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哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院內(nèi)分泌科基層內(nèi)分泌代謝疾病診療能力提升系列學(xué)術(shù)會務(wù)服務(wù)（2025177）(三次)中標(biāo)（成交）明細(xì)黑龍江泰合工程咨詢有限公司受哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院委托，采用競爭性磋商進(jìn)行采購內(nèi)分泌科基層內(nèi)分泌代謝疾病診療能力提升系列學(xué)術(shù)會務(wù)服務(wù)（2025177）(三次)（項(xiàng)目編碼：[230001]THGC[CS]20250025-2）項(xiàng)目，中標(biāo)（成交）供應(yīng)商名稱及中標(biāo)（成交）結(jié)果如下：一、合同包1（內(nèi)分泌科基層內(nèi)分泌代謝疾病診療能力提升系列學(xué)術(shù)會務(wù)服務(wù)（2025177））11、中標(biāo)（成交）供應(yīng)商：哈爾濱智程國際旅游有限公司12、中標(biāo)（成交）總價：300,00000元13、中標(biāo)（成交）標(biāo)的明細(xì)：服務(wù)類品目號品目名稱服務(wù)名稱服務(wù)范圍服務(wù)要求服務(wù)期限服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單價（元）數(shù)量單位總價（元）其他1會議議程設(shè)計(jì)與優(yōu)化：根據(jù)內(nèi)分泌代謝疾病診療領(lǐng)域?qū)W術(shù)熱點(diǎn)，設(shè)計(jì)科學(xué)、高效的主KV及延展物，根據(jù)具體的顏色，圍繞會議主題進(jìn)行設(shè)計(jì)構(gòu)思。（會提供2套方案供選擇）。2會議室布局設(shè)計(jì)與設(shè)備規(guī)劃：協(xié)助預(yù)定會議場地，擺臺形式，LED尺寸，布局，提前列設(shè)備清單,如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備、電腦確保設(shè)備齊全。提前3天確認(rèn)會議相關(guān)制作物：簽到表、講者協(xié)議、綠光翻頁激光、酒店指示屏水牌、桌卡、簽到筆；抵達(dá)后確認(rèn)會場的擺臺形式及相關(guān)設(shè)備（音響、投影、LED、簽到桌、取電插線板）；協(xié)助客戶彩排；所有產(chǎn)生費(fèi)用項(xiàng)目需拍照（如：LED、講臺花、展架、桌卡、日程、串場)；簽到表：參會人姓名、醫(yī)院、科室、簽到日期必填（日期為會議日期）；如會議大于一天，則應(yīng)每日簽到；講者協(xié)議簽署后原件使用人帶走。3住宿預(yù)訂與分配管理：根據(jù)參會人數(shù)及人員構(gòu)成,明確單人間、雙人間數(shù)量,建議按10%預(yù)留備用房,確定樓層分布、早餐時間和退房政策。提前制作的電子版分房表，重點(diǎn)標(biāo)注VIP嘉賓房號，確保住宿安排合理有序。抵達(dá)酒店后，與前臺確認(rèn)房間數(shù)量、住宿人姓名、房型確認(rèn)房間內(nèi)的迷你吧、有償消費(fèi)、簽單權(quán)是否關(guān)閉；協(xié)助專家辦理入?。覍俨荒艿怯?、登記一人只含一份早餐）；當(dāng)晚核對入住信息，打印出roomlist并留一份PDF版本；與前臺核對訂房信息：一定是我司全稱；與前臺核對是否需要訂叫早時間。4餐飲策劃與管理：午餐、晚餐及茶歇按照標(biāo)準(zhǔn)制定,確保餐食品質(zhì)與預(yù)算平衡。廣泛收集參會人員的素食、過敏特殊飲食信息,在桌簽上單獨(dú)標(biāo)注,體現(xiàn)貼心關(guān)懷。提前1周進(jìn)行試菜,嚴(yán)格確認(rèn)菜品的分量、口味以及擺盤效果,保證餐飲質(zhì)量。自助餐小票需體現(xiàn)酒店LOGO、名字、地址、電話、用餐人合同簽訂1期:符合1-1會議、展覽、住宿和餐飲服務(wù)內(nèi)分泌科基層內(nèi)分泌代謝疾病診療能力提升系列學(xué)術(shù)會務(wù)服務(wù)（2025177）內(nèi)分泌科基層內(nèi)分泌代謝疾病診療能力提升系列學(xué)術(shù)會務(wù)服務(wù)(2025177)數(shù)、用餐日期時間及總金額（注意：時間應(yīng)符合午餐或晚餐時間）；桌餐小票需體現(xiàn)酒店LOGO、名字、地址、電話、用餐人數(shù)、用餐日期時間、菜品明細(xì)及總金額（注意：時間應(yīng)符合午餐或晚餐時間）；小票需體現(xiàn)酒店LOGO、名字、地址、電話、用餐人數(shù)、用餐日期時間、菜品明細(xì)及總金額；付款二維碼需為餐廳公賬（如無公賬需為法人微信二維碼并拍攝餐廳營業(yè)執(zhí)照，法人需對應(yīng)）；水單抬頭需與付款抬頭、發(fā)票抬頭一致、金額一致，水單需蓋發(fā)票章；用餐人數(shù)需小于等于簽到人數(shù)（含餐位費(fèi)）。5交通協(xié)調(diào)：協(xié)助購買有角色的專家行程票（不限飛機(jī)、火車、汽車）及學(xué)術(shù)活動過程中所需車輛,規(guī)劃合理的行車路線,與司機(jī)保持密切聯(lián)絡(luò),保障交通順暢。B級黑色轎車及GL8別克商務(wù)車供我們選擇。車輛安排三人以下B級轎車（本田雅閣、豐田凱美瑞），3人及以上別克商務(wù)GL8。6設(shè)計(jì)與制作：1）胸卡≥200g銅版紙正反面打印，胸卡繩可選2-3種顏色，例角色專家紅色，其他專家藍(lán)色，工作人員綠色。2）桌卡≥250g銅版紙三折壓痕制作，所有專家每人一張桌卡，講者2張，臺上一張，臺下一張。3）制作帶有易拉寶（長≥12m，寬≥2m）鋁合金材質(zhì)，可做日程易拉寶，指引易拉寶,簽到處易拉寶，設(shè)計(jì)會出好電子圖，客戶確認(rèn)后方可制作。4）A4日程的材質(zhì)為128g/157g銅版紙彩色。5）其他物料：帆布logo資料袋，由設(shè)計(jì)出電子圖，確認(rèn)后打版制作，資料袋里面有筆本各一份，每位專家一份資料袋。6）關(guān)于火車票：異地專家可報銷往返高鐵二等座。7）由工作人員收集專家簡歷，設(shè)計(jì)出串場底板，根據(jù)會議日程制作串場PPT。7技術(shù)保障：開通直播互動端口，準(zhǔn)備備用移動WiFi、對PPT進(jìn)行雙電腦備份,配備不少于5條延長線,確保技術(shù)支持萬無一失。還有對技術(shù)全程的監(jiān)控管理。8提供功能強(qiáng)大的線上直播推流平臺。提供4K直播，實(shí)時互動，支持≥1000人同時在線,延遲≤05秒。會議結(jié)束后，倒出報表信息表，提供線上端視頻回放一年觀看有效期。后至2025年12月31日，具體日期待協(xié)商國家及地方相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)300,0000010000半年300,00000品目號品目名稱服務(wù)名稱服務(wù)范圍服務(wù)要求服務(wù)期限服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)單價（元）數(shù)量單位總價（元）黑龍江泰合工程咨詢有限公司2025年09月26日