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采購需求前注：1、本采購需求中提出的服務(wù)方案僅為參考，如無明確限制，供應(yīng)商可以進(jìn)行優(yōu)化，提供滿足采購人實際需要的更優(yōu)（或者性能實質(zhì)上不低于的）服務(wù)方案。2下列采購需求中：（1）如屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強制采購的節(jié)能產(chǎn)品，則供應(yīng)商所投產(chǎn)品須具有市場監(jiān)管總局公布的《參與實施政府采購節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證機構(gòu)目錄》中的認(rèn)證機構(gòu)出具的、處于有效期內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書。（2）如涉及商品包裝和快遞包裝，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《關(guān)于印發(fā)〈商品包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)（試行）〉、〈快遞包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)（試行）〉的通知》（財辦庫〔2020〕123號）、《安徽省財政廳關(guān)于貫徹落實政府綠色采購有關(guān)政策的通知》（皖財購〔2023〕853號）的要求，提供符合需求標(biāo)準(zhǔn)的綠色包裝、綠色運輸，同時，采購人將對包裝材料和運輸環(huán)節(jié)作為履約驗收條款進(jìn)行驗收。3如采購人允許采用分包方式履行合同的，應(yīng)當(dāng)明確可以分包履行的相關(guān)內(nèi)容。一、采購需求前附表序號條款名稱內(nèi)容、說明與要求1付款方式合同簽訂后支付20%合同款，剩余合同款待項目移交進(jìn)館后一并支付2服務(wù)地點安徽省合肥市,采購人指定地點3服務(wù)期限2025年12月20日至2026年5月30日4本項目采購標(biāo)的名稱及所屬行業(yè)標(biāo)的名稱：安徽省地方海事（港航）管理服務(wù)中心庫存檔案規(guī)范化整理、數(shù)字化加工和移交進(jìn)館工作所屬行業(yè)：軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)二、項目概況中心檔案室?guī)齑鏅n案中約111萬件文書檔案（截至2015年），因年代較久，檔案整理不規(guī)范，未數(shù)字化加工，不符合安徽省檔案館檔案接收規(guī)范，需對以上所有檔案進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范化整理和數(shù)字化加工，并將保管期限為永久、長期（定期30年）的文書檔案全部移交至安徽省檔案館。三、服務(wù)需求（一）項目主要需求文書檔案。對庫存的約111萬件(截至2015年)文書檔案，按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）等規(guī)定，進(jìn)行檔案整理、著錄、打印目錄和備考表、裝訂、裝盒、掃描、圖像處理、圖像格式轉(zhuǎn)換和掛接、數(shù)據(jù)核改、數(shù)據(jù)備份等，完成數(shù)字化加工有關(guān)工作，并對其中保存期限為永久、長期（定期30年）的文書檔案按規(guī)定移交安徽省檔案館。（二）項目實施要求1項目管理要求。供應(yīng)商需要制定項目實施方案、項目服務(wù)目標(biāo)及進(jìn)度計劃、安全保障措施、安全保密管理方案、項目服務(wù)承諾等。項目實施工作必須在采購人指定的地點進(jìn)行，以確保檔案的安全性和保密性。項目實施過程中要隨時接受采購人的監(jiān)督檢查。2實施人員要求。成交供應(yīng)商至少配備1名項目經(jīng)理，總體負(fù)責(zé)項目服務(wù)工作。同時，除項目經(jīng)理外至少配備6名具備保密、檔案專業(yè)知識并持有檔案專業(yè)技術(shù)資格證書初級及以上等相關(guān)證書的工作人員。所有人員須經(jīng)采購人審核后方能進(jìn)場工作，供應(yīng)商不得隨意更換。確需更換的，須提前7個工作日向采購人提交人員更換申請，經(jīng)同意后方可更換。（注：除評分標(biāo)準(zhǔn)中要求提供的相關(guān)人員證明材料作為評分條件外，投標(biāo)人在投標(biāo)文件中無須提供人員其他相關(guān)證明材料，由采購人在合同簽訂后成交供應(yīng)商進(jìn)場服務(wù)前核查人員配備情況，人員須按照要求配備到位，否則采購人有權(quán)追究違約責(zé)任）3設(shè)施設(shè)備配備要求。供應(yīng)商需提供A4及A3平板掃描儀掃描檔案，并在加工場地安裝24小時數(shù)字化加工工位、服務(wù)器、數(shù)據(jù)導(dǎo)出端及門窗等無死角監(jiān)控設(shè)備。在檔案移交進(jìn)館過程中確保檔案的安全和完整，需提供安全、適合的檔案盒裝具和運輸車輛。在檔案整理過程中使用的檔案盒、棉線、牛皮紙、檔號章、起釘器、鉛筆、水筆等用具需配備充足。4項目進(jìn)度要求。自合同簽訂之日起10個工作日內(nèi)全部人員到位。供應(yīng)商需提交詳細(xì)的項目實施計劃，嚴(yán)格按照實施進(jìn)度計劃執(zhí)行，并制定完善的措施確保項目保質(zhì)保量完成。（三）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求檔案的標(biāo)準(zhǔn)化整理、數(shù)字化加工和移交進(jìn)館工作需符合包含但不限于以下國家和行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)定（如有更新，按最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）：1《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）；2《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）；3《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）；4《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2008）；5《安徽省會計檔案整理要求及案卷格式》（財會〔2017〕309號）；6《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）；7《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69-2018）；8《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分：總則》（DA/T681-2020）；9《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T682-2020）；10《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第4部分：檔案整理服務(wù)》（DA/T684—2022）；11《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894—2016）；12《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）；13《檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)定級工作指南》（檔辦發(fā)〔2013〕5號）等。（四）圖像質(zhì)量要求1數(shù)字化加工圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，不準(zhǔn)出現(xiàn)頁面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌撁嫘畔呷氡卷摰默F(xiàn)象。2數(shù)字化加工掃描分辨率文書檔案應(yīng)不小于300dpi、圖紙應(yīng)不小于600dpi、圖片應(yīng)不小于600dpi。對于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊、較密集等情況，分辨率提高到600dpi，掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整，打印效果不能低于對應(yīng)的復(fù)印效果。3數(shù)字化加工掃描圖像色彩模式采用24位真彩式，保存格式采取JPEG和PDF格式，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)對圖像文件命名，并按照明確的邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲。（五）安全保密要求1成交供應(yīng)商應(yīng)建立檔案數(shù)字化安全保密制度和保密措施，與所有工作人員簽訂保密協(xié)議，并進(jìn)行安全保密教育和必要的上崗培訓(xùn)，保密協(xié)議應(yīng)報送采購人備案。2成交供應(yīng)商開展檔案數(shù)字化掃描工作必須在采購人指定的場所內(nèi)進(jìn)行，確保場所正常秩序和安全，不得遺失、損壞檔案，不得以任何方式向外人泄露檔案有關(guān)內(nèi)容。3成交供應(yīng)商用于檔案數(shù)字化的設(shè)備和存儲介質(zhì)，應(yīng)符合《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》有關(guān)規(guī)定要求，檔案數(shù)字化加工網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤、無線鼠標(biāo)等設(shè)備。4成交供應(yīng)商及其工作人員要積極配合采購人的安全保密檢查，若出現(xiàn)破壞損壞檔案、泄露外傳檔案內(nèi)容等有關(guān)違法違規(guī)行為，將依法依規(guī)追究相應(yīng)的責(zé)任。（六）移交工作要求1所有進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理檔案和數(shù)字化加工形成的數(shù)據(jù)成果，要符合省直機關(guān)單位移交進(jìn)安徽省檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果相關(guān)要求、《安徽省文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則》（DB34/T450-2004）等規(guī)定，經(jīng)過采購人組織驗收合格。2成交供應(yīng)商應(yīng)將目錄和全文數(shù)據(jù)向采購人數(shù)據(jù)庫遷移。檔案數(shù)字化過程中形成的日志、記錄等原始記錄材料要同步移交，作為項目檔案內(nèi)容進(jìn)行管理。驗收后，供應(yīng)商不得保存采購人任何數(shù)據(jù)。3數(shù)字化整理加工后檔案進(jìn)館應(yīng)遵照安徽省檔案館的驗收標(biāo)準(zhǔn)先進(jìn)行自檢，自檢合格后提交安徽省檔案館現(xiàn)場驗收，對安徽省檔案館提出的改進(jìn)建議，成交供應(yīng)商必須采取一切必要的整改措施，確保檔案移交進(jìn)館符合要求。四、報價要求本項目報總價，報價包含為完成本項目所提供的全部服務(wù)所需的全部費用，包括服務(wù)成本、管理費、利潤、風(fēng)險費、稅費及其他一切相關(guān)費用，項目履約過程中費用不因任何原因而調(diào)增，請供應(yīng)商謹(jǐn)慎報價。