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合同編號：11N0106*003采購單位（甲方）：哈密市林業(yè)和草原局服務(wù)單位（乙方）：福州中科訊檔案技術(shù)有限公司根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國民法典》、等法律法規(guī)規(guī)定，并嚴(yán)格遵循新疆維吾爾自治區(qū)本級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及（或）團(tuán)體組織新疆維吾爾自治區(qū)政府采購云平臺定點(diǎn)服務(wù)“全疆一張網(wǎng)”（第三期）——“檔案管理服務(wù)”項(xiàng)目-福州中科訊檔案技術(shù)有限公司采購項(xiàng)目招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、新疆維吾爾自治區(qū)政府采購云平臺定點(diǎn)服務(wù)“全疆一張網(wǎng)”（第三期）——“檔案管理服務(wù)”項(xiàng)目-福州中科訊檔案技術(shù)有限公司服務(wù)協(xié)議，就甲方委托乙方提供新疆維吾爾自治區(qū)政府采購云平臺定點(diǎn)服務(wù)“全疆一張網(wǎng)”（第三期）——“檔案管理服務(wù)”項(xiàng)目-福州中科訊檔案技術(shù)有限公司服務(wù)事宜，雙方經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。一、服務(wù)項(xiàng)目、價(jià)格金額單位：元序號商品名稱品牌型號配置要求采購數(shù)量計(jì)數(shù)單位成交單價(jià)小計(jì)1檔案管理服務(wù)、檔案數(shù)字化掃描、檔案室除菌消殺、檔案保護(hù)修復(fù)、檔案復(fù)制、檔案去酸除霉--品牌:1次33500003350000合同總價(jià)（元）3350000合同總價(jià)（大寫）叁萬叁仟伍佰元整二、付款方式分兩次付款。簽訂合同后預(yù)付總金額的40%項(xiàng)目款1340000（壹萬叁仟肆佰元整），項(xiàng)目完工驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi)支付剩余60%項(xiàng)目款2010000元（貳萬零壹佰元整）。乙方申請付款前應(yīng)向甲方提供等額有效發(fā)票。付款方式通過轉(zhuǎn)賬支付或政采云支付:公司戶名：福州中科訊檔案技術(shù)有限公司公司賬號：35050*0940開戶行：中國建設(shè)銀行股份有限公司福州東街支行三、服務(wù)條款（一）檔案整理服務(wù)內(nèi)容、地點(diǎn)、設(shè)備、材料、完成時(shí)間1、服務(wù)場所：由甲方安排適合場所；2、內(nèi)容：承接甲方2023-2024年文書檔案整理及數(shù)字化服務(wù)的工作；1/43、設(shè)備：甲方提供電腦和打印機(jī)，乙方提供掃描儀設(shè)備；4、材料：辦公用品等材料由乙方提供；5、乙方要按甲方要求進(jìn)行整理，按時(shí)完成整理工作；6、完成時(shí)間：2025年9月28日前完成。（二）服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、文書檔案整理需符合如下標(biāo)準(zhǔn)：（1）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T31—2017；（2）《文書檔案目錄數(shù)據(jù)格式與著錄細(xì)則》DB35/T161-2002）；（3）《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）；（4）《歸檔文件整理規(guī)則》（DＡ/T22-2015）；（5）《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T68-2017）。2、乙方整理人員在整理過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密法》，與甲方簽訂保密協(xié)議，應(yīng)恪守職業(yè)道德，保守檔案機(jī)密，不說，不傳甲方檔案記載的一切內(nèi)容，所經(jīng)手的檔案材料不得遺失，不得擅自泄漏甲方文書檔案秘密，不準(zhǔn)私自復(fù)印、拍攝、外帶任何文書材料，不得利用微信、QQ等社交工具傳播與檔案有關(guān)的任何內(nèi)容，不得損毀文書檔案。若有違反，乙方應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。3、乙方工作人員在現(xiàn)場操作時(shí)，應(yīng)遵守甲方有關(guān)管理制度。（三）項(xiàng)目內(nèi)容工作內(nèi)容內(nèi)容說明工作范圍備注1全宗卷整理此流程包含：1需要甲方深度配合提供的全宗卷材料與相應(yīng)的編制規(guī)范或者材料模板；3協(xié)助甲方檔案員確定全宗材料是否符合全宗卷規(guī)范。全宗卷2文書檔案整理此流程包含：1依照國家檔案局8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》，對該局2023-2024年文書檔案進(jìn)行分鑒定、整理、編頁、著錄、裝訂、整盒；2依照甲方檔案編制規(guī)則對文件進(jìn)行歸檔，補(bǔ)充相應(yīng)歸檔信息；3．所有資料由甲方提供，并確保檔案的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、原始性。文書檔案（2023-2024年）2/43紙質(zhì)檔案數(shù)字化此流程包含：1紙質(zhì)檔案的預(yù)處理（去除金屬異物，紙張修復(fù)等）；2圖像掃描（圖像質(zhì)量按照檔案局?jǐn)?shù)字化要求進(jìn)行掃描）；3圖像處理（修復(fù)內(nèi)容僅針對本次數(shù)字化工作期間產(chǎn)生的圖像黑邊、變色等問題進(jìn)行修復(fù)，對檔案本身就存在的如原裝訂孔等問題，根據(jù)檔案局最新要求不對其進(jìn)行修復(fù)工作）；文書檔案（2023-2024年）4檔案裝訂、1檔案的裝訂（根據(jù)檔案局標(biāo)準(zhǔn)采用三點(diǎn)一線和直角裝訂的方法進(jìn)行裝訂）；文書檔案（2023-2024年）5數(shù)據(jù)整合與掛接1將所有分散的檔案電子數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、歸類、排序。2數(shù)據(jù)校驗(yàn)：將已整合好的數(shù)據(jù)進(jìn)行逐條校驗(yàn)，做到實(shí)體案卷、電子目錄、電子圖像能夠一一對應(yīng)。3數(shù)據(jù)命名方式根據(jù)檔案局統(tǒng)一要求標(biāo)準(zhǔn)，確保圖像命名的唯一性。4將2023-2024年文書檔案數(shù)據(jù)依次掛接在檔案綜合軟件上。所有數(shù)字化數(shù)據(jù)6整盒1裝訂完成后，在檔案盒背脊加蓋相應(yīng)的歸檔章所-有歸檔文件7耗材1檔案盒、裝訂棉線2卷封皮、備考表3A4紙張4電腦、內(nèi)置硬盤、移動硬盤、光盤/由甲方單位提供（四）組織驗(yàn)收在本次全部檔案整理服務(wù)結(jié)束后，由甲方組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后雙方清點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)無誤后雙方組織交接。（五）違約責(zé)任1、本合同生效后，任何一方不履行或不完全履行本合同約定義務(wù)的，即構(gòu)成違約。2、如乙方所完成的工作出現(xiàn)錯(cuò)誤，其錯(cuò)誤率超過5%，乙方有義務(wù)對出現(xiàn)錯(cuò)誤進(jìn)行更正，直至達(dá)到驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)。如經(jīng)乙方多次更正，還未達(dá)到合格要求，則甲方可根據(jù)實(shí)際情況有權(quán)扣除該部分工作5%的費(fèi)用。3、合同一方違反本合同的任何其他規(guī)定，造成另一方經(jīng)濟(jì)損失的，守約方有權(quán)要求解除本合同，并由違約方承擔(dān)對方實(shí)際損失的賠償責(zé)任。4、甲方變更設(shè)計(jì)方案時(shí)，同時(shí)重新書面確定項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間。乙方在此時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目，不構(gòu)成違約。（六）爭議解決方式甲乙雙方本著友好協(xié)商的方式調(diào)解處理，調(diào)解不成的，可向法院起訴，管轄法院為哈密市伊州區(qū)人民法院。（七）不可抗力1、本合同甲乙雙方中的任何一方，由于戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、疫情等不可抗力影響不能履行本合同，不視為違約。2、受不可抗力影響一方應(yīng)在戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、疫情等事件發(fā)生五個(gè)工作日內(nèi)將不能履行本合同的原因書面通知對方，3/4并提供有關(guān)證明文件。3、不可抗力影響結(jié)束后，受不可抗力影響一方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)書面通知對方。4、經(jīng)另外一方確定的不可抗力影響時(shí)間，不計(jì)入本合同執(zhí)行時(shí)間，本合同執(zhí)行時(shí)間相應(yīng)順延。5、如果不可抗力影響超過30天，甲乙雙方可協(xié)商解決此后的合同執(zhí)行問題。如果甲乙雙方在相應(yīng)順延的60天內(nèi)未能協(xié)商一致，甲乙雙方均有權(quán)解除合同。（八）其他1本合同一式貳份，甲方雙方各執(zhí)壹份。2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜，由雙方另行商定。甲方（公章）：乙方（公章）：法定（授權(quán)）代表人（簽字）：法定（授權(quán)）代表人（簽字）：地址：地址：福建省福州市鼓樓區(qū)福建省福州市鼓樓區(qū)洪山鎮(zhèn)梁厝路2號華雄大廈2號樓6層602室電話：電話：開戶銀行：開戶銀行：中國建設(shè)銀行股份有限公司福州東街支行賬號：賬號：35050*0940簽訂日期：簽訂日期：4/4