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館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目-合同包一（第1包）政府采購合同（服務(wù)類）政府采購合同編號(hào)：N5*0125-1履約地點(diǎn)：爐霍縣檔案館簽訂地點(diǎn)：爐霍縣檔案館簽訂時(shí)間：2024年10月23日采購人（甲方）：爐霍縣檔案館采購人地址：甘孜藏族自治州爐霍縣環(huán)城路29號(hào)供應(yīng)商(乙方)：四川永本檔案管理有限公司供應(yīng)商地址：中國（四川）自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)成都高新區(qū)府城大道西段399號(hào)6棟1單元11層10號(hào)-第1頁-單價(jià)(元)：059數(shù)量：4,650,00000單位：頁總金額(元):￥2,743,50000單價(jià)(元)：2900數(shù)量：40,25500單位：卷總金額(元):￥1,167,39500依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及館藏檔案數(shù)字化項(xiàng)目采購項(xiàng)目的《采購文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標(biāo)的信息品目編碼C99000000品目名稱其他服務(wù)采購標(biāo)的檔案數(shù)字化服務(wù)范圍滿足招標(biāo)文件所有服務(wù)范圍品目編碼C99000000品目名稱其他服務(wù)采購標(biāo)的檔案掃描前整理服務(wù)范圍滿足招標(biāo)文件所有服務(wù)范圍合計(jì)金額人民幣（大寫）：叁佰玖拾壹萬零捌佰玖拾伍元整（￥3,910,89500）二、服務(wù)要求一、服務(wù)目標(biāo)及依據(jù)（一）服務(wù)目標(biāo)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照采購文件要求及國家相關(guān)行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，保質(zhì)、保量的為采購人提供好檔案全文數(shù)字化服務(wù)，擬對約4650000頁40255卷館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，完成后數(shù)據(jù)成果存儲(chǔ)到提供的檔案專用光盤庫（每張光盤不低于200GB容量，總存儲(chǔ)量不低于20T容量）移交給采購人，并將數(shù)字化成果批量掛接到現(xiàn)有檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。ax項(xiàng)目參考及依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)《中華人民共和國檔案法》；《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31-2017)；《檔案著錄規(guī)則》（T/18—2022）；《檔案裝裱技術(shù)規(guī)范》(T/25—2022)；《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（T/684—2022）第4部分檔案整理服務(wù)?！锒⒎?wù)內(nèi)容及要求項(xiàng)目實(shí)施過程中，中標(biāo)人負(fù)責(zé)實(shí)體檔案的調(diào)取、保管、歸還、安全、保密等工作，負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)管理、存儲(chǔ)、備份、安全、保密等工作。1、檔案出庫根據(jù)采購人提供的交接清單對數(shù)字化對象進(jìn)行逐頁清點(diǎn)核對，無誤后簽收交接清單，對檔案進(jìn)行交接出庫，中標(biāo)人承擔(dān)檔案出庫至歸還入庫期間檔案實(shí)體及信息安全責(zé)任，若發(fā)生檔案遺失、破損、信息泄露等問題由中標(biāo)人承擔(dān)全部法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。-第2頁-2、檔案掃描前整理在掃描之前，根據(jù)檔案情況，按下述步驟對檔案進(jìn)行規(guī)范整理，加以標(biāo)注，確保數(shù)字化工作有序、有效、優(yōu)質(zhì)開展。21檔案實(shí)體檢查和標(biāo)記：去除整理錯(cuò)誤、裝訂錯(cuò)誤、文件分份錯(cuò)誤、題名錯(cuò)誤、沒有頁號(hào)或頁號(hào)不正確的檔案要重新編制頁號(hào)；重新編制頁號(hào)時(shí)，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容；書寫頁號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響；對破損嚴(yán)重、不能直接掃描或影響掃描質(zhì)量的紙張進(jìn)行標(biāo)注；22歸檔章：以“件”為單位，加蓋藍(lán)色歸檔章，歸檔章填寫全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)；23拆除裝訂：以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù)；24頁面修復(fù)：破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的檔案，要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理（托裱、加固等）；折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等響應(yīng)技術(shù)處理；25恢復(fù)裝訂：掃描工作完成后，拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂；26對數(shù)字化后的檔案卷盒進(jìn)行換新，并按標(biāo)準(zhǔn)打印檔案盒封面內(nèi)容。3、檔案掃描31避免紙張褶皺、撕裂、破損等情況的發(fā)生；32如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱，不適合反復(fù)拆裝訂的檔案，應(yīng)采用零邊距掃描儀進(jìn)行不拆卷掃描方式掃描；33為最大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，全部采用彩色模式進(jìn)行掃描，分辯率≥300DPI，存儲(chǔ)為JPG格式；4、圖像處理41旋轉(zhuǎn)及糾偏。對不符合閱讀方向的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)糾偏，保證數(shù)字圖像的偏斜角度不超過±1度（目測不斜），要求處理后圖像字跡清晰、端正；42去污。對圖像中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如污點(diǎn)、污線、黑邊、黑框等進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡；43對大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，要進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，拼接處平滑融合，無明顯拼接痕跡；44屬于不同內(nèi)容的文字或照片頁粘貼在一起的，要掃描處理成獨(dú)立的圖像。必要時(shí)要進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊、黑邊。5、存儲(chǔ)格式51文件格式。掃描形成圖像保存格式為JPG或雙層PDF；6、目錄著錄61著錄格式符合《檔案著錄規(guī)則》（T/18—2022）規(guī)定要求。7、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確將目錄數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的圖像文件進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字副本的關(guān)聯(lián)。-第3頁-8、質(zhì)檢將紙質(zhì)檔案與數(shù)字化副本作對比檢查，生成質(zhì)檢憑據(jù)。81抽檢。在中標(biāo)人完成一批檔案數(shù)字化所有工序后，采購人以抽檢的方式對此批數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收，抽檢比例不低于本批次檔案數(shù)量的5%。驗(yàn)收不合格，需對該批次進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格后方能進(jìn)入下一批次的加工；82抽檢內(nèi)容目錄內(nèi)容、格式等準(zhǔn)確程度；圖像掃描參數(shù)、存儲(chǔ)路徑、命名、圖像的完整性、圖像質(zhì)量；目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性，數(shù)字圖像與紙質(zhì)檔案數(shù)量的一致性；數(shù)字化加工文件完整性、規(guī)范性；數(shù)據(jù)掛接抽檢合格率達(dá)99%，其它內(nèi)容的抽檢合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，驗(yàn)收視為合格。83驗(yàn)收指標(biāo)。目錄著錄不完整，數(shù)字圖像不清晰，圖像不完整，數(shù)字化加工文件不完整、不規(guī)范抽檢標(biāo)記為“不合格”。數(shù)據(jù)掛接抽檢合格率達(dá)99%，其它內(nèi)容的抽檢合格率達(dá)到95%以上（含95%）時(shí)，驗(yàn)收視為合格。驗(yàn)收不合格的，需要中標(biāo)人對此批次返工整改后重新進(jìn)行驗(yàn)收；84移交。驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)要及時(shí)移交，并將數(shù)字化成果批量掛接到采購人現(xiàn)有檔案業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，履行交接手續(xù)。9、檔案歸還入庫91檔案裝訂。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工序完成后，拆除過裝物的檔案要進(jìn)行細(xì)致認(rèn)真的裝訂。原檔案有整理錯(cuò)誤、裝訂錯(cuò)誤、文件分件錯(cuò)誤、題名錯(cuò)誤、編號(hào)錯(cuò)誤的要重新整理后，打印一份正確的卷內(nèi)文件目錄，將原有卷內(nèi)文件目錄放在案卷最后一起裝訂；92裝訂應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏；93檔案裝訂應(yīng)按照歷史檔案原有的裝訂方向進(jìn)行，不可更換裝訂的位置，對于裝訂時(shí)某些頁面必須進(jìn)行折疊的情況，應(yīng)以盡可能地減少折痕數(shù)為原則，能不折疊就盡量不折疊；94檔案裝訂采用不銹鋼釘以左下齊裝訂；如原始檔案為非三孔一線裝訂的，應(yīng)予以還原裝訂；95檔案裝訂，應(yīng)遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側(cè)邊緣對齊，檔案內(nèi)頁下邊緣對齊，保證脊背和底邊的平直，做到堅(jiān)實(shí)、平整、美觀；96檔案裝訂應(yīng)盡可能地按照原來的裝訂孔位進(jìn)行穿線裝訂，盡量不要新打孔裝訂，力求保護(hù)原件；97檔案歸還。完成數(shù)字化的檔案應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)、歸還，履行檔案入庫手續(xù)。10光盤備份101投標(biāo)人需為采購人提供用于數(shù)字化檔案儲(chǔ)存的光盤管理系統(tǒng)1套。102投標(biāo)人對檔案加工完成后，成果數(shù)據(jù)須進(jìn)行刻錄備份到光盤庫管理系統(tǒng)中進(jìn)行儲(chǔ)存保管。三、合同定價(jià)方式、付款進(jìn)度和支付方式合同定價(jià)方式：固定單價(jià)期次支付金額（元）計(jì)劃支付日期收款人支付說明-第4頁-