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合同編號：衢州市檔案館2025年度市級部門檔案數(shù)字化項目政府采購合同簽署日期：2b項目名稱：2025年度市級部門檔案數(shù)字化項目項目編號：CTZB-2025040233甲方（買方)：衢州市檔案館乙方（賣方)：浙江星漢信息技術(shù)股份有限公司甲、乙雙方根據(jù)浙江省成套招標(biāo)代理有限公司關(guān)于衢州市檔案館2025年度市級部門檔案數(shù)字化項目（項目編號：CTZB-2025040233）公開招標(biāo)的結(jié)果，簽署本合同。一、服務(wù)內(nèi)容市委辦、市府辦、市人大辦、市政協(xié)辦、市委組織部、市信訪局、市檔案館等單位約05萬卷13萬件檔案（實際以加工數(shù)量為準(zhǔn)）數(shù)字化服務(wù)。項目加工內(nèi)容包括但不限于：檔案出庫；檔案前處理；電子目錄著錄；圖像掃描及處理；圖像存儲；檔案裝訂；數(shù)據(jù)掛接；數(shù)據(jù)備份；數(shù)字化成果質(zhì)檢；檔案歸還入庫；檔案質(zhì)量整改；數(shù)碼照片整理、著錄；書籍掃描等內(nèi)容。通過項目加工制作成符合國家、省市標(biāo)準(zhǔn)的電子圖像格式，建立案卷級、文件級、編研級目錄數(shù)據(jù)庫及全文數(shù)據(jù)庫等。同時，采用兩套移動硬盤對數(shù)據(jù)進行備份保存和一套在線磁盤陣列存儲。具體實施流程及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以《衢州市檔案館數(shù)字化實施細則》為準(zhǔn)。二、合同結(jié)算率合同預(yù)計金項目名稱標(biāo)項標(biāo)項內(nèi)容結(jié)算率備額（萬元)(%)注2025年度市委辦、市府辦、市人大辦、市級部門檔市政協(xié)辦、市委組織部、市信訪局、市檔案館等單位約056095[案數(shù)字化項目萬卷13萬件檔案（實際以加工數(shù)量為準(zhǔn)）數(shù)字化服務(wù)。三、技術(shù)資料1乙方應(yīng)在本合同簽訂生效后10天內(nèi)向甲方提供有關(guān)技術(shù)資料，包括2但不限于完整的項目實施計劃、項目操作標(biāo)準(zhǔn)、人員管理制度、安全保密制度、質(zhì)量保障措施等。乙方提供的方案計劃等經(jīng)甲方審核確認后，將成為乙方履行本合同的重要依據(jù)。2未經(jīng)甲方事先書面同意，乙方不得將由甲方提供的有關(guān)合同或任何合同條文、規(guī)格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給予履行本合同無關(guān)的任何其他人。即使向履行本合同有關(guān)的人員提供，也應(yīng)注意保密并限于履行合同的必需范圍。四、知識產(chǎn)權(quán)乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)成果及其過程中不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)。五、轉(zhuǎn)包或分包1本合同范圍的服務(wù)，應(yīng)由乙方直接供應(yīng)，不得轉(zhuǎn)讓他人供應(yīng);2除非得到甲方的書面同意，乙方不得將本合同范圍的服務(wù)全部或部分服務(wù)內(nèi)容分包給他人供應(yīng)；593如有轉(zhuǎn)讓或未經(jīng)甲方同意的分包行為，甲方有權(quán)解除合同并追究乙方司的違約責(zé)任。六、合同履行時間、履行方式及履行地點1履行時間：自合同簽訂之日起至2025年12月31日，完成合同總額的工作量并通過中標(biāo)方、質(zhì)檢方、招標(biāo)方三方全部質(zhì)檢，數(shù)據(jù)備份完畢移交給招標(biāo)方，實體檔案歸還入庫。2履行方式：按照招標(biāo)文件第三部分的技術(shù)規(guī)范和要求以及甲方的要求履行。3履行地點：甲方指定地七、款項支付1、本項目支付合同金額時依照加工方工作進度、服務(wù)質(zhì)量進行實際結(jié)算。當(dāng)甲方因項目實際情況需對合同工作量進行調(diào)整時，乙方方須無條件執(zhí)行。2、合同簽訂后，具備實施條件7個工作日內(nèi)，甲方支付乙方合同金額的30%作為預(yù)付款（在簽訂合同時，乙方明確表示無需預(yù)付款或者主動要求降低預(yù)付款比例的，甲方可不支付該預(yù)付款）。33、乙方在12月31日前向甲方提交合同總金額的100%的工作量（實體與數(shù)據(jù))，甲方根據(jù)乙方提交的實際數(shù)量支付。2025年甲方支付乙方款項至財政撥款經(jīng)費當(dāng)年額度內(nèi)。乙方如提前完成項目工作量，甲方在確認數(shù)量和質(zhì)量后可提前支付當(dāng)年款項。剩余合同金額在項目通過驗收后，于2026年待財政次年撥款到賬甲方的賬戶后，甲方一次性支付給乙方。4、本項目要求乙方應(yīng)在2025年12月31日前向甲方提交合同總金額的100%的工作量。乙方未在約定時間按時提交項目成果的，甲方將進行進度違約處罰，詳見“十違約責(zé)任”5乙方須在支付合同款項前向甲方提供等額有效的合法發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款，由此造成的一切損失由乙方承擔(dān)。八、稅費本合同執(zhí)行中相關(guān)的一切稅費均由乙方負擔(dān)九、質(zhì)量保證及后續(xù)服務(wù)1乙方應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定向甲方提供服務(wù)。2乙方提供的服務(wù)成果在服務(wù)質(zhì)量保證期內(nèi)需調(diào)整完善的，乙方應(yīng)負責(zé)免費提供后續(xù)服務(wù)。經(jīng)售后服務(wù)仍達不到合同要求的，根據(jù)實際情況，經(jīng)雙方協(xié)商，可按以下辦法處理：（1）重做：由乙方承擔(dān)所發(fā)生的全部費用。（2）貶值處理：由甲乙雙方合議定價。（3）解除合同。十、違約責(zé)任1定義：標(biāo)項一、二、三中標(biāo)人即為中標(biāo)方、乙方，標(biāo)項一、二、三的中標(biāo)方均簡稱為加工方；招標(biāo)方即為本項目業(yè)主、招標(biāo)人、甲方。2進度違約處罰：乙方未在9月30日、12月31日前提交所中標(biāo)項合同總額的70%、100%并已通過質(zhì)檢的項目成果（實體與數(shù)據(jù)）及對應(yīng)數(shù)據(jù)備份的硬盤的，甲方每次將進行書面通報并從待付款中扣除1000元。3質(zhì)量違約處罰：乙方提交的檔案數(shù)字化成果（實體與數(shù)據(jù)）中，每出現(xiàn)一次重大質(zhì)量問題的，第一、二次進行書面警告，第三次開始進行書面通報并從待付款中扣除500元。α