醫(yī)療設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)項目采購需求一、項目預算金額預算金額15萬元。二、項目清單序號項目名稱數(shù)量單位功能要求1醫(yī)療設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)項1套詳見軟件功能清單三、質(zhì)保期質(zhì)保1年(自項目驗收合格之日起計)。四、建設要求醫(yī)療設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)量1套序號服務條款及其它要求投標人對照響應項目名稱醫(yī)療設備資產(chǎn)管理系統(tǒng)1總體要求11通過引入醫(yī)療設備資產(chǎn)管理系統(tǒng),更全面、更深入地掌握醫(yī)院對于物資供應鏈和設備資產(chǎn)管理的信息化管理。12服務項目中若涉及到設備,要求所投設備必須是最新出廠的設備。2服務要求及配置21應用軟件的技術(shù)、性能要求211供應商提供的應用軟件必須是主流、成熟、先進的商業(yè)化軟件產(chǎn)品,在國內(nèi)三級以上醫(yī)院有成功應用的先例。其技術(shù)要有明確的發(fā)展前景,以保證新建立的系統(tǒng)能夠最大限度地適應醫(yī)院在今后技術(shù)發(fā)展變化和業(yè)務發(fā)展變化的需要,能夠根據(jù)醫(yī)院業(yè)務需要進行功能擴充。同時,在系統(tǒng)設計時應充分考慮與醫(yī)院信息系統(tǒng)的緊密集成,與醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略相適應;212支持1500人以上使用,能經(jīng)受大流量并發(fā)的耐量測定。并可靈活升級授權(quán),無需重新部署系統(tǒng);213要求系統(tǒng)所有模塊必須基于B/S架構(gòu),實現(xiàn)客戶端零安裝。214實現(xiàn)物資資產(chǎn)的全覆蓋管理,實現(xiàn)從預算申報、審批,到采購、到貨安裝驗收、入出庫、維修、預防性維護,直至報廢的全生命周期管理。215穩(wěn)定性:成熟穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫技術(shù),有大量的成熟用戶;系統(tǒng)應能保證長時間穩(wěn)定運行,保障醫(yī)院各類業(yè)務人員連續(xù)性作業(yè)要求;不會因軟件自身的問題導致數(shù)據(jù)存儲丟失或錯誤,系統(tǒng)具備自動或手動恢復措施;216可擴充性:系統(tǒng)應充分滿足當前用戶的工作需求,滿足今后國家政策法規(guī)及醫(yī)院管理需求調(diào)整的需要,并考慮今后業(yè)務的擴展及數(shù)據(jù)增大后的各種應用,實現(xiàn)系統(tǒng)功能的高效運轉(zhuǎn);217軟件易用性:用戶操作界面設計盡可能考慮人體結(jié)構(gòu)特征及視覺特征,界面力求美觀大方,操作界面力求簡捷實用;218系統(tǒng)管理要求:要求本系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)集中管理,所有工作人員的維護操作在同一系統(tǒng)中完成。提供嚴格的安全及權(quán)限管理體系,要求規(guī)范管理角色及用戶權(quán)限,能夠根據(jù)業(yè)務需要靈活地設定每項功能的操作權(quán)限和數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。利用功能權(quán)限及數(shù)據(jù)權(quán)限按需要劃分不同的區(qū)域,控制不同權(quán)限內(nèi)部員工只能訪問相關的應用,保護核心數(shù)據(jù)不被篡改,充分保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、可靠性。系統(tǒng)參數(shù)的維護與管理通過界面完成;要求系統(tǒng)對重要數(shù)據(jù)操作或更新自動記錄日志信息。219要求軟件具有智能提醒功能,對于急需處理的業(yè)務進行直接警告提示,同時在業(yè)務操作時進行控制,以減少工作中的錯誤發(fā)生。22固定資產(chǎn)管理221固定資產(chǎn)管理:實現(xiàn)醫(yī)院對固定資產(chǎn)以及資產(chǎn)相關的附件等進行的全程動態(tài)規(guī)范化管理,并對相關數(shù)據(jù)做較為完整的、詳細的記錄和使用管理,醫(yī)院資產(chǎn)在醫(yī)院內(nèi)部的分布和使用,采用資產(chǎn)標簽條碼進行全過程管理?!?22建立以資產(chǎn)唯一編碼為ID、以臺帳為中心的固定資產(chǎn)完整信息檔案,將資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行集中展現(xiàn),內(nèi)容需要包括設備臺賬基本信息、附件信息、折舊信息、增值信息、資產(chǎn)清查記錄、計量信息、維修信息、案卷信息、付款信息、合同信息、操作規(guī)程、及相關文件上傳等。223臺賬基本信息包括檔案編號、生產(chǎn)廠家、購入途徑、購入金額、保管科室、保管人、用途、出廠編號、商檢信息、存放地點等。對于不同類型的資產(chǎn)支持特定信息的維護。224支持條碼管理。建立固定資產(chǎn)條碼標簽,并支持按科室進行標簽批量打印,也可以逐個打印標簽。資產(chǎn)標簽格式支持一維條碼或二維條碼格式的打印。▲225完成固定資產(chǎn)管理的各項功能,包括資產(chǎn)建賬、轉(zhuǎn)科、報廢、調(diào)撥、報損等。支持資產(chǎn)的附件管理,附件根據(jù)需要可以選擇單獨建立臺賬,支持附件的單獨折舊和報損等業(yè)務功能。226要求系統(tǒng)提供完整固定資產(chǎn)管理報表,報表類型包括:資產(chǎn)在用明細報表、資產(chǎn)報廢明細報表等23設備資產(chǎn)管理231設備資產(chǎn)管理:建立全院各科室資產(chǎn)管理平臺,使具體使用科室與設備管理部門能分工協(xié)作,加強各科室的醫(yī)療設備管理。232要求提供醫(yī)療設備網(wǎng)上報修、維修費用確認、設備維修申請等功能。233要求提供年度預算上報、臨時設備采購申請、設備臨床試用申請。234要求提供科室在用設備查詢、保管信息設置、工程師設備PM及維查詢等功能。235支持科室相關業(yè)務數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計功能。236要求系統(tǒng)支持醫(yī)療設備折舊模式管理,系統(tǒng)根據(jù)財政和醫(yī)院自身核算的要求自動產(chǎn)生每月的醫(yī)療設備折舊報表。237數(shù)據(jù)備份,導入,導出功能:具備數(shù)據(jù)導入、導出功能,以及數(shù)據(jù)備份功能,生成的電子表格可以自定義表頭等項目,特種設備、急救類、生命支持類、設備分類、科室等信息。238醫(yī)療設備安裝驗收管理239要求系統(tǒng)實現(xiàn)安裝驗收的工程師可以根據(jù)采購合同自動生成到貨安裝驗收報告和商檢報告,安裝驗收報告要求填寫相關培訓情況。驗收合格后自動生成設備的預臺賬并生成資產(chǎn)的唯一編碼,實現(xiàn)固定檔案標簽打印。對于需要計量和PM的設備資產(chǎn)進行標識。對于設備資產(chǎn)符合入庫條件后進行確認并自動生成入庫單信息。2310到貨驗收報告主要由:安裝驗收報告、設備資產(chǎn)附件信息、商檢信息等構(gòu)成,其中安裝驗收報告主要包括:安裝信息(使用科室、合同號、供應商、名稱、規(guī)格型號、金額等)、培訓信息(培訓日期、種類、培訓內(nèi)容、培訓人員等)、驗收信息(驗收日期、保修截止日期、是否計量、PM標識、驗收結(jié)論等)、培訓附件、設備圖片等,附件主要包括:附件類型、品名、部件編號、規(guī)格、出廠編號等。要求可在移動端微信和釘釘上實現(xiàn)驗收。2311醫(yī)療設備進銷存管理:設備進銷存管理系統(tǒng)對醫(yī)院醫(yī)療設備的入庫、出庫、轉(zhuǎn)科、報廢、資產(chǎn)盤點等業(yè)務進行規(guī)范化管理,實現(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設備資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,使醫(yī)療設備資產(chǎn)從科室提交采購需求到執(zhí)行采購,到入庫,直至進入醫(yī)院的各個科室,都可以在系統(tǒng)進行處理、查詢,做到賬實相符,并最終為財務及管理部門提供詳細、完備、準確的業(yè)記錄和分析數(shù)據(jù)。2312完成基礎數(shù)據(jù)維護,包括醫(yī)療設備資產(chǎn)的分類、賬簿、醫(yī)療設備名稱等。要求能夠按照要求進行添加、修改,同時支持多套國家分類標準(包括2018版醫(yī)療器械分類、原有醫(yī)療設備68碼分類,設備資產(chǎn)分類)。2313提供各類醫(yī)療設備資產(chǎn)的入庫、出庫、轉(zhuǎn)科業(yè)務、報費業(yè)務、盤點業(yè)務功能。2314實現(xiàn)從科室執(zhí)行采購、到貨安裝驗收后可以根據(jù)合同編號快速完成入庫處理,減輕手工進行入庫、出庫的工作量,減少人為工作造成的差錯。支持采購入庫自動轉(zhuǎn)出庫功能2315要求可以靈活設置院區(qū),之間要求實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一集、中存儲,方便進行資產(chǎn)分布情況的集中分析和相應業(yè)務處理。2316提供詳細的查詢統(tǒng)計功能。2317根據(jù)不同登錄用戶權(quán)限,提供針對性的智能化工作提醒。內(nèi)容包括待維修設備提醒/待實施的PM設備提醒/供應商及廠家證照過期提醒/即將報修到期設備提醒等。2318醫(yī)療設備臺賬管理:實現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療設備管理部門對醫(yī)院醫(yī)療設備資產(chǎn)以及資產(chǎn)相關的附件等進行的全程動態(tài)規(guī)范化管理,并對相關數(shù)據(jù)做較為完整的、詳細的記錄和使用管理,醫(yī)院資產(chǎn)在醫(yī)院內(nèi)部的分布和使用,采用資產(chǎn)標簽條碼進行全過程管理?!?319建立以資產(chǎn)唯一編碼為ID、以臺帳為中心的醫(yī)療設備完整信息檔案,將資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行集中展現(xiàn),內(nèi)容需要包括設備臺賬基本信息、附件信息、折舊信息、增值信息、資產(chǎn)清查記錄、計量信息、維修信息、案卷信息、付款信息、合同信息、操作規(guī)程、及相關文件上傳等。2320設備臺賬基本信息包括檔案編號、生產(chǎn)廠家、購入途徑、購入金額、保管科室、保管人、用途、出廠編號、免稅監(jiān)管信息、商檢信息、存放地點等。對于不同類型的醫(yī)療設備支持特定信息的維護。2321支持條碼管理。建立醫(yī)療設備資產(chǎn)條碼標簽,并支持按科室進行標簽批量打印,也可以逐個打印標簽。資產(chǎn)標簽格式支持一維條碼或二維條碼格式的打印。2321完成醫(yī)療設備資產(chǎn)管理的各項功能,包括設備建賬、轉(zhuǎn)科、報廢、調(diào)撥、報損等。支持設備的附件管理,附件根據(jù)需要可以選擇單獨建立臺賬,支持附件的單獨折舊和報損等業(yè)務功能。2322要求系統(tǒng)提供完整醫(yī)療設備資產(chǎn)管理報表,報表類型包括:資產(chǎn)在用明細報表、資產(chǎn)報廢明細報表等2323設備培訓、會議管理2324培訓記錄,操作者可在PC或者移動端填寫新購設備的培訓記錄,要求與設備進行綁定,可供查看與打印。2325會議記錄,操作者可在PC或者移動端進行會議記錄的填寫,包括時間,地點,參會人員,會議紀要等內(nèi)容的填寫,保存后在PC或移動端可以隨時查看。要求與設備進行綁定2326設備供應商管理:生產(chǎn)廠家、供應商維護,支持自定義維護、批量導入生產(chǎn)廠家、維修廠家、廠商類別、廠商級別等廠商商信息,支持按區(qū)域報廠商信息,支持標識廠商是否停用。2327設備轉(zhuǎn)科申請與審批:根據(jù)醫(yī)院設備資產(chǎn)管理規(guī)范,對于設備從原科室申請調(diào)轉(zhuǎn)到新的科室,流程為先申請轉(zhuǎn)科后審批,系統(tǒng)可自動生成轉(zhuǎn)科申請單,經(jīng)審批后設備轉(zhuǎn)移到新的科室;要求支持移動端微信和釘釘申請設備轉(zhuǎn)科。2328設備報廢申請與審批:根據(jù)醫(yī)院設備資產(chǎn)管理規(guī)范,對于醫(yī)院設備資產(chǎn)報廢流程處理,設備到達使用年限或是出現(xiàn)不可修復的故障后,由使用科室或相關管理人員申請報廢,可自動生成并打印報廢申請單,支持多級審批,經(jīng)審核后,可批量產(chǎn)生報廢資產(chǎn)處置表,并生成醫(yī)院報廢資產(chǎn)業(yè)務報表;要求支持移動端微信和釘釘申請設備報廢。2329設備信息統(tǒng)計分析2330資產(chǎn)分析:分析維度:設備數(shù)量與金額的統(tǒng)計;設備按金額排名統(tǒng)計;按廠家所占設備數(shù)量排名統(tǒng)計;不同價格區(qū)間的設備數(shù)量統(tǒng)計;各科室新增設備數(shù)量與金額的統(tǒng)計;設備的科室占比統(tǒng)計等。2331報修/維修分析:分析維度:全院報修量按月份的統(tǒng)計;全院維修成功量按月的統(tǒng)計;報修量最高的科室統(tǒng)計;報修量最高的設備數(shù)量統(tǒng)計;科室維修費用的統(tǒng)計;設備維修費用的統(tǒng)計等。2332質(zhì)控分析:分析維度:科室巡檢統(tǒng)計,科室PM量統(tǒng)計;科室性能檢測統(tǒng)計;科室電氣安全檢測統(tǒng)計。2333計量分析:分析維度:計量類設備類型占比;計量狀態(tài)占比;各科室計量設備統(tǒng)計;待計量設備統(tǒng)計。2334醫(yī)療設備維修管理:根據(jù)三級甲級??漆t(yī)院評審和JCI認證中對于醫(yī)學裝備的質(zhì)量管理要求,要求針對醫(yī)療設備建立規(guī)范的維修流程管理,實現(xiàn)故障報修、維修分配、維修報告、反饋確認完整過程的數(shù)字化管理。2335故障報修:系統(tǒng)支持臨床科室可通過科室物資管理平臺或電話方式提交維修申請,并支持維修狀況的跟蹤管理。同時支持臨床科室人員借助微
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