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附件2：2025年度檔案整理及數(shù)字化服務(wù)合同甲方:(發(fā)包方)_______________________________乙方:(承包方)_______________________________根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方就2025年度檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目協(xié)商一致,共同訂立本合同,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。第一章總則第一條除非本合同另有明確規(guī)定或雙方書(shū)面同意,否則本合同的全部條款及所有附錄(合稱(chēng)“本合同”)構(gòu)成雙方就本合同內(nèi)事項(xiàng)的協(xié)議和諒解,并優(yōu)先于雙方之前就該事項(xiàng)達(dá)成的其他所有協(xié)議。雙方確認(rèn)其在同意簽署本合同時(shí),并未依賴(lài)本合同以外的任何聲明、保證或其他擔(dān)保。組成本合同的文件包括：合同協(xié)議書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)、采購(gòu)文件、投標(biāo)文件及附件等。第二條本合同如需變更,須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意,并達(dá)成書(shū)面變更合同,方為有效。在變更合同達(dá)成之前,本合同繼續(xù)有效。第二章服務(wù)內(nèi)容、范圍、地點(diǎn)和時(shí)間第三條服務(wù)內(nèi)容:1實(shí)體檔案的整理。包括實(shí)體檔案的分類(lèi)、組卷、蓋章、編頁(yè)、編目、錄入、裝訂、裝盒、打印、上庫(kù)等實(shí)體檔案整理全流程服務(wù)。2檔案數(shù)字化服務(wù)。包括檔案出庫(kù)、數(shù)字化前處理、檔案掃描、圖像/音視頻處理、數(shù)據(jù)庫(kù)建立、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交、檔案入庫(kù)等。3文書(shū)檔案、成績(jī)單等文件按件整理及數(shù)字化；審計(jì)文件、招投標(biāo)文件按項(xiàng)目分卷整理，其中項(xiàng)目申報(bào)單、審批單、招標(biāo)公示公告、評(píng)審單、中標(biāo)通知、合同、工程修訂單、補(bǔ)充協(xié)議、審計(jì)送審表、審簽意見(jiàn)等文件按件整理并數(shù)字化，已裝訂的招投標(biāo)文件和工程預(yù)決算書(shū)等文件只整理不掃描。第四條服務(wù)范圍：檔案整理約4000件，數(shù)字化約5萬(wàn)頁(yè)。第五條工作場(chǎng)地:乙方在南京特殊教育師范學(xué)院檔案館為甲方提供服務(wù),并應(yīng)主動(dòng)接受甲方對(duì)工作場(chǎng)地的監(jiān)督、檢查。第六條服務(wù)時(shí)間：2025年5月15日至2025年10月30日，如乙方未能完成服務(wù)內(nèi)容，則甲方有權(quán)要求乙方順延服務(wù)時(shí)間。第三章服務(wù)質(zhì)量要求第七條乙方在整個(gè)服務(wù)過(guò)程中應(yīng)確保甲方檔案的真實(shí)、完整、可用和安全。第八條乙方的檔案整理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿(mǎn)足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求:(1)GB/T9705文書(shū)檔案案卷格式(2)GB/T11821照片檔案管理規(guī)范(3)GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(4)GB/T176781CAD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求第一部分:電子文件歸檔與檔案管理(5)GB/T18894電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范(6)GB/T50323—2001城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范(7)GB/T50328—2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范(8)DA/T13檔號(hào)編制規(guī)則(9)DA/T18檔案著錄規(guī)則(10)DA/T19檔案主題標(biāo)引規(guī)則(11)DA/T22歸檔文件整理規(guī)則(12)DA/T28國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(13)DA/T38電子文件歸檔光盤(pán)技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范第九條乙方的檔案數(shù)字化服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿(mǎn)足以下標(biāo)準(zhǔn)的要求:(1)DA/T31紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范第十條乙方的其他檔案管理服務(wù)質(zhì)量應(yīng)滿(mǎn)足國(guó)家、行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。第十一條如果本合同第八、九、十條所提及的標(biāo)準(zhǔn)存在相矛盾之處,以甲方的規(guī)定或要求為準(zhǔn)。第四章服務(wù)費(fèi)用與付款方式第十二條項(xiàng)目總金額為：人民幣整（大寫(xiě)：萬(wàn)元整）。如項(xiàng)目實(shí)際測(cè)算金額低于此數(shù)額，則以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)。第十三條付款方式為：11月30日前，乙方按實(shí)際服務(wù)工作量向甲方提出結(jié)算申請(qǐng)，通過(guò)甲方驗(yàn)收后，向甲方開(kāi)具發(fā)票，甲方收到發(fā)票后30個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付款項(xiàng)。乙方帳戶(hù):開(kāi)戶(hù)行:帳號(hào):第五章甲方責(zé)任第十四條甲方應(yīng)按照本合同第四章約定的金額和付款時(shí)間向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。第十五條甲方應(yīng)指定工作人員負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同,支持和配合乙方的工作,并為乙方完成本合同規(guī)定服務(wù)提供必要的條件。第十六條甲方的委托行為及其他相關(guān)檔案管理行為,須遵守國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定。由于甲方違法違規(guī)操作造成的損失,責(zé)任由甲方承擔(dān)。第十七條甲方須尊重并保護(hù)乙方的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第六章乙方責(zé)任第十八條乙方保證已獲取并持有提供本合同規(guī)定服務(wù)所必須具備的所有許可證、執(zhí)照及批文。第十九條乙方應(yīng)確保甲方檔案的實(shí)體安全和信息安全,保護(hù)國(guó)家秘密、甲方商業(yè)秘密和個(gè)人隱私安全,保護(hù)甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第二十條乙方嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及與甲方約定的檔案保管條件、業(yè)務(wù)操作程序、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展檔案服務(wù)。第二十一條乙方應(yīng)主動(dòng)接受并積極配合檔案行政管理部門(mén)、保密行政管理部門(mén)、甲方上級(jí)主管部門(mén)及甲方的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二十二條乙方應(yīng)將可能接觸到甲方檔案內(nèi)容或數(shù)據(jù)的員工