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巴塘縣檔案館檔案館檔案數(shù)字化加工經(jīng)費(fèi)競爭性磋商公告-采購/資審公告采購需求.pdf

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巴塘縣 2025-07-18 241.54KB 業(yè)主:巴塘縣檔案館
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第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求(注:本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中,帶“★”的要求為實(shí)質(zhì)性要求。采購人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目實(shí)際要求合理設(shè)定,并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。)31采購內(nèi)容采購包1:采購包預(yù)算金額(元):500,00000采購包最高限價(元):500,00000序號采購品目名稱標(biāo)的名稱數(shù)量(計量單位)標(biāo)的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品是否涉及強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1C16030300數(shù)字內(nèi)容加工處理服務(wù)檔案館檔案數(shù)字化加工經(jīng)費(fèi)100(項)500,00000軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)否否否否否報價要求采購包1:序號報價內(nèi)容計量單位報價單位最高限價價款形式報價說明1檔案館檔案數(shù)字化加工經(jīng)費(fèi)頁元070單價注:據(jù)實(shí)結(jié)算,依據(jù)實(shí)際發(fā)生數(shù)量×單價據(jù)實(shí)結(jié)算,結(jié)算金額不超過預(yù)算金額?!镒ⅲ罕静少彴婕安少徹浳锏模?yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號并指向唯一產(chǎn)品,不能指向唯一產(chǎn)品的,應(yīng)通過報價表唯一產(chǎn)品說明欄補(bǔ)充說明。本項目涉及核心產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:涉及核心產(chǎn)品的,具體評審規(guī)定見第五章。本項目涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:不涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品時,供應(yīng)商不得提供進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng);涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品時,如國產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購需求,也-第14頁-可提供國產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)。本項目涉及強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強(qiáng)制采購的產(chǎn)品,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,否則作無效響應(yīng)處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購品目清單》中的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購包1:標(biāo)的名稱:檔案館檔案數(shù)字化加工經(jīng)費(fèi)序號符號標(biāo)識技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)一、項目概述對巴塘縣檔案館現(xiàn)有各門類檔案目錄進(jìn)行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工、目錄錄入、裝具等,檔案規(guī)范化整理工作內(nèi)容包括:調(diào)卷出庫、案卷除塵、檔案修整、逐卷清點(diǎn)、案卷檢查、卷內(nèi)分件檢查、檔案拆卷、調(diào)整順序、浮貼處理、檔案裝訂等;數(shù)字化加工工作內(nèi)容包括:檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄著錄、數(shù)據(jù)掛接等。并做好項目管理文檔、交接單等材料的收集、整理、歸檔工作,完成數(shù)據(jù)移交工作,并確保檔案實(shí)體、檔案電子數(shù)據(jù)及其相關(guān)信息的安全保密工作。建立規(guī)范、準(zhǔn)確的檔案資源信息庫,利于信息共享和長期保存。二、服務(wù)內(nèi)容及技術(shù)要求(一)館藏檔案規(guī)范化整理:1、根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22—2015)、《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》DA/T2-第15頁-5—2022等相關(guān)要求,對本項目檔案進(jìn)行規(guī)范化整理,規(guī)范化整理工作內(nèi)容包括:調(diào)卷出庫、案卷除塵、檔案修整、逐卷清點(diǎn)、案卷檢查、卷內(nèi)分件檢查、檔案拆卷、調(diào)整順序、浮貼處理、檔案裝訂等。2、具體要求(1)調(diào)卷出庫供應(yīng)商根據(jù)項目工作計劃和進(jìn)度向采購人申請實(shí)體檔案調(diào)取,采購人、項目管理人員協(xié)調(diào)檔案保管部門開展調(diào)卷工作。供應(yīng)商派出工作人員清點(diǎn)檔案數(shù)量,采購人和供應(yīng)商雙方簽字,完成調(diào)卷相關(guān)手續(xù),將檔案轉(zhuǎn)運(yùn)至項目實(shí)施場所并妥善保管。(2)案卷除塵對每份案卷進(jìn)行除塵。(3)檔案修整以卷為單位,逐頁翻閱檢查,對檔案的破損、霉壞、字跡模糊等情況進(jìn)行詳細(xì)登記并做出修復(fù)評定,形成破損檔案目錄。按照《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》DA/T25—2022予以修復(fù)。(4)逐卷清點(diǎn)清點(diǎn)每卷檔案。參考案卷級目錄,重點(diǎn)清理案卷是否存在空號、缺號、重號、跳號等情況并做好記錄。(5)案卷檢查檢查案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件、備考表,重點(diǎn)檢查每份文件的起止頁、發(fā)文單、附件頁及裝訂縫合等部位,認(rèn)真檢查卷內(nèi)檔案是否與卷內(nèi)目錄對應(yīng),機(jī)讀目錄要求規(guī)范準(zhǔn)確、格式正確,與實(shí)體一一對應(yīng)。(6)卷內(nèi)分件檢查檢查卷內(nèi)每件檔案。有卷內(nèi)文件目錄的檔案,原則上不做新的分件、拆件、組件處理;沒有卷內(nèi)文件目錄的檔案,盡量依照原有檔案順序做分件處理。(7)檔案拆卷逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物及一般線裝物,拆開的檔案原則上保持原有文件之間的順序,在拆解過程中不得造成檔案原件的損壞;拆解有可能損壞原件的,不可強(qiáng)拆,應(yīng)立即做好登記上報采購人。(8)調(diào)整順序若案卷分件或頁碼有錯誤,根據(jù)檢查情況重新調(diào)整分件和頁碼順序。(9)浮貼處理遇有浮貼時,以遵照檔案原貌為原則,原有檔案浮貼未編頁號,不再對浮貼重新編頁。(10)檔案裝訂紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,應(yīng)注意保持檔案原貌,做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏。(二)檔案數(shù)字化服務(wù):1根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31—2017)相關(guān)要求,對本項目檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,數(shù)字化加工工作內(nèi)容包括:檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄著錄、數(shù)據(jù)掛接等。-第16頁-1★技術(shù)要求2具體要求(1)檔案掃描掃描分辨率要求300DPI、24位真彩色彩色JPEG存儲格式,檔案內(nèi)容圖像清晰、內(nèi)容完整、無傾斜、頁面整潔、無噪點(diǎn)、無漏頁掉頁,數(shù)據(jù)掛接入庫完整、準(zhǔn)確無誤。(2)掃描設(shè)備超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)行掃描,也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理。分幅掃描時,相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊,并且采用標(biāo)板等方式明確說明分幅方法;若后期采用軟件自動拼接的方式,重疊尺寸不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。(3)圖像處理圖像拼接:對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,合并為一個完整的圖像,以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。旋轉(zhuǎn):對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。糾偏:對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。裁邊:如需對數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理,應(yīng)在距頁邊最外延至少2mm~3mm處裁剪圖像。去污:如需對數(shù)字圖像進(jìn)行去污處理,以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡。(4)圖像存儲保存格式為JPEG;按照采購人要求且符合《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA/T28—2018)規(guī)定對圖像命名,影像文件傾斜度:不超過±1度。(5)目錄著錄按照采購人要求且符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)規(guī)定進(jìn)行目錄著錄。具體著錄字段包括:檔案館代碼、檔案館名稱、檔號、全宗號、全宗名稱、目錄號、案卷號、責(zé)任者、案卷題名、起始時間、終止時間、頁數(shù)、件數(shù)、保管期限,以上為必要著錄項目,不得為空值??刂品渥?、分類號、縮微號、主題詞等為選擇著錄項目,有則著錄。案卷(文件)題名缺少或不能真實(shí)反映該卷文件情況,需重新擬寫案卷題名。對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查,包括著錄項目的完整性、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行修改。(6)數(shù)據(jù)掛接借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)和與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。逐條對掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進(jìn)行糾正。(7)數(shù)據(jù)備份對數(shù)據(jù)成果及時進(jìn)行備份,可選擇服務(wù)器備份、移動硬盤備份等方式。備份存儲-第17頁-

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