空調(diào)；提醒參會(huì)人員不要隨意移動(dòng)桌椅、設(shè)備。物資補(bǔ)充：準(zhǔn)備會(huì)議簽字筆，若物資不足，立即從庫房補(bǔ)充。（3）會(huì)后收尾桌椅復(fù)位：將桌椅恢復(fù)至?xí)h室日常布局，記住桌椅位置(避免下次錯(cuò)位);回收未使用的簽字筆(分類收納，破損的單獨(dú)處理)。關(guān)閉門窗前檢查是否有參會(huì)人員遺留物品(手機(jī)、文件等)。（二）東側(cè)常委常務(wù)會(huì)議室(2人：人員3、人員4)3、人員3:設(shè)備調(diào)試與會(huì)標(biāo)布置（1）會(huì)前準(zhǔn)備(提前15小時(shí)到場(chǎng))會(huì)標(biāo)更換：核對(duì)新會(huì)標(biāo)內(nèi)容(文字、字體、顏色),核對(duì)三遍，確保無錯(cuò)字。麥克風(fēng)調(diào)試：連接桌面麥克風(fēng)電源，測(cè)試音質(zhì)(播放測(cè)試音頻，聽是否有電流聲);檢查麥克風(fēng)連接線接口是否牢固。