哈爾濱市交通運(yùn)輸局交通運(yùn)行監(jiān)測(cè)調(diào)度指揮中心交通運(yùn)輸服務(wù)公益熱線采購(gòu)項(xiàng)目中標(biāo)(成交)明細(xì)哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易所有限責(zé)任公司受哈爾濱市交通運(yùn)輸局交通運(yùn)行監(jiān)測(cè)調(diào)度指揮中心委托,采用競(jìng)爭(zhēng)性磋商進(jìn)行采購(gòu)交通運(yùn)輸服務(wù)公益熱線采購(gòu)項(xiàng)目(項(xiàng)目編碼:[230101]-HCC-[CS]20250006)項(xiàng)目,中標(biāo)(成交)供應(yīng)商名稱及中標(biāo)(成交)結(jié)果如下:一、合同包1(交通運(yùn)輸服務(wù)公益熱線采購(gòu)項(xiàng)目)11、中標(biāo)(成交)供應(yīng)商:哈爾濱泰克斯傳媒有限責(zé)任公司12、中標(biāo)(成交)總價(jià):1,073,00000元13、中標(biāo)(成交)標(biāo)的明細(xì):服務(wù)類品目號(hào)品目名稱服務(wù)名稱服務(wù)范圍服務(wù)要求服務(wù)期限服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)(元)數(shù)量單位總價(jià)(元)完全響應(yīng)招標(biāo)文件服務(wù)范圍。1供應(yīng)商需提供穩(wěn)定、專業(yè)的熱線服務(wù)團(tuán)隊(duì)。實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)、話務(wù)、排班及流程,保障系統(tǒng)整體服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)事項(xiàng)受理、解答、轉(zhuǎn)派及回訪等各流程工作,并制定具體落實(shí)措施,保障熱線服務(wù)質(zhì)量。2供應(yīng)商應(yīng)按照《哈爾濱交通運(yùn)輸熱線受理工作人員行為規(guī)范》、《哈爾濱交通運(yùn)輸熱線四項(xiàng)管理制度》(見附件),對(duì)能按熱線知識(shí)庫(kù)解答事項(xiàng)應(yīng)即時(shí)解答。同時(shí),按照交通運(yùn)輸部《12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督熱線管理辦法》和黑龍江省交通運(yùn)輸廳《黑龍江省12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督電話系統(tǒng)運(yùn)行服務(wù)質(zhì)量考評(píng)辦法》要求完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3供應(yīng)商需按熱線業(yè)務(wù)規(guī)范建立服務(wù)管理流程、服務(wù)改進(jìn)流程、質(zhì)量監(jiān)控體系,保障熱線平穩(wěn)運(yùn)行,并按采購(gòu)人管理需要提交交通熱線相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),包括但不限于工單受理總量、承辦量、工單類型、百姓關(guān)注交通熱點(diǎn)問題數(shù)據(jù)、滿意率、承辦率。4供應(yīng)商按照采購(gòu)人要求安排不少于14名業(yè)務(wù)熟練的熱線服務(wù)團(tuán)隊(duì),崗位設(shè)置包括但不局限于駐場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1人、話務(wù)員不少于12人、運(yùn)維技術(shù)人員1人。實(shí)行7×24小時(shí)在線接聽制度,確保交通服務(wù)熱線的電話有人接聽并對(duì)訴求人提供專業(yè)答復(fù)。5駐場(chǎng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需具備大專及以上學(xué)歷(提供學(xué)歷證明),并具有2年及以上熱線服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)(需要提供包含工作內(nèi)容的勞務(wù)合同),熟悉常用技術(shù)平臺(tái)和運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),熟悉呼叫中心整體運(yùn)營(yíng)需求和資源配置,具備較強(qiáng)的策劃設(shè)計(jì)、協(xié)調(diào)溝通能力,具備較強(qiáng)的項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)管理能力。6話務(wù)員需定期參加包括政策解讀、工單處理等業(yè)務(wù)實(shí)操測(cè)評(píng),采購(gòu)人有權(quán)要求供應(yīng)商更換測(cè)評(píng)不及格的話務(wù)員,同時(shí)供應(yīng)商需要在采購(gòu)人提出更換要求起3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充能夠通過測(cè)評(píng)的話務(wù)員,始終保持話務(wù)員數(shù)量不少于12人。7話務(wù)員(不少于12人)具備大專及以上學(xué)歷(提供學(xué)歷證明),言語(yǔ)流利,吐字清晰,談吐禮貌,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,讓來電人易于理解。同時(shí),要善于運(yùn)用服務(wù)腳本和電話服務(wù)禮儀進(jìn)行溝通,服務(wù)態(tài)度和藹,語(yǔ)言語(yǔ)調(diào)平穩(wěn),服務(wù)耐心周到。8話務(wù)員要具備良好的溝通技巧,包括傾聽和提問等,能快速準(zhǔn)確地理解來訴求人的需求,并清晰易懂地表達(dá)服務(wù)內(nèi)容。能夠根據(jù)完全響應(yīng)招標(biāo)文件服務(wù)要求。其他要求:1驗(yàn)收要求:供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行并達(dá)到采購(gòu)人制定的服務(wù)質(zhì)量考核指標(biāo)要求(詳見附件)——較大差錯(cuò):受理員服務(wù)態(tài)度惡劣、事項(xiàng)應(yīng)受理未受理、事項(xiàng)記錄與實(shí)際嚴(yán)重不符、解答錯(cuò)誤、違規(guī)處理事項(xiàng)工單等嚴(yán)重影響訴求感知或者事項(xiàng)辦理的差錯(cuò)?!话悴铄e(cuò):受理員服務(wù)態(tài)度生硬、事項(xiàng)記錄存在瑕疵、未提供最優(yōu)解答、工單處完全響應(yīng)服務(wù)時(shí)間。本項(xiàng)目為一采3年的項(xiàng)目,采購(gòu)結(jié)果最多3年沿用,合同一年一考核一續(xù)簽,服務(wù)期限自合同簽訂起1年。是否續(xù)簽,由甲方視財(cái)政1-1呼叫中心服務(wù)交通運(yùn)輸服務(wù)公益熱線服務(wù)實(shí)際情況,靈活使用服務(wù)用語(yǔ),與訴求人的溝通方式相匹配,主動(dòng)了解訴求人需求,包括未明確表明的需求,提供其他有用信息。9話務(wù)員要具備基本的計(jì)算機(jī)操作能力,熟練使用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和Word、Excel等辦公軟件,能夠快速查詢和錄入信息,掌握工單受理、記錄、轉(zhuǎn)發(fā)等操作流程。10交通運(yùn)輸行業(yè)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)不斷發(fā)展變化,話務(wù)員需要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,能夠及時(shí)學(xué)習(xí)和掌握道路水路運(yùn)輸、公路建設(shè)養(yǎng)護(hù)、公共交通(含軌道)出租汽車、駕駛員培訓(xùn)行業(yè)的政策,不斷提升服務(wù)水平。11在接聽電話過程中,可能會(huì)遇到各種突發(fā)情況和復(fù)雜問題,話務(wù)員需要具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力,能夠冷靜應(yīng)對(duì),靈活處理,及時(shí)化解矛盾,避免問題升級(jí)。12話務(wù)員要具備良好的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念,熱情、穩(wěn)重、耐心,能夠以訴求人為中心,為訴求人提供周到的服務(wù),努力提高接聽處置的滿意度。13采購(gòu)人負(fù)責(zé)駐場(chǎng)話務(wù)員的考勤,話務(wù)員不可缺崗、漏崗。14供應(yīng)商必須安排1名專職駐場(chǎng)運(yùn)維技術(shù)員,對(duì)12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行提供技術(shù)保障服務(wù)。駐場(chǎng)技術(shù)員在崗期間需對(duì)12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督平臺(tái)開展日常運(yùn)行情況監(jiān)控,確保全年12328交通運(yùn)輸服務(wù)平臺(tái)不可用時(shí)間累計(jì)不超過72小時(shí),確保平臺(tái)穩(wěn)定運(yùn)行,滿足訴求人隨時(shí)咨詢、投訴等服務(wù)需求。包括但不限于在重大節(jié)假日、交通高峰期等時(shí)段,平臺(tái)需持續(xù)穩(wěn)定工作,保障公眾出行相關(guān)問題的及時(shí)處理。15供應(yīng)商需提供7×24小時(shí)運(yùn)維服務(wù)支持,在接到故障報(bào)告后,需在10分鐘內(nèi)響應(yīng),了解故障情況,30分鐘內(nèi)定位故障發(fā)生原因。對(duì)于采購(gòu)人端設(shè)備或系統(tǒng)故障,供應(yīng)商需在2小時(shí)內(nèi)恢復(fù)正常運(yùn)行,確保網(wǎng)絡(luò)連通率需保持在99%以上,避免因網(wǎng)絡(luò)波動(dòng)影響平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量。16熱線服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員的社會(huì)保障資金,住房公積金,企業(yè)年金等所有福利待遇均由供應(yīng)商承擔(dān)。17根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第42條規(guī)定:機(jī)關(guān)、單位委托企業(yè)事業(yè)單位從事涉及國(guó)家秘密的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)與其簽訂保密協(xié)議,提出保密要求,采取保密措施。18服務(wù)熱線所有數(shù)據(jù)均屬于敏感及個(gè)人信息,供應(yīng)商及駐場(chǎng)服務(wù)人員必須做出以下承諾(響應(yīng)文件中需提供以下內(nèi)容承諾書并加蓋供應(yīng)商公章):(1)不得利用熱線數(shù)據(jù)進(jìn)行任何商業(yè)活動(dòng),不得利用熱線任何數(shù)據(jù)謀取不正當(dāng)利益。(2)所有人員必須嚴(yán)格對(duì)來電人信息、承辦單位辦理信息以及其他涉及交通服務(wù)熱線相關(guān)信息進(jìn)行保密,不得隨意透漏來電人信息,未經(jīng)采購(gòu)單位允許,不得將任何數(shù)據(jù)、信息透漏給任何單位和個(gè)人。(3)供應(yīng)商須與所有涉及交通服務(wù)熱線工作人員,包括受理人員、管理人員以及不在交通服務(wù)熱線服務(wù)合同內(nèi),且從事熱線工作人員簽訂保密協(xié)議,所有熱線涉及數(shù)據(jù)、信息以及政策法規(guī)均屬保密范疇,離崗后要接受脫密管理,不得隨意發(fā)布與交通熱線相關(guān)信息。(4)如因供應(yīng)商管理不當(dāng),導(dǎo)致信息泄露或造成嚴(yán)重影響,供應(yīng)商將承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。理不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)炔挥绊懺V求人利益或者事項(xiàng)辦理的差錯(cuò)。抽檢考核內(nèi)容:包括話務(wù)服務(wù)質(zhì)量、工單處理質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)管理等??己藰?biāo)準(zhǔn)由采購(gòu)人根據(jù)交通運(yùn)輸部《12328交通運(yùn)輸服務(wù)監(jiān)督熱線管理辦法》確定。2罰則:供應(yīng)商出現(xiàn)以下行為,采購(gòu)人有權(quán)終止合同,并不承擔(dān)違約責(zé)任:①采購(gòu)方實(shí)行月服務(wù)質(zhì)量考核,主要指標(biāo)超過10項(xiàng)達(dá)不到采購(gòu)人標(biāo)準(zhǔn)的;②導(dǎo)致重大輿-情或惡劣影響的;③供應(yīng)商未經(jīng)許可,擅自泄露交通熱線相關(guān)數(shù)據(jù),以及其他對(duì)采購(gòu)人產(chǎn)生影響的事項(xiàng)。此外,還應(yīng)按照合同金額10%繳納違約金。預(yù)算安排及乙方供應(yīng)商資質(zhì)條件(是否符合《政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等考核情況確定。合同簽訂起5個(gè)工作日內(nèi)配齊服務(wù)團(tuán)隊(duì)并完成培訓(xùn),合同簽訂起10個(gè)工作日內(nèi)團(tuán)隊(duì)進(jìn)場(chǎng)開始服務(wù)。完全響應(yīng)招標(biāo)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。1,073,00000100次1,073,00000品目號(hào)品目名稱服務(wù)名稱服務(wù)范圍服務(wù)要求服務(wù)期限服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)(元)數(shù)量單位總價(jià)(元)哈爾濱產(chǎn)權(quán)交易所有限責(zé)任公司2025年10月27日
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