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檔案集中歸檔服務(wù)-合同包一（第1包）政府采購合同（服務(wù)類）政府采購合同編號(hào)：N5*0380-1履約地點(diǎn)：會(huì)理市人民法院簽訂地點(diǎn)：會(huì)理市人民法院簽訂時(shí)間：2024年12月11日采購人（甲方）：會(huì)理市人民法院采購人地址：會(huì)理市濱河路北段37號(hào)供應(yīng)商(乙方)：北京長久天成科技有限公司供應(yīng)商地址：北京市石景山區(qū)蘋果園南路69號(hào)院1號(hào)樓3層311-第1頁-單價(jià)(元)：000數(shù)量：100單位：年總金額(元):￥350,00000依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及檔案集中歸檔服務(wù)采購項(xiàng)目的《磋商文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標(biāo)的信息品目編碼C23200000品目名稱檔案管理服務(wù)采購標(biāo)的檔案集中歸檔服務(wù)服務(wù)范圍1、檔案交接、2、檔案整理、3、檔案校核、4、檔案掃描、5、圖像處理、6、目錄著錄、7、檔案還原裝訂及歸還、8、條碼管理、9、數(shù)據(jù)掛接、10、數(shù)據(jù)備份、11、保密和安全等合計(jì)金額人民幣（大寫）：叁拾伍萬元整（￥350,00000）二、服務(wù)要求1、檔案交接根據(jù)采購人提供的檔案清單或直接提供的卷宗材料獲取相應(yīng)案卷，服務(wù)商需逐卷清點(diǎn)核對(duì)完畢，雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。服務(wù)商負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目檔案的取卷、保管、退還工作，如發(fā)生任何檔案遺失問題由服務(wù)商承擔(dān)全部法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。2、檔案整理（1）訴訟檔案整理時(shí)對(duì)檔案以卷為單位進(jìn)行分拆，去除金屬裝訂物。（2）拆分檔案時(shí)需考慮到紙張易折、易碎等原因，小心輕拿輕放，在拆分檔案有可能損壞原件時(shí)，不可強(qiáng)拆檔案。對(duì)于嚴(yán)重破損的檔案，先進(jìn)行修復(fù)處理。拆開的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁及順序差錯(cuò)。（3）對(duì)照目錄逐頁檢查檔案原件，同時(shí)檢查檔案紙質(zhì)目錄和檔案文件之間的順序，對(duì)拆解前次序顛倒的頁面，拆解后要予以更正。（4）服務(wù)商須核實(shí)卷內(nèi)頁碼編制順序，對(duì)于卷內(nèi)未編碼檔案需按規(guī)則重新編制頁碼，卷內(nèi)文件按次序從1開始連續(xù)編號(hào)，不得有重號(hào)、跳號(hào)，空白的頁面不編頁號(hào)。每張大幅面圖紙視為一頁編制頁號(hào)。（5）對(duì)部分破損歷史訴訟檔案進(jìn)行裱糊處理。-第2頁-3、檔案校核對(duì)已完成整理掃描的檔案，進(jìn)行校核，將錯(cuò)誤的地方進(jìn)行標(biāo)注，然后書面告知采購人后，再進(jìn)行修改。校核內(nèi)容包括：檔案整理順序、檔案目錄、電子圖片等。4、檔案掃描（1）檔案掃描技術(shù)指標(biāo)：掃描分辨率采用300dpi，對(duì)字體較小、字跡模糊的檔案適當(dāng)提高掃描分辨率，掃描格式采用24位真彩色，存儲(chǔ)格式采用JPG及雙層PDF各一套。（2）按我院要求區(qū)分掃描件和非掃描件，確定需掃描的文件，按頁碼順序進(jìn)行掃描。（3）需掃描的檔案，頁面破損嚴(yán)重?zé)o法直接進(jìn)行掃描的，應(yīng)先進(jìn)行頁面修復(fù)；頁面褶皺不平，影響掃描質(zhì)量的，應(yīng)先壓平。（4）掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備，保證檔案不受損。掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記和核對(duì)掃描的頁數(shù)和順序，確保實(shí)際掃描頁數(shù)與實(shí)體檔案整理時(shí)頁數(shù)和順序完全一致，掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案的實(shí)際情況調(diào)整掃描參數(shù)，保持圖像效果與檔案實(shí)體一致。5、圖像處理（1）掃描后的原始JPG圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理，對(duì)圖像清晰度、色調(diào)、偏斜、污漬、黑邊進(jìn)行調(diào)整、清除，使得圖像清晰、端正、完整。（2）圖像歪斜：采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過±1度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。（3）圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內(nèi)容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印章等。頁面內(nèi)容基本居中顯示，不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。6、目錄著錄（1）在檔案系統(tǒng)中對(duì)未著錄的庫存檔案每個(gè)案件錄入案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄，案卷目錄著錄項(xiàng)主要包括：檔號(hào)、案號(hào)、卷號(hào)、當(dāng)事人、案由、承辦人、結(jié)案日期、保管期限、頁號(hào)等。（2）對(duì)已有目錄案卷而無卷內(nèi)目錄的案件進(jìn)行補(bǔ)錄，卷內(nèi)目錄著錄項(xiàng)主要包括：立案信息-第3頁-、當(dāng)事人證件材料、證件材料、庭審筆錄、判決書或調(diào)解書、送達(dá)回證、上訴材料等。（3）對(duì)已有目錄的案件進(jìn)行查漏補(bǔ)齊和校核修正。7、檔案還原裝訂及歸還（1）實(shí)體檔案裝訂前要認(rèn)真檢查檔案數(shù)量是否齊全，檔案目錄是否完整，裝訂邊是否壓字，卷內(nèi)文件的各種編號(hào)與檔案封面和目錄各項(xiàng)是否相符，文件排列順序是否正確。出現(xiàn)裝訂邊壓字的情況，需張貼裝訂邊后方可裝訂。（2）對(duì)庫存檔案，以盡可能保持檔案原貌的原則，裝訂時(shí)盡可能按原孔裝訂，對(duì)裝訂位置不足的頁面，須進(jìn)行加邊處理。對(duì)破損的檔案要修復(fù)。裝訂要結(jié)實(shí)、齊整（左邊、下邊對(duì)齊），不掉頁，不倒頁，不壓字，不損壞文件，不妨礙閱讀。（3）檔案裝訂必須采用專業(yè)裝訂線進(jìn)行裝訂，原檔案以卷方式裝訂管理的，采用白線三孔一線裝訂。原檔案以件方式管理裝訂的，采用原裝訂方式每件裝訂。（4）檔案歸還途中不得人檔分離，檔案不得受潮、受污、受損、丟失。（5）還卷人和我院的有關(guān)人員一起歸還，對(duì)歸還的檔案逐卷或逐件清點(diǎn)，共同進(jìn)行案卷內(nèi)容、目錄、數(shù)量的清點(diǎn)核對(duì)。清點(diǎn)無誤后，雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。8、條碼管理按照四川省法院檔案原分類規(guī)律，將所有檔案以卷為單位，打印并在指定位置粘貼上條形碼，建設(shè)檔案條形碼數(shù)據(jù)庫，采取大流水號(hào)歸檔，高院、中院、區(qū)縣法院分別以代號(hào)區(qū)分，再統(tǒng)一實(shí)行流水號(hào)。9、數(shù)據(jù)掛接（1）將合格后的整理電子圖像文件對(duì)照檔案系統(tǒng)中的目錄數(shù)據(jù)，掛接到采購人指定的電子檔案管理系統(tǒng)中。（2）為確保數(shù)據(jù)掛接的正確性，應(yīng)確保檔案目錄數(shù)據(jù)與檔案掃描圖像的一一對(duì)應(yīng)，確保圖像成果在采購人所使用的檔案管理系統(tǒng)中有效準(zhǔn)確的檢索和顯示，確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄98%掛接完整、正確、有效。-第4頁-