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采購需求（一）、招標一覽表標項：1序號名稱服務(wù)要求單位數(shù)量備注1蕭山區(qū)新街街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心食堂物資配送項目詳見招標需求年1（二）、招標需求（一）項目概況：本項目為新街街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心食堂物資配送項目，包括但不限于綜合類等，擬確定1名成交供應(yīng)商供貨，供貨期至合同簽訂起1年，具體食品由采購人根據(jù)需求每月制定。（二）項目要求：1、若采購人需要，供應(yīng)商需派駐工作人員駐點采購人食堂，配合日常貨品配送驗收交接工作，費用包含在本項目報價中。2、每批次貨物提供必要的質(zhì)量證明材料，提供檢疫證明或質(zhì)量保證文件。3、主要配送種類如下：蔬菜、鮮活水產(chǎn)、冷凍與冰鮮食品、豆制品、禽蛋及干貨、調(diào)味品等、大米、面粉、食用油等、新鮮豬肉、新鮮牛肉等、其他物資類等。（三）商務(wù)要求：▲1、本次交易合同服務(wù)期1年。若有以次充好或其他違反合同履行的情況，采購人將根據(jù)情況取消其配送資格。2、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人實際需求分批送貨，每日在采購人要求的時間（06:30）前必須將食材配送到指定地點，臨時補送食材需在30分鐘之內(nèi)送到。成交人不得無故改變交貨時間、數(shù)量、品種等，應(yīng)確保采購人的正常需求量。采購人對送達貨物進行現(xiàn)場驗收核對，無誤后開具驗收單給供應(yīng)商。采購人在驗收食品時，只對食品品種、數(shù)量、規(guī)格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質(zhì)量負責；成交人對食品內(nèi)在質(zhì)量應(yīng)承擔連續(xù)的追蹤責任。3、采購人確認的“基準價”時令蔬菜、海鮮、肉類由采購人根據(jù)杭州市菜籃子（https://jcyjdrchangzhougovcn:5443/jghtml）零售價格。大米、面粉、食用油類根據(jù)杭州糧油批發(fā)交易市場公布的同品牌、同等級、同包裝規(guī)格的零售價確定；其他部分綜合類產(chǎn)品根據(jù)杭州市蕭山區(qū)人民政府發(fā)改局物價信息（http://wwwxiaoshangovcn/col/col1375911/indexhtml）當月掛牌相應(yīng)品種的平均價確定。若以上三個網(wǎng)站公布的價格中，無部分所供食材的價格時，中標人應(yīng)先提供三個或以上的擬采購品牌及對應(yīng)單價給采購人，最終由采購人和中標人共同確認，并以采購人最終下達的價格為準。▲4、結(jié)算與支付：收貨清單當天由采購人確認，貨款以中標價格按每月結(jié)算，中標價格已包含稅費、運輸、保險等相關(guān)費用。成交人應(yīng)先提供本公司正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，及每月所供物資的基準價對比清單，需加蓋公章，采購人在收到材料后支付貨款，結(jié)算以人民幣元計價。（四）訂貨：(1)甲方每日18點30分前向乙方提供次日需求訂單。內(nèi)容包括原材料名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量、運送時間、送達地點、訂單聯(lián)系人等具體要求。(2)乙方如無法提供訂單的個別品種，應(yīng)在接到訂單后2小時內(nèi)知會甲方并協(xié)商好解決辦法。(3)遇特殊情況，如：甲方用餐人數(shù)臨時增減，特需物品臨時增減等，乙方需無條件配合甲方。甲方需要補貨的，經(jīng)甲方通知后，乙方應(yīng)盡快配送至甲方食堂。(4)因季節(jié)性及臺風等自然災(zāi)害影響，部分菜品價格漲幅過大，需要臨時調(diào)整價格時，乙方應(yīng)先書面或電話通知甲方，經(jīng)雙方協(xié)調(diào)后給予調(diào)整。（五）交貨：（1）供應(yīng)商每日在采購人要求的時間（06:30）前完成當日訂單物品的配送，并提供《送貨清單》一式三份（其中采購人兩份，一份食堂留檔，一份財務(wù)做賬），雙方現(xiàn)場過秤并驗收簽名，作結(jié)算憑證。（2）所有品種按除箱凈重過磅，最終交易重量以雙方確認的過磅數(shù)為準。（3）成交人負責將貨物從車上搬到稱上過磅，然后放到指定地點，由采購人負責驗收并簽字確認。（4）考慮到葉菜類品種的特殊性，要求成交人實際供應(yīng)除葉菜類外的品種及數(shù)量與采購人訂單要求相差不能超過10％，葉菜類的品種及數(shù)量與采購人訂單要求相差不能超過30％。各品種數(shù)量超出規(guī)定的部分由供應(yīng)商帶回，不納入結(jié)算，短缺的部份由成交人及時補足。(5)家禽及肉類等貨品根據(jù)采購人要求加工，家禽必須是當天新鮮宰殺；帶骨產(chǎn)品（肉骨頭、仔排、大排等）需按采購人要求剁小塊或薄片；肉末、肉絲等原則上由采購人食堂自行加工，在發(fā)生急需加工的情況時，可由成交人代為加工，但必須是采購人的相關(guān)人員確定原材料數(shù)量和質(zhì)量后，在采購人的相關(guān)人員在場的情況下進行加工。(6)成交人提供的各類蔬菜、水果、水產(chǎn)、肉禽類等食料或農(nóng)副產(chǎn)品質(zhì)量必須達到配送所列的要求及驗收標準，并且品質(zhì)不低于采購人當天在各大蔬菜批發(fā)市場的自購標準，若發(fā)現(xiàn)不合格，采購人有權(quán)要求退款，并要求成交人在指定的時間內(nèi)按采購人的要求重新供貨，更換同類產(chǎn)品不再另行計價。(7)成交人提供的蔬菜、水果應(yīng)當新鮮，若提供的食品有腐爛等情況的，必須當天12:00前完成更換。（六）驗收標準及退貨依據(jù)：供應(yīng)商應(yīng)嚴格遵守《食品衛(wèi)生法》和《動物檢疫法》等相關(guān)規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)不合格貨品，除全部退貨外，將取消供貨單位的供貨資格，供應(yīng)商并承擔由此造成的一切經(jīng)濟責任和法律責任。（七）試供期：(1)試供期30天，試供期內(nèi)采購人主要考察供應(yīng)商貨物質(zhì)量、服務(wù)、價格、信譽等方面情況。(2)試供期滿且經(jīng)采購人綜合考察認為合格的，合同繼續(xù)執(zhí)行；若試供期間出現(xiàn)質(zhì)量、服務(wù)等難以磨合的問題的，采購人可終止合同，成交人應(yīng)負由此帶來的全部責任。（八）質(zhì)量保證：對食品質(zhì)量問題在30分鐘內(nèi)響應(yīng)，2小時以內(nèi)到現(xiàn)場解決問題；不能當場解決的，必須采取更換等措施，以保證采購單位的正常使用，如因食品質(zhì)量問題造成食用人的不良反應(yīng)，供應(yīng)商須負全部責任。（九）發(fā)票：成交人須開具正式的增值稅發(fā)票，應(yīng)按成交人的銷售額開具發(fā)票。若成交人提供假發(fā)票的，采購人有權(quán)終止合同。（十）報價要求：1、本項目響應(yīng)為統(tǒng)一折扣報價（非下浮率）（如中標統(tǒng)一折扣為90%，則實際結(jié)算價格應(yīng)不超過基準價的90%）。2、報價組成：蔬菜、海鮮、肉類、水果、家畜、禽蛋、糧油、調(diào)味品、大米、面粉、食用油類、綜合類等食品響應(yīng)報價按采購人確認的“基準價”報統(tǒng)一折扣。3、響應(yīng)報價包括了貨物、損耗、運輸保險費、配送費、檢驗驗收費、稅金等其他需要發(fā)生或可能發(fā)生的所有費用，中標后按實際供貨量分批結(jié)算。4、不論響應(yīng)結(jié)果如何，供應(yīng)商均應(yīng)自行承擔所有與響應(yīng)有關(guān)的全部費用。（十一）其他要求：1、合同期內(nèi)，將定期對采購人進行考核，詳見考核細則；結(jié)合考核得出總分，如總分高于90分，需對扣分項立即進行整改，并將整改情況以書面形式交于甲方且得到甲方認可；如總分低于90分（含90分），除需對扣分項立即做出整改以外，配送公司還需要做出書面的整改承諾，并按照每下降一分處以500元扣款，甲方有權(quán)直接從應(yīng)付款項中扣除。若有未滿足采購人需求或其他違反合同履行的情況，采購人將根據(jù)情況取消配送資格。2、在招標文件、投標文件中未涉及的采購人所需的物資類別的，且在“采購人確認的‘基準價’”中無此商品價格的，則按中標統(tǒng)一折扣，結(jié)合合同中雙方協(xié)商后確定的基準價，進行結(jié)算。注：招標文件中打▲內(nèi)容為實質(zhì)性要求，不允許有負偏離，否則將以涉及無效投標條款作無效投標。