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1—1—附件1三亞中央商務(wù)區(qū)管理局采購(gòu)新春交流活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目的需求說(shuō)明書一、項(xiàng)目概述為豐富三亞中央商務(wù)區(qū)企業(yè)文化生活，增強(qiáng)區(qū)內(nèi)企業(yè)間的交流與合作，促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)活力與文化氛圍的提升，三亞中央商務(wù)區(qū)管理局計(jì)劃舉辦一場(chǎng)新春交流活動(dòng)。本次活動(dòng)旨在搭建一個(gè)集文化展示、商務(wù)交流、休閑娛樂(lè)為一體的平臺(tái)，加深企業(yè)間的相互了解，促進(jìn)合作機(jī)遇。為確?；顒?dòng)高質(zhì)量、高效率執(zhí)行，現(xiàn)面向社會(huì)公開(kāi)采購(gòu)新春交流活動(dòng)服務(wù)項(xiàng)目。二、采購(gòu)內(nèi)容三亞中央商務(wù)區(qū)管理局計(jì)劃于2025年1月18日（具體以活動(dòng)實(shí)際發(fā)生時(shí)間和地點(diǎn)為準(zhǔn)）在三亞市舉辦新春答謝交流活動(dòng)。服務(wù)商需根據(jù)三亞中央商務(wù)區(qū)管理局的相關(guān)工作需求，提供如下服務(wù)：1場(chǎng)地預(yù)訂：活動(dòng)場(chǎng)地暫定為三亞市相關(guān)酒店會(huì)議廳，面積足夠容納至少160-200人。2—2—2會(huì)議前期統(tǒng)籌：根據(jù)活動(dòng)需求提供場(chǎng)地考察、活動(dòng)方案及流程策劃、主持稿撰寫等前期統(tǒng)籌服務(wù)。3設(shè)施設(shè)備搭建服務(wù)：根據(jù)活動(dòng)需求提供包含AV設(shè)備租賃、會(huì)議室安保及場(chǎng)地保護(hù)設(shè)置、會(huì)議室內(nèi)布置以及簽到背景墻、企業(yè)展示背景板、指示牌等外景布置服務(wù)。4設(shè)計(jì)服務(wù)及物資：根據(jù)活動(dòng)主題設(shè)計(jì)邀請(qǐng)函、簽到墻、活動(dòng)手冊(cè)、指引牌、嘉賓名卡、活動(dòng)資料等會(huì)務(wù)資料；活動(dòng)所需紀(jì)念品等物資的采購(gòu)、運(yùn)輸，并提供制作安裝服務(wù)。5現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)保障：包含活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的主持、禮儀、安保、燈光音效、攝影宣傳等現(xiàn)場(chǎng)會(huì)務(wù)服務(wù)。6現(xiàn)場(chǎng)管理及后勤保障：包括現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、安全保障、餐飲服務(wù)、醫(yī)療急救措施、緊急預(yù)案制定等。三、供應(yīng)商具備的資質(zhì)要求（一）在“信用中國(guó)”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（wwwccgpgovcn）沒(méi)有列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商。（二）供應(yīng)商符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定：具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。3—3—（三）供應(yīng)商應(yīng)具有獨(dú)立法人資格，經(jīng)營(yíng)范圍符合采購(gòu)服務(wù)項(xiàng)目范圍，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或其主要負(fù)責(zé)人近三年內(nèi)有類似業(yè)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目成功案例。（四）三年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書面聲明，能提供良好的售后服務(wù)。（五）不接受聯(lián)合體。四、項(xiàng)目控制價(jià)（一）項(xiàng)目控制價(jià)為350000元，超出最高限價(jià)的報(bào)價(jià)按無(wú)效競(jìng)價(jià)處理。（二）合同金額及支付方式：以簽訂合同為準(zhǔn)。五、評(píng)分方案（詳見(jiàn)附件3評(píng)分說(shuō)明）六、評(píng)標(biāo)方法綜合評(píng)分。七、服務(wù)需求時(shí)間自合同簽訂生效之日起算。八、提供材料（一）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照；（二）法定代表人身份證明；（三）授權(quán)委托書原件，經(jīng)辦人身份證明（經(jīng)辦人為法定代表人則不需要此材料）；4—4—（四）報(bào)價(jià)表（附件2）；（五）企業(yè)情況簡(jiǎn)介；（六）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或其主要負(fù)責(zé)人近三年類似服務(wù)項(xiàng)目成功案例；（七）其他可提供的材料（如企業(yè)榮譽(yù)等）；（八）其他應(yīng)提供的材料；供應(yīng)商提供的信息應(yīng)真實(shí)有效，如有虛假隱瞞情況，取消供應(yīng)商競(jìng)價(jià)資格；若中選，則取消中選資格。