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采購需求和技術(shù)要求一、采購需求一覽表：項(xiàng)內(nèi)目容名稱紙質(zhì)檔案數(shù)字化服務(wù)及信息化管理平臺建設(shè)項(xiàng)目數(shù)量一項(xiàng)預(yù)算金額300000000元最高限價(jià)267818100元合同履行期限自合同簽訂之日起計(jì)服務(wù)期3年服務(wù)地點(diǎn)采購人指定地點(diǎn)備注本項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)包含設(shè)備（含配套套件）、包裝、送檢、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、卸貨、搬運(yùn)、擺放至施工現(xiàn)場指定位置、安裝期間的看護(hù)保護(hù)、安裝到位、調(diào)試運(yùn)行、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、制作費(fèi)、各項(xiàng)稅費(fèi)、代理服務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、驗(yàn)收費(fèi)（含所有檢測費(fèi)用、驗(yàn)收費(fèi)、聘請有資質(zhì)且無關(guān)聯(lián)的第三方驗(yàn)收機(jī)構(gòu)費(fèi)用）、后期服務(wù)及技術(shù)支持等相關(guān)服務(wù)的所有費(fèi)用。投標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)充分考慮本項(xiàng)目合同實(shí)施期間可能發(fā)生的一切費(fèi)用，并承擔(dān)由此而帶來的風(fēng)險(xiǎn)。凡投標(biāo)人供應(yīng)商在報(bào)價(jià)中未列明但又為招標(biāo)所必備的項(xiàng)目或遺漏項(xiàng)目，采購人將一律視為已包括在其報(bào)價(jià)中，在合同執(zhí)行中將不予考慮。二、采購需求：（1）、紙質(zhì)檔案數(shù)字化服務(wù)明細(xì)表序號產(chǎn)品名稱功能描述單位數(shù)量1紙質(zhì)檔案掃描紙質(zhì)檔案掃描（包括整理、掃描、修圖、質(zhì)檢、紙質(zhì)檔案還原裝訂、移交等），規(guī)范性引用標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017)、《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》、《江西省檔案館文書類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68-2017）等。詳細(xì)加工要求參照附件。頁500萬2檔案目錄著錄著錄條目格式、標(biāo)識符號、著錄用文字等，規(guī)范性引用標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）、《江西省文書類電子檔案檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》等。詳細(xì)加工要求參照附件。條50萬3空調(diào)冷暖類型為冷暖，空調(diào)類型是立柜式，整機(jī)質(zhì)保年限6年，部件保修期整機(jī)全國聯(lián)保6年，變頻/定頻為變頻，國家能效等級新1級，制冷劑為R32。能效比442，制冷量9210瓦，制冷功率3150瓦，制熱量12350瓦，制熱功率4120瓦，循環(huán)風(fēng)量1300立方米，室內(nèi)機(jī)噪音22-42-47分貝，室外機(jī)噪音56分貝，制冷面積32-48平方米，制熱面積36-49平方米，建議適用面積約32-50㎡；掃風(fēng)方式為左右掃風(fēng)，支持高溫制冷、低溫啟動，電源電壓220伏特。臺34等候區(qū)休息等候椅規(guī)格：約長750mm×寬750mm×高780mm，3-4人位。材質(zhì)：實(shí)木沙發(fā)框架，采用硬木（如橡木、松木）打造，含水率≤12%，確保結(jié)構(gòu)穩(wěn)固；坐墊及靠背填充高密度海綿（密度≥35kg/m3），表面覆蓋麻質(zhì)或皮質(zhì)面料，耐磨耐臟。套35查閱區(qū)閱覽桌規(guī)格：28米四人位（含4把椅子），約長2400mm×寬1200mm×高750mm。材質(zhì)：桌面及柜體采用E0級人造板（甲醛釋放量005mg/m3），表面貼附三聚氰胺飾面，耐磨系數(shù)≥5000轉(zhuǎn)；桌腿為金屬鋼架結(jié)構(gòu)，表面經(jīng)防銹噴漆處理，承重≥100kg/㎡。套46查閱區(qū)接待臺規(guī)格：約1600mm×600mm×1000mm，可定制。材質(zhì)：主體采用E1級人造套1板，臺面采用石英石或高密度板貼防火板（防火等級B1級），邊緣經(jīng)PVC封邊處理，防水防潮；內(nèi)部鋼架支撐，確保長期使用不變形。7制度牌查閱須知、流程圖、管理制度牌等編制定做等套1附：一、紙質(zhì)檔案數(shù)字化服務(wù)服務(wù)要求1、數(shù)字化加工服務(wù)內(nèi)容：完成約定數(shù)量的紙質(zhì)檔案數(shù)字化任務(wù)。包含檔案規(guī)范性整理、分件、掃描、擬寫文件（案卷）題名、建立案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫、打印案卷封面封底與卷內(nèi)目錄、裝卷、裝盒、制作數(shù)據(jù)移交介質(zhì)等，所有已完成的數(shù)字化成果中標(biāo)供應(yīng)商必須導(dǎo)入江西省區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享利用平臺，并可達(dá)到正常利用。2、數(shù)字化成果移交：圖像數(shù)據(jù)分別以彩色JPEG、PDF/雙層PDF兩種格式移交，目錄數(shù)據(jù)分別以XLS、DBF兩種格式移交。移交數(shù)據(jù)載體為優(yōu)質(zhì)35寸移動硬盤。3、項(xiàng)目報(bào)價(jià)和結(jié)算單位標(biāo)準(zhǔn)（1）紙質(zhì)檔案掃描：以A4畫幅為單價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)。紙質(zhì)檔案不足A4的，按A4折算，超過A4的，按一定比例進(jìn)行折算成A4（A3=2張A4；A2=4張A4；A1=8張A4；A0=16張A4），最終按實(shí)際畫幅數(shù)量結(jié)算。（2）檔案目錄著錄：以條為單位進(jìn)行報(bào)價(jià)。對原來遺漏未建案卷級、文件級目錄的檔案，應(yīng)新建目錄。按相應(yīng)檔案門類案卷級、文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和著錄細(xì)則進(jìn)行著錄、錄入，并與捕獲的元數(shù)據(jù)合成元數(shù)據(jù)庫。4、工作階段及驗(yàn)收本項(xiàng)目驗(yàn)收分三階段進(jìn)行（1）第一階段驗(yàn)收：數(shù)字化中標(biāo)供應(yīng)商完成本項(xiàng)目三分之一檔案數(shù)字化加工服務(wù)并用移動硬盤打包數(shù)據(jù)并移交，采購人檢驗(yàn)合格后，由數(shù)字化中標(biāo)供應(yīng)商書面通知采購人進(jìn)行第一階段驗(yàn)收。（2）第二階段驗(yàn)收：數(shù)字化中標(biāo)供應(yīng)商完成本項(xiàng)目三分之二檔案數(shù)字化加工服務(wù)并用移動硬盤打包數(shù)據(jù)并移交，采購人檢驗(yàn)合格后，由數(shù)字化中標(biāo)供應(yīng)商書面通知采購人進(jìn)行第二階段驗(yàn)收。（3）最終驗(yàn)收：數(shù)字化中標(biāo)供應(yīng)商完成本項(xiàng)目所有數(shù)字化加工服務(wù)任務(wù)，檔案安全入庫、數(shù)據(jù)質(zhì)檢合格，由數(shù)字化中標(biāo)供應(yīng)商書面通知采購人進(jìn)行項(xiàng)目最終驗(yàn)收，驗(yàn)收完畢由采購人和數(shù)字化中標(biāo)供應(yīng)商在驗(yàn)收報(bào)告上簽（章）確認(rèn)。二、項(xiàng)目規(guī)范性引用與參考文件1、《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）2、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894）3、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）4、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）5、《電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范》（DA/T38-2008）6、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46-2009）7、《歸檔文件整理規(guī)范》（DB36/T380-2016）8、《江西省紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理與技術(shù)規(guī)范》9、《江西省檔案館文書類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》10、《江西省文書類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》11、《江西省數(shù)字檔案與數(shù)據(jù)離線備份介質(zhì)管理規(guī)范》12、《江西省聲像類電子檔案著錄與數(shù)據(jù)格式規(guī)范》三、項(xiàng)目驗(yàn)收與質(zhì)量要求1、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目驗(yàn)收分階段性驗(yàn)收和總體驗(yàn)收，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）階段性驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)項(xiàng)目完成階段性目標(biāo)后，由采購人按20%比例對數(shù)字化成果進(jìn)行抽檢，抽檢合格率達(dá)95%以上時(shí)，視為階段性驗(yàn)收合格。檢查內(nèi)容