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檔案整理外包采購需求一、項(xiàng)目概況（一）項(xiàng)目內(nèi)容及地址：1、項(xiàng)目名稱：2024年檔案整理外包采購項(xiàng)目。2、項(xiàng)目地址：韶山核心景區(qū)內(nèi)消防站（景區(qū)門票和車輛換乘等費(fèi)用乙方自付，響應(yīng)前請(qǐng)咨詢相關(guān)單位確保工程車輛能進(jìn)場(chǎng)），未登記車輛無法進(jìn)入景區(qū)。（二）項(xiàng)目預(yù)算：15,00000元（大寫：壹萬伍仟元整）（三）需求清單（見附件）：（四）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范成交供應(yīng)商的檔案管理服務(wù)應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范：①《中華人民共和國檔案法》②《中華人民共和國檔案法實(shí)施條例》③《文書檔案案卷模式》（GB/T9705）④《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821）⑤《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）⑥《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DA/T28）⑦《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）⑧《消防救援隊(duì)伍檔案管理規(guī)定》⑨其他有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)、檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)范性文件。上述規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)如發(fā)生變化，以最新的規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù)。除上述標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以外，成交供應(yīng)商提供檔案管理服務(wù)還必須符合國家關(guān)于檔案管理服務(wù)方面的其它標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、辦法、示例，以及湖南省關(guān)于檔案管理服務(wù)方面的文件、規(guī)定。檔案必須達(dá)到檔案規(guī)范化省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)檔案局進(jìn)館要求。（五）報(bào)價(jià)要求乙方應(yīng)當(dāng)對(duì)照采購計(jì)劃所列項(xiàng)目總價(jià)進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)包含運(yùn)輸、保險(xiǎn)、稅費(fèi)、搬運(yùn)、人工等費(fèi)用。報(bào)價(jià)總金額不得超過項(xiàng)目預(yù)算。成交供應(yīng)商在進(jìn)行本項(xiàng)目過程中產(chǎn)生的設(shè)備、器材、輔材、食宿、交通等各類費(fèi)用以及員工人身和設(shè)備安全，均由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。（六）質(zhì)保要求一、乙方應(yīng)該按要求完成項(xiàng)目，并確保項(xiàng)目質(zhì)量，否則合同終止。二、供應(yīng)商資格條件（一）法人或者其他組織的營業(yè)執(zhí)照等證明文件，自然人的身份證明；（二）財(cái)務(wù)狀況報(bào)告，依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的相關(guān)材料；（三）具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料；（四）參加政府采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明；供應(yīng)商承接相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上；（五）具備法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件的證明材料。（六）供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)具有湖南省檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記證書且在有效期內(nèi)。（提供檔案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案登記證書復(fù)印件和檔案局發(fā)放的復(fù)核合格文件復(fù)印件，同時(shí)上傳營業(yè)執(zhí)照及法人身份證等資料，所需復(fù)印件均應(yīng)加蓋本公司公章）（七)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)熟悉消防檔案整理要求并提供消防監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案整理業(yè)績。（提供能證明相應(yīng)業(yè)績的合同掃描件）(八）服務(wù)承諾函（格式自擬，需對(duì)我方提出的需求做出服務(wù)承諾）三、響應(yīng)文件組成1、符合實(shí)際的報(bào)價(jià)（見附件）2、具體方案3、符合需求清單需求描述的相關(guān)材料四、結(jié)算（付款）方式1履約結(jié)束并驗(yàn)收合格后，乙方提供真實(shí)的發(fā)票、合同、驗(yàn)收等相關(guān)資料。2采購人收到結(jié)算資料齊全之日起一年內(nèi)支付，未滿期限之前乙方不得以任何形式催促。五、人員組織1、項(xiàng)目成交后，成交供應(yīng)商應(yīng)制訂針對(duì)本項(xiàng)目的組織方案。方案應(yīng)包含人員配置、設(shè)備配置、服務(wù)方式、進(jìn)度保障、質(zhì)量保障、售后服務(wù)等，應(yīng)能滿足現(xiàn)場(chǎng)的檔案管理服務(wù)要求。2、成交供應(yīng)商所配置人員應(yīng)在成交供應(yīng)商處從事檔案整理工作1年以上（含）并取得相應(yīng)資格資質(zhì)。成交供應(yīng)商應(yīng)提供所配置人員資格證書復(fù)印件、上崗培訓(xùn)證復(fù)印件、社保繳納等證明供業(yè)主單位核查，不得安排不具備相應(yīng)條件的人員參與本項(xiàng)目。六、保密要求1、成交供應(yīng)商參與本項(xiàng)目的工作人員須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國保密法》及其他有關(guān)法規(guī)，不得泄露國家秘密和工作秘密，不得遺失、損壞檔案。2、在簽訂合同時(shí)，成交供應(yīng)商須與業(yè)主單位同步簽訂保密協(xié)議，未經(jīng)業(yè)主單位批準(zhǔn)，成交供應(yīng)商不得以任何形式留存、復(fù)制、拍攝檔案資料和檔案目錄數(shù)據(jù)，不得向任何第三方泄露本項(xiàng)目的資料及信息。參與本項(xiàng)目的工作人員均須與成交供應(yīng)商簽訂針對(duì)本項(xiàng)目的保密承諾書，并交業(yè)主單位備案。七、驗(yàn)收和售后要求1、檔案必須達(dá)到檔案規(guī)范化省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及檔案局進(jìn)館要求。否則造成的損失由甲方自行承擔(dān)，乙方不承擔(dān)任何費(fèi)用。2、項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收方式及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，在雙方合同中予以規(guī)定。3、成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供不少于一年的上門售后服務(wù)，售后響應(yīng)時(shí)間不超過2個(gè)工作日。售后服務(wù)期內(nèi)除因業(yè)主單位保管或使用不當(dāng)所產(chǎn)生的費(fèi)用外，其他售后費(fèi)用均由供應(yīng)商承擔(dān)。八、聲明