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汾陽市民政局歷史數(shù)據(jù)補錄檔案電子化工作合同公告.pdf

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汾陽市 2025-05-09 411.44KB 業(yè)主:汾陽市民政局
內(nèi)容簡介

政府購買服務合同甲方(購買主體):汾陽市民政局地址:汾陽市營盤街乙方(承接主體):成都同信佳業(yè)科技有限公司地址:成都市天府新區(qū)正興街道順圣路172號根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》《政府購買服務管理辦法》和《山西省人民政府辦公廳關于印發(fā)山西省政府購買服務實施辦法的通知》和《山西省財政廳,山西省市場監(jiān)管局關于規(guī)范政府購買服務合同管理有關問題的通知》等相關規(guī)定,為保證政府購買服務實效,明確雙方的權利義務,甲乙雙方在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上,現(xiàn)就汾陽市民政局歷史數(shù)據(jù)補錄檔案電子化工作達成如下合同,以茲共同遵守:一、項目名稱及內(nèi)容(一)項目名稱:汾陽市民政局歷史數(shù)據(jù)補錄檔案電子化工作(二)項目內(nèi)容:序號服務名稱內(nèi)容數(shù)量單位1結婚檔案掃描93450件841050頁掛接操作應符合《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)。2離婚檔案掃描3667件66006頁序號服務名稱內(nèi)容數(shù)量單位3補發(fā)3924件43164頁4著錄101041件101041條5編碼編寫頁碼950220頁6掛接數(shù)據(jù)導入系統(tǒng)掛接950220頁7修圖圖片處理950220頁二、服務項目及要求乙方應配備不少于10名具有相關資質的工作人員,其中包括至少2名具有檔案管理專業(yè)背景的人員,以確保服務質量。(一)服務對象:汾陽市民政局。(二)合同期限:合同期限為4月,自2025年4月10日起至2025年8月10日止。(三)服務時間:120日歷天。(四)服務數(shù)量:詳見“一、項目名稱及內(nèi)容中(二)項目內(nèi)容:”中雙方約定數(shù)量。(五)服務標準:《婚姻登記檔案管理辦法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施條例》、民政部辦公廳關于印發(fā)《全國婚姻登記檔案電子化工作規(guī)范(試行)》的通知、《呂梁市民政局關于加快推進婚姻登記歷史數(shù)據(jù)補錄及檔案電子化工作的通知》呂民函〔2024〕24號、《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22-2015、《紙質歸檔文件裝訂規(guī)范》DA/T69-2018、《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T31-2017、《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-2022、《檔號編制規(guī)則》DA/T13-2022。當不同標準存在沖突時以最新頒布的行業(yè)標準為準。(六)提供服務的地點:甲方指定加工場所在(具體地址:民政局一樓值班室)。(七)提供服務的形式:現(xiàn)場服務。乙方駐場人員需通過甲方組織的安全保密培訓并簽署保密承諾書。三、合同金額本合同服務費總金額為人民幣(大寫):肆拾壹萬肆仟伍佰陸拾貳元叁角貳分(Y:41456232元)。四、付款方式(一)甲乙雙方協(xié)商一致,采取以下第(2)種付款方式:分期支付1一次性付款:乙方履約完畢經(jīng)甲方驗收合格后/日內(nèi),一次性支付全部服務費。2分期支付:合同簽訂后5日內(nèi),甲方向乙方支付合同總額的40%;項目進度至80%(指完成結婚檔案掃描、離婚檔案掃描、補發(fā)三項服務總量的80%),甲方向乙方支付合同總額的40%;項目全部完成驗收合格后,5日內(nèi),甲方向乙方支付合同總額的10%,最終10%合同款項作為質量保證金,在免費運維期滿后10個工作日內(nèi)支付。(二)支付方式:1支付方式:銀行轉賬。2乙方賬戶信息如下:收款人名稱:成都同信佳業(yè)科技有限公司開戶銀行:國工商銀行都江堰幸福家園支行賬號:4402088709100060436五、績效評價(一)服務質量績效目標:按照時間、質量、數(shù)量要求完成雙方約定工作內(nèi)容。(二)服務質量評價指標1數(shù)量指標:完成“二、服務項目及要求”“(四)服務數(shù)量:”中雙方約定數(shù)量。2質量指標:滿足“二、服務項目及要求”“(五)服務標準:”要求。3時效指標:合同簽定后120日歷天完成雙方約定技術服務工作。六、項目驗收1乙方完成雙方約定的服務工作后,由應向甲方提交驗收申請。2甲方應在收到驗收申請后10個工作日內(nèi)組織驗收。3驗收標準應包括但不限于:數(shù)據(jù)完整性、準確性、清晰度,以及與第二條約定的服務標準的符合程度。4驗收不合格的,乙方應在甲方指定的期限內(nèi)進行整改,整改后重新提交驗收。5驗收合格后,雙方簽署驗收報告,項目進入一年免費運維服務期。6如乙方未能通過第二次驗收,甲方有權解除合同并要求乙方賠償損失。七、甲乙雙方權責1、甲方有權對合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務行為進行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權。有權定期核對乙方提供服務所配備的人員數(shù)量。對甲方認為不合理的部分有權下達整改通知書,并要求乙方限期整改。乙方應在收到整