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福建省體育彩票管理中心福建省體彩品牌落地執(zhí)行活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目政府采購(gòu)合同公告文件.pdf

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臺(tái)江區(qū) 2025-10-23 442.01KB 業(yè)主:福建省體育彩票管理中心
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總金額(元):¥996,00000合同編號(hào):[350001]HGZB[GK]2025005福建省政府采購(gòu)合同(服務(wù)類)編制說明1簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時(shí),采購(gòu)人與中標(biāo)(成交)人應(yīng)結(jié)合采購(gòu)文件規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。采購(gòu)文件已有約定的,雙方均不得對(duì)約定進(jìn)行變更或調(diào)整;采購(gòu)文件未作規(guī)定的,雙方可通過友好協(xié)商進(jìn)行約定。3政府有關(guān)主管部門對(duì)若干合同有規(guī)范文本的,可使用相應(yīng)合同文本。4本合同范本僅供參考,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際需求對(duì)合同條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充。甲方:福建省體育彩票管理中心住所地:福建省福州市鼓樓區(qū)江厝路15號(hào)聯(lián)系人:羅義興聯(lián)系電話:0591-87727555傳真:\電子郵箱:fjtcxck@163com乙方:福建廣播全媒體有限公司住所地:福州市臺(tái)江區(qū)西環(huán)南路128路東服樓聯(lián)系人:余俊弘聯(lián)系電話:*傳真:無電子郵箱:120852752@qqcom根據(jù)項(xiàng)目編號(hào)為[350001]HGZB[GK]2025005的福建省體彩品牌落地執(zhí)行活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱:“本項(xiàng)目”)的采購(gòu)結(jié)果,遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,雙方簽署本合同,具體內(nèi)容如下:一、合同組成部分11本合同條款及附件;12采購(gòu)文件及其附件、補(bǔ)充文件;13乙方的響應(yīng)文件及其附件、補(bǔ)充文件;14其他文件或材料:無二、合同標(biāo)的-第1頁-品目編碼C23150000品目名稱廣告宣傳服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的福建省體彩品牌落地執(zhí)行活動(dòng)服務(wù)服務(wù)時(shí)間(單位)從簽訂合同之日起2年。合同期屆滿前,服務(wù)內(nèi)容尚未辦理完結(jié)的,則服務(wù)期限延長(zhǎng)至本項(xiàng)目全部服務(wù)內(nèi)容履行完畢之日為止。服務(wù)范圍負(fù)責(zé)線上或線下品牌推廣活動(dòng)執(zhí)行與服務(wù),包括但不限于組織協(xié)調(diào)、活動(dòng)場(chǎng)地安排及布置、活動(dòng)節(jié)目策劃創(chuàng)編、活動(dòng)互動(dòng)、活動(dòng)效果呈現(xiàn)、評(píng)比評(píng)審、后勤保障等服務(wù)要求需熟悉體育彩票業(yè)務(wù),具有大型現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行經(jīng)驗(yàn),根據(jù)采購(gòu)人指定的活動(dòng)主題和活動(dòng)區(qū)域,負(fù)責(zé)福建體彩各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的策劃及具體實(shí)施等服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,遵守《彩票管理?xiàng)l例》、《彩票管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》、《彩票發(fā)行銷售管理辦法》、《中國(guó)體育彩票紙質(zhì)即開型體育彩票戶外銷售安全管理規(guī)范》及體育彩票發(fā)行機(jī)構(gòu)、銷售機(jī)構(gòu)制定的關(guān)于中國(guó)體育彩票的各項(xiàng)管理規(guī)定等合計(jì)金額人民幣(大寫):玖拾玖萬陸仟元整(¥996,00000)三、價(jià)格形式及合同價(jià)款31價(jià)格形式?固定單價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅合同單價(jià)為:人民幣(大寫)元(元)。固定總價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅服務(wù)費(fèi)用為:人民幣(大寫)元(玖拾玖萬陸仟元)。?其他方式。32合同價(jià)款包含范圍活動(dòng)產(chǎn)生的組織協(xié)調(diào)、宣傳推廣、人工成本、文創(chuàng)設(shè)計(jì)、活動(dòng)品宣物料制作、活動(dòng)獎(jiǎng)品、活動(dòng)獎(jiǎng)金、評(píng)審費(fèi)、媒體費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)等費(fèi)用都包含在合同金額中,乙方提供每場(chǎng)活動(dòng)的預(yù)算表必須含有項(xiàng)目詳細(xì)投入成本清單及報(bào)價(jià)明細(xì)。乙方應(yīng)將所有工作控制在預(yù)算范圍內(nèi),甲方對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程中可能發(fā)生的其他額外增加的成本,甲方概不負(fù)責(zé)。對(duì)于本合同文件未列明,而乙方認(rèn)為必需的費(fèi)用也需列入合同總報(bào)價(jià)。在合同實(shí)施時(shí),甲方將不予支付乙方?jīng)]有列入的項(xiàng)目費(fèi)用,并認(rèn)為此項(xiàng)目的費(fèi)用已包括在合同總報(bào)價(jià)中。33其他需說明的事項(xiàng):無四、合同標(biāo)的及服務(wù)范圍、地點(diǎn)和時(shí)間41項(xiàng)目名稱:福建省體彩品牌落地執(zhí)行活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目42服務(wù)范圍:負(fù)責(zé)線上或線下品牌推廣活動(dòng)執(zhí)行與服務(wù),包括但不限于組織協(xié)調(diào)、活動(dòng)場(chǎng)地安排及布置、活動(dòng)節(jié)目策劃創(chuàng)編、活動(dòng)互動(dòng)、活動(dòng)效果呈現(xiàn)、評(píng)比評(píng)審、后勤保障等43服務(wù)地點(diǎn):線下活動(dòng)場(chǎng)所可在全省十地市(含平潭)執(zhí)行,原則上活動(dòng)場(chǎng)所設(shè)在人流密集的繁華地段(商業(yè)綜合體、大型商超等),或根據(jù)活動(dòng)主題而設(shè)置的非人流密集場(chǎng)所(如院校、采購(gòu)人所在辦公場(chǎng)所等)等。44服務(wù)完成時(shí)間:從簽訂合同之日起2年。合同期屆滿前,服務(wù)內(nèi)容尚未辦理完結(jié)的,則服務(wù)期限延長(zhǎng)至本項(xiàng)目全部服務(wù)內(nèi)容履行完畢之日為止。五、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求51服務(wù)工作量的計(jì)量方式:場(chǎng)次52服務(wù)內(nèi)容:(一)基本要求??-第2頁-(1)線下活動(dòng)場(chǎng)所可在全省十地市(含平潭)執(zhí)行,原則上活動(dòng)場(chǎng)所設(shè)在人流密集的繁華地段(商業(yè)綜合體、大型商超等),或根據(jù)活動(dòng)主題而設(shè)置的非人流密集場(chǎng)所(如院校、采購(gòu)人所在辦公場(chǎng)所等)。線上活動(dòng)無場(chǎng)地要求。(2)服務(wù)期內(nèi)乙方須完成不少于12場(chǎng)活動(dòng)。其中中型及以上活動(dòng)不少于5場(chǎng),且中型及以上活動(dòng)每場(chǎng)預(yù)算不低于10萬元。每場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際使用金額根據(jù)活動(dòng)具體實(shí)施方案進(jìn)行合理安排,每場(chǎng)活動(dòng)實(shí)際費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算。服務(wù)期內(nèi)開展的活動(dòng)總執(zhí)行費(fèi)用不得超過中標(biāo)總金額,超出部分由乙方自行承擔(dān)。乙方應(yīng)將所有工作控制在預(yù)算范圍內(nèi),甲方對(duì)活動(dòng)實(shí)施過程中可能發(fā)生的其他額外增加的成本,甲方概不負(fù)責(zé)。(3)根據(jù)甲方活動(dòng)需求,圍繞品牌推廣、營(yíng)銷活動(dòng)、玩法普及、企業(yè)文化、公益?zhèn)鞑?、體育賽事、異業(yè)合作等宣傳內(nèi)容,每場(chǎng)活動(dòng)執(zhí)行前乙方應(yīng)根據(jù)甲方活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)主題、活動(dòng)規(guī)模需求制定詳細(xì)的策劃執(zhí)行方案,包括活動(dòng)具體流程、現(xiàn)場(chǎng)效果圖設(shè)計(jì)、媒體宣傳方案、應(yīng)急預(yù)案、預(yù)算報(bào)價(jià)等內(nèi)容,方案通過甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。(4)負(fù)責(zé)線上或線下品牌推廣活動(dòng)執(zhí)行與服務(wù),包括但不限于組織協(xié)調(diào)、活動(dòng)場(chǎng)地安排及布置、活動(dòng)節(jié)目策劃創(chuàng)編、活動(dòng)互動(dòng)、活動(dòng)效果呈現(xiàn)、評(píng)比評(píng)審、后勤保障等。(5)根據(jù)甲方需求,負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳品、獎(jiǎng)品(獎(jiǎng)金)采購(gòu)、發(fā)放寄送等服務(wù)。(6)負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)設(shè)計(jì)制作及相關(guān)技術(shù)支持,包括但不限于畫面制作、海報(bào)設(shè)計(jì)、互動(dòng)游戲、H5、長(zhǎng)圖、視頻等內(nèi)容策劃與制作。(7)負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)技術(shù)支持,包括但不限于微信小程序開發(fā)及定制類H5程序的開發(fā)與制作。(8)提供活動(dòng)危機(jī)預(yù)防服務(wù)、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)及分析服務(wù)、服務(wù)團(tuán)隊(duì)服務(wù)、結(jié)案服務(wù)等,須配置專業(yè)團(tuán)隊(duì)及時(shí)跟進(jìn)與服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)時(shí)媒體數(shù)據(jù)及監(jiān)測(cè)反饋與分析,輸出結(jié)案匯總及下次投放建議。(9)負(fù)責(zé)活動(dòng)其他相關(guān)事宜。(二)策劃方案要求(1)為了確?;顒?dòng)順利開展,乙方在每場(chǎng)活動(dòng)開展之前,需與甲方進(jìn)行溝通,甲方每次發(fā)出活動(dòng)通知之日起10日內(nèi)按甲方需求及時(shí)提交策劃執(zhí)行方案,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后,乙方方可執(zhí)行。若乙方提供的策劃執(zhí)行方案不符合甲方要求不能達(dá)到項(xiàng)目效果,甲方有權(quán)拒收,乙方需按照要求修改。(2)乙方在制定方案時(shí),應(yīng)根據(jù)甲方的需求,對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、傳播推廣媒介、活動(dòng)宣傳品等提供多個(gè)同類、同價(jià)格品目供甲方選擇。(3)乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)做合理的預(yù)算分配,響應(yīng)需求內(nèi)容,并確保實(shí)際執(zhí)行過程中,每場(chǎng)活動(dòng)都在預(yù)算范圍內(nèi)。(4)合同簽訂后,乙方須在策劃執(zhí)行方案中明確各項(xiàng)目?jī)?nèi)容的名稱、單價(jià)、數(shù)量及總價(jià),活動(dòng)執(zhí)行過程中,甲方可根據(jù)實(shí)際需要,按照乙方所報(bào)方案中的實(shí)際價(jià)格,置換方案內(nèi)各類權(quán)益或宣傳服務(wù),置換類型須符合甲方本次采購(gòu)方案中活動(dòng)執(zhí)行和媒體傳播推廣采購(gòu)整體的要求。(三)活動(dòng)執(zhí)行要求乙方在活動(dòng)執(zhí)行過程中,要充分發(fā)揮中國(guó)體育彩票渠道和品牌傳播優(yōu)勢(shì),推進(jìn)實(shí)現(xiàn)中國(guó)體育彩票品牌推廣和產(chǎn)品營(yíng)銷一體化的目標(biāo),同時(shí)彰顯中國(guó)體育彩票對(duì)社會(huì)的責(zé)任擔(dān)當(dāng),強(qiáng)化中國(guó)體育彩票的公益品牌形象。(1)乙方須負(fù)責(zé)活動(dòng)物料的設(shè)計(jì)及制作,圍繞活動(dòng)主題內(nèi)容,創(chuàng)意設(shè)計(jì)落地活動(dòng)物料并完成現(xiàn)場(chǎng)施工搭建,包括但不限于舞臺(tái)、背板、海報(bào)、宣傳單、展架等物料及氛圍布置。-第3頁-(2)乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的指揮操作,提供現(xiàn)場(chǎng)搭建、安裝等服務(wù),并保證活動(dòng)開始前搭建安裝完畢;還須負(fù)責(zé)準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要的系統(tǒng)設(shè)備,乙方應(yīng)注意軟硬件的選型、綜合考慮各種因素,不能出現(xiàn)選型不當(dāng)、不兼容或未考慮的因素出現(xiàn)的故障及其他問題。保證活動(dòng)開始前調(diào)試完畢,確保活動(dòng)順利開展。(3)乙方需熟悉體育彩票業(yè)務(wù),活動(dòng)要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的要求,遵守《彩票管理?xiàng)l例》、《彩票管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》、《彩票發(fā)行銷售管理辦法》、《中國(guó)體育彩票紙質(zhì)即開型體育彩票戶外銷售安全管理規(guī)范》及體育彩票發(fā)行機(jī)構(gòu)、銷售機(jī)構(gòu)制定的關(guān)于中國(guó)體育彩票的各項(xiàng)管理規(guī)定,堅(jiān)持“安全第一”的原則,確?;顒?dòng)工作安全有序開展。(4)乙方須具有對(duì)每場(chǎng)活動(dòng)潛在危機(jī)的預(yù)防、預(yù)判、預(yù)控、安保、處理:要求投標(biāo)人秉持完善機(jī)制,責(zé)任到人的準(zhǔn)則,提前做好危機(jī)預(yù)警的籌備工作,包括但不限于活動(dòng)組織、防火防災(zāi)、客流控制、信息采集及分析等方面可能涉及的危機(jī)問題。乙方須對(duì)落地活動(dòng)審批、消防、公安等全面梳理,并建立相關(guān)聯(lián)系,嚴(yán)格審核活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)搭建、物料制作工藝、客戶應(yīng)急疏導(dǎo)線路、醫(yī)療救護(hù)、安保等實(shí)施方案,并嚴(yán)格監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況等。(5)乙方應(yīng)保證其工作人員的安全、保險(xiǎn)等,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。乙方須購(gòu)買活動(dòng)公共責(zé)任險(xiǎn),如發(fā)生重大意外事故,須協(xié)助主辦單位做好相關(guān)善后工作。(6)乙方必須在合同中提供相應(yīng)罰則,承諾嚴(yán)格保密,不將相關(guān)內(nèi)容、圖文材料及具體業(yè)務(wù)透露給未經(jīng)甲方許可的第三方。(7)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況及甲方需求,可要求第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。第三方評(píng)估機(jī)構(gòu)由甲方和乙方協(xié)商選定,若雙方無法協(xié)商一致的,以雙方共同隨機(jī)抽取的方式選定。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)須在活動(dòng)開始前確認(rèn),內(nèi)容與活動(dòng)策劃執(zhí)行方案內(nèi)容相符合。按上述約定選定的評(píng)估機(jī)構(gòu)所做出的評(píng)估結(jié)果作為驗(yàn)收參考依據(jù),雙方不得有任何異議。上述評(píng)估費(fèi)用應(yīng)包含在中標(biāo)金額中,由乙方承擔(dān)。(8)做好每場(chǎng)活動(dòng)過程中攝影、攝像等圖文影像素材收集工作,活動(dòng)結(jié)束后,用U盤等電子存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)整理提供給甲方存檔。每場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi),須向甲方提供結(jié)案報(bào)告(含結(jié)算單)及效果評(píng)估報(bào)告,說明此次活動(dòng)情況、亮點(diǎn)、成效以及意見建議。(9)每場(chǎng)活動(dòng),乙方因?qū)顒?dòng)中的各項(xiàng)工作預(yù)算詳細(xì)列出,并將工作內(nèi)容控制在預(yù)算范圍內(nèi),活動(dòng)后結(jié)案報(bào)告須嚴(yán)格按照預(yù)算清單所提供材質(zhì)、數(shù)量落實(shí),如因?qū)嶋H落地情況有進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)整增減的,須經(jīng)甲方同意確認(rèn)后方可執(zhí)行。未經(jīng)甲方同意而私自增加項(xiàng)目導(dǎo)致實(shí)際結(jié)算高于預(yù)算,由此產(chǎn)生超出預(yù)算的費(fèi)用由乙方自行承擔(dān),甲方不予支付。本項(xiàng)目全部服務(wù)內(nèi)容履行完畢后,若結(jié)算支付金額低于中標(biāo)總金額的,差額部分甲方不予補(bǔ)足。(三)宣傳推廣要求有能夠助力體彩宣傳的相關(guān)媒體資源和網(wǎng)絡(luò)傳播渠道優(yōu)勢(shì),做好活動(dòng)預(yù)熱、活動(dòng)啟動(dòng)、活動(dòng)跟蹤、活動(dòng)亮點(diǎn)等全方面宣傳。宣傳推廣包括但不限于以下要求:(1)負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣,提供全媒體矩陣的整合傳播,針對(duì)預(yù)算20萬及以上的中大型活動(dòng),乙方須邀約不低于3家省級(jí)及省級(jí)以上媒體聯(lián)動(dòng)宣傳(不含甲方現(xiàn)有合作媒體:《福建日?qǐng)?bào)》、《中國(guó)體育報(bào)》、福建體育頻道、福建經(jīng)濟(jì)廣播等),并安排專業(yè)的攝影攝像、媒體記者等對(duì)活動(dòng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播、專題報(bào)道,媒體類型需選擇符合活動(dòng)調(diào)性的新媒體、直播平臺(tái)、傳統(tǒng)媒體等,活動(dòng)合作媒體須經(jīng)甲方確認(rèn)。預(yù)算20萬及以上的活動(dòng)宣傳傳播瀏覽量不低于100萬。組織協(xié)調(diào)媒體(包含乙方邀約-第4頁-

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