第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求(注:本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中,帶“★”的要求為實(shí)質(zhì)性要求。采購人、代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際要求合理設(shè)定,并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。)31采購內(nèi)容采購包1:采購包預(yù)算金額(元):400,00000采購包最高限價(jià)(元):400,00000序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱數(shù)量(計(jì)量單位)標(biāo)的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品是否涉及強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1C99000000其他服務(wù)掃描外包服務(wù)100(項(xiàng))400,00000其他未列明行業(yè)否否否否否報(bào)價(jià)要求采購包1:序號(hào)報(bào)價(jià)內(nèi)容數(shù)量(計(jì)量單位)最高限價(jià)價(jià)款形式報(bào)價(jià)說明1掃描外包服務(wù)100(項(xiàng))400,00000總價(jià)(1)供應(yīng)商報(bào)價(jià)包括但不限于:人工勞務(wù)、人員培訓(xùn)、設(shè)備投入、審核結(jié)案、案件材料接收、電子卷宗審核歸檔、紙質(zhì)卷宗審核、整理、編碼、裝訂、卷內(nèi)目錄打印、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、紙質(zhì)卷宗歸檔上架、利潤、風(fēng)險(xiǎn)、保險(xiǎn)、稅金等在內(nèi)的一切費(fèi)用,采購人不再支付任何費(fèi)用。(2)供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況與自身現(xiàn)實(shí)情況,充分考慮不確定因素可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn),若因供應(yīng)商原因造成的漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)而導(dǎo)致本項(xiàng)目無法履行,所有責(zé)任均由供應(yīng)商負(fù)責(zé)-第15頁-★注:本采購包涉及采購貨物的,供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號(hào)并指向唯一產(chǎn)品,不能指向唯一產(chǎn)品的,應(yīng)通過報(bào)價(jià)表唯一產(chǎn)品說明欄補(bǔ)充說明。本項(xiàng)目涉及核心產(chǎn)品:采購包1:序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:涉及核心產(chǎn)品的,具體評審規(guī)定見第五章。本項(xiàng)目涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品:采購包1:序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:不涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),供應(yīng)商不得提供進(jìn)口產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng);涉及采購進(jìn)口產(chǎn)品時(shí),如國產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購需求,也可提供國產(chǎn)產(chǎn)品進(jìn)行響應(yīng)。本項(xiàng)目涉及強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強(qiáng)制采購的產(chǎn)品,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,否則作無效響應(yīng)處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項(xiàng)目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品:采購包1:序號(hào)采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購品目清單》中的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國家確定的認(rèn)證機(jī)構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證證書的原件掃描件或“全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”(http://cxcncacn)的認(rèn)證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購包1:標(biāo)的名稱:掃描外包服務(wù)-第16頁-序號(hào)符號(hào)標(biāo)識(shí)技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)1★項(xiàng)目概況本項(xiàng)目為巴中市恩陽區(qū)人民法院2025年檔案數(shù)字化案卷掃描外包服務(wù)項(xiàng)目,派駐≥6名服務(wù)人員,按照規(guī)定完成各類案件卷宗的立案材料掃描、登記、圖像處理、編目、卷宗中轉(zhuǎn)管理、檔案交接、檔案裝訂、檔案歸檔移送、檔案查詢等其它臨時(shí)性服務(wù)工作。服務(wù)期限3年,預(yù)算40萬元/年。為貫徹落實(shí)最高院印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加快推進(jìn)電子卷宗同步生成和深度應(yīng)用工作的通知》及要求,基于電子卷宗同步生成要求,為保障基層法院統(tǒng)一提交二審案件標(biāo)準(zhǔn)性,參照《檔案法》、《人民法院檔案管理辦法》、《人民法院訴訟檔案管理辦法》對恩陽區(qū)人民法院案件檔案掃描服務(wù)進(jìn)行外包服務(wù)。本項(xiàng)目需完成案件在審執(zhí)過程中的各類材料的掃描、精細(xì)化編目工作,形成電子卷宗后,將紙質(zhì)材料以一案一卷的形式存入中間庫并負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)管理;案件審理完畢,需完成電子卷宗的結(jié)案審核、歸目、歸檔工作及紙質(zhì)卷宗的整理、打碼、裝訂、歸檔上架工作;歸檔后,若有材料需要添加,需將對應(yīng)案件從庫房中取出,完成補(bǔ)充材料的添加并進(jìn)行再次歸檔工作,同時(shí)完成補(bǔ)充材料的掃描、編目及再次電子歸檔工作。2★服務(wù)內(nèi)容本項(xiàng)目需根據(jù)“法院系統(tǒng)檔案歸檔方式改革”工作要求,完成案件在審執(zhí)過程中隨案產(chǎn)生的各類材料的掃描、精細(xì)化編目等工作,形成電子卷宗后,將紙質(zhì)材料以一案一卷的形式存入中間庫并負(fù)責(zé)流轉(zhuǎn)管理;案件審理完畢,需完成電子卷宗的結(jié)案審核、編目、歸檔工作及紙質(zhì)卷宗的整理、打碼、裝訂、歸檔上架工作;歸檔后,若有材料需要添加,需按流程提取檔案,完成補(bǔ)充材料的添加并進(jìn)行再次歸檔工作,同時(shí)完成補(bǔ)充材料的掃描、編目及再次電子歸檔工作。同時(shí),需完成管理單位安排的其他與檔案管理相關(guān)的工作。3★崗位要求序號(hào)崗位名稱擬需求數(shù)量基本條件備注1項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1名1男、女不限,年齡20周歲至45周歲;2大專及以上學(xué)歷;3善于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和教育管理,無不良嗜好,無違法犯罪記錄。2掃描員≥2名1性別不限;2年齡:18-45周歲;3文化程度:高中及以上學(xué)歷,具有初級及以上檔案專業(yè)職稱證;4其他:善于溝通交流,無不良嗜好,無違法犯罪記錄。立案環(huán)節(jié)3掃描員≥3名1性別不限;2年齡:18-45周歲;3文化程度:高中及以上學(xué)歷,具有初級及以上檔案專業(yè)職稱證;4其他:善于溝通交流,無不良嗜好,無違法犯罪記錄。歸檔環(huán)節(jié)注:以上內(nèi)容提供人員清單、身份證復(fù)印件、相關(guān)證書復(fù)印件。-第17頁-4★遵循的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(一)《中華人民共和國檔案法》;(二)DA/T31-2017中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》;(三)DA/T18-2022《檔案著錄規(guī)則》;(四)GB/T18894-2016《電子文件歸檔與管理規(guī)范》;(五)DA/T68—2020《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》。(六)國家檔案局《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(七)《巴中市恩陽區(qū)人民法院訴訟案件電子卷宗編目規(guī)則(試行)》注:若以上標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)行政策有出入,按最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;一、總體要求1供應(yīng)商需在采購人單位常駐并實(shí)施各項(xiàng)工作。2采購人免費(fèi)提供場地及設(shè)施,主要包括:辦公桌椅、水電、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備、監(jiān)控、打印耗材(打印紙和硒鼓等)、儲(chǔ)物柜、中轉(zhuǎn)庫房(中轉(zhuǎn)柜)、移動(dòng)硬盤、檔案盒、卷殼、封條。掃描設(shè)備及數(shù)字化輔材由成交供應(yīng)商自備,主要包括:計(jì)算機(jī)3臺(tái)、掃描儀3臺(tái)、裝訂機(jī)1臺(tái)、專用簽名板1個(gè);其他耗材:裝訂針線、排插、美工刀、粘貼紙、水筆、作業(yè)手套、乳膠指套、消毒酒精、裝訂錐子、筆記本、膠水、固體膠、涂改液、透明膠等。3嚴(yán)格遵守《保密守則》及采購人的有關(guān)規(guī)定,供應(yīng)商應(yīng)與采購人簽訂專門保密協(xié)議。在工作中嚴(yán)格按照要求做好安全保密工作。檔案掃描工作必須在采購人指定的場所內(nèi)進(jìn)行,確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞、泄漏任何信息、檔案,如有違法者,將追究法律責(zé)任。4人員進(jìn)場后未經(jīng)采購人單位同意不得擅自撤離。5在項(xiàng)目實(shí)施過程中,要求接受采購人實(shí)時(shí)檢查與監(jiān)督,禁止供應(yīng)商使用U盤等移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,通訊工具及其他電子產(chǎn)品不得帶入工作場地。6涉及到法院指定案件(主要為保密案件)應(yīng)該由供應(yīng)商確定具有涉密人員上崗證的員工進(jìn)行加工處理。二、具體服務(wù)要求1案件材料交接雙方工作人員認(rèn)真清點(diǎn)和核對材料數(shù)量,對其完整性(包括有無破損、缺頁、掉頁等情況)進(jìn)行查驗(yàn)、登記記錄,并辦理交接登記,雙方簽字確認(rèn)。2案件材料歸集保管21接收案件材料,做好交接登記,并及時(shí)將材料放入對應(yīng)的案件中,做好登記。22按采購人流程處理借還卷申請,從保管架上取出紙質(zhì)材料,核對整本卷宗并予以借閱,雙方簽字確認(rèn);還卷時(shí)將材料信息與借出登記信息進(jìn)行核對,雙方簽字確認(rèn)。23處理歸檔申請,將要?dú)w檔的案件紙質(zhì)卷宗材料從保管架上取出,移交數(shù)字處理中心進(jìn)行歸檔處理,做好信息登記。3案件材料整理31剔除材料上的金屬物。32區(qū)分正副卷材料。33對文件制成材料或字跡材料不利于長期保管的文件進(jìn)行復(fù)制,整理時(shí)放在正本后面。34需要附卷保存的信封,要打開展平加貼襯紙,郵票不得取掉。35票據(jù)加貼襯紙時(shí)要平鋪粘貼,一頁紙上粘貼多張票據(jù)時(shí),應(yīng)當(dāng)防止重疊遮蓋,并在空白處注明此頁粘貼票據(jù)張數(shù)。4案件材料掃描41根據(jù)材料幅面的大小(A4、A3等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀進(jìn)行掃-第18頁-
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