第三章技術、服務及其他要求(注:本章的技術、服務及其他要求中,帶“★”的要求為實質性要求。采購人、代理機構應當根據項目實際要求合理設定,并在第五章符合性審查中明確響應要求。)31采購內容采購包1:采購包預算金額(元):423,50000采購包最高限價(元):423,50000序號采購品目名稱標的名稱數量(計量單位)標的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產品是否涉及采購進口產品是否涉及強制采購節(jié)能產品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產品1C23200000檔案管理服務成都市新都區(qū)教育局檔案整理和數字化加工100(項)423,50000其他未列明行業(yè)否否否否否報價要求采購包1:序號報價內容計量單位報價單位最高限價價款形式報價說明1成都市新都區(qū)教育局檔案整理和數字化加工項%10000百分比備注:本項目按照統一的百分比進行報價,報價百分比不得高于100%,同一供應商針對不同服務內容也不得出現不同的百分比報價,否則響應文件按照無效處理。結算金額=∑各子項單價限價×百分比×實際工作量。報價應綜合考慮完成本項目所需的人工費、材料費、設施設備投入費、利潤、保險費、風險費、稅金等一切費用。★注:本采購包涉及采購貨物的,供應商響應產品應當明確品牌和規(guī)格型號并指向唯一產品,不能指向唯一產品的,應通過報價表唯一產品說明欄補充說明。本項目涉及核心產品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注:涉及核心產品的,具體評審規(guī)定見第五章。本項目涉及采購進口產品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及★注:不涉及采購進口產品時,供應商不得提供進口產品進行響應;涉及采購進口產品時,如國產產品滿足采購需求,也可提供國產產品進行響應。本項目涉及強制采購節(jié)能產品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及★注:響應產品屬于《節(jié)能產品政府采購品目清單》中政府強制采購的產品,供應商應當提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,否則作無效響應處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注:響應產品屬于《節(jié)能產品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產品,供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注:響應產品屬于《環(huán)境標志產品政府采購品目清單》中的產品,供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的環(huán)境標志產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術要求采購包1:標的名稱:成都市新都區(qū)教育局檔案整理和數字化加工序號符號標識技術要求名稱技術參數與性能指標1★服務要求1、目錄錄入工作(1)對會計檔案、庫存文書檔案(短期、10年)、照片檔案、實物檔案、庫存重要文件資料進行目錄錄入工作。目錄錄入符合行業(yè)標準《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-2022規(guī)范要求進行,著錄信息必須真實、準確地反映檔案的實際情況。對檔案的題名、日期、責任者,要嚴格按照檔案原件進行著錄,不得隨意更改或臆造。目錄與實體檔案要相對應,準確率達到100%。2、會計檔案整理(1)會計檔案歸檔按照2015年12月財政部、國家檔案局令第79號《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。(2)對庫存的會計檔案按照年度、保管期限、所屬類別進行整理工作。如發(fā)現案卷號有缺失,立即反饋相關人員溝通解決。會計檔案分為會計憑證、會計賬簿、會計報告及其它類。會計憑證按照年度、月份、案卷號進行清理,封面和背脊書寫不完整的,進行規(guī)范填寫工作(填寫全宗號、目錄號、類別號、年度、起止件號、保管期限、案卷號)。(3)對會計檔案進行裝盒工作。填寫封面、填寫背脊工作(填寫全宗號、年度、類別號、目錄號、起止件號、保管期限、案卷號)。(4)會計檔案整理工作完成并確認案卷號無誤后,進行目錄錄入工作。3、庫存文書檔案清理及錄入(1)對文書檔案(短期、10年)按照《檔案注錄規(guī)則》(DA/T18-2022)進行錄入工作,按照《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)進行清理工作。清理件號是否有缺失,如有缺失,立即和相關檔案人員進行溝通解決。清理盒號是否正確,確保檔案正確無誤。(2)對文書檔案進行編頁和目錄錄入工作,紙質檔案與目錄條目要一一對應,準確率達到100%。數據質量檢查無誤后,全部數據拷貝至紫晶一體化管理系統內。對盒背脊書寫不規(guī)范的,完整填寫全宗號、目錄號、保管期限、年度、起止件號、案卷號、盒號)。4、照片檔案整理(1)照片檔案按照《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T11821-2002)進行整理分類工作。(2)照片的分類應在全宗內按保管期限—年度—問題進行分類??缒甓惹也豢煞值恼掌部砂幢9芷谙蕖獑栴}—年度進行分類。分類方案應保持前后一致,不應隨意變動。(3)照片的排列應在分類方案的最低一級類目內,按問題結合時間、重要程度進行排列。為便于提供利用,照片排列及入冊時應同時考慮不同保密等級照片的定位。(4)照片的編號照片號是固定和反映每張照片在全宗內分類與排列順序的一組字符代碼、由全宗號、保管期限代碼,冊號、張?zhí)柣蛉谔?、保管期限代碼、張?zhí)柦M成。照片號有兩種格式:格式一:全宗號——保管期限代碼——冊號——張?zhí)?;格式二:全宗號——保管期限代碼——張?zhí)?;若采用格式二,可選用照片、底片分別編號法或合一編號法(影像相符的照片、底片編號相同)。選用合一編號法宜以照片、底片齊全為基礎。全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼:分別用“1、2、3”或“Y、C、D”對應代表永久、長期、短期。冊號:在某一全宗某一保管期限內照片冊的排列從“1”開始的順序編號。張?zhí)枺焊袷揭恢械膹執(zhí)柺侵刚掌趦詢鹊呐帕袕摹?”開始的順序編號。格式二中的張?zhí)柺侵冈谀骋蝗谀骋槐9芷谙迌日掌呐帕袕摹?”開始的順序編號。(5)說明的格式說明應用橫寫格式,分段書寫。其格式如下:題名:照片號:底片號:參見號:時間:攝影者:文字說明。題名應簡明概括、準確反映照片的基本內容、人物、時間、地點、事由要素盡可能齊全。錄入目錄,圖片批量掛接,數據導入紫晶一體化管理系統內。5、實物檔案整理實物檔案歸檔按照《機關實物檔案管理規(guī)范(試
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