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第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求（注：本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中，帶“★”的要求為實質(zhì)性要求。采購人、代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目實際要求合理設(shè)定，并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。）31采購內(nèi)容采購包1：采購包預(yù)算金額（元）:776,00000采購包最高限價（元）:776,00000序號采購品目名稱標(biāo)的名稱數(shù)量(計量單位)標(biāo)的金額（元）所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購進口產(chǎn)品是否涉及強制采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品1C23200000檔案管理服務(wù)檔案館檔案保管設(shè)施升級服務(wù)項目-檔案數(shù)字化服務(wù)100（項）776,00000其他未列明行業(yè)否否否否否報價要求采購包1：序號報價內(nèi)容計量單位報價單位最高限價價款形式報價說明1檔案館檔案保管設(shè)施升級服務(wù)項目-檔案數(shù)字化服務(wù)項%10000百分比本項目采用統(tǒng)一折扣進行報價（統(tǒng)一折扣以百分數(shù)表示，保留小數(shù)點后2位，如：八折即8000%），基于單價最高限價進行統(tǒng)一打折，即所有單價最高限價均執(zhí)行一個統(tǒng)一折扣；統(tǒng)一折扣最高限價要求：供應(yīng)商所報的統(tǒng)一折扣不得超過100%，若超過100%的，作無效響應(yīng)處理。項目最終按照中標(biāo)供應(yīng)商實際完成的工作量進行結(jié)算。最終結(jié)算的成交單價保留兩位小數(shù)?！镒ⅲ罕静少彴婕安少徹浳锏?，供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號并指向唯一產(chǎn)品，不能指向唯一產(chǎn)品的，應(yīng)通過報價表唯一產(chǎn)品說明欄補充說明。本項目涉及核心產(chǎn)品：采購包1：序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注：涉及核心產(chǎn)品的，具體評審規(guī)定見第五章。本項目涉及采購進口產(chǎn)品：采購包1：序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注：不涉及采購進口產(chǎn)品時，供應(yīng)商不得提供進口產(chǎn)品進行響應(yīng)；涉及采購進口產(chǎn)品時，如國產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購需求，也可提供國產(chǎn)產(chǎn)品進行響應(yīng)。本項目涉及強制采購節(jié)能產(chǎn)品：采購包1：序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強制采購的產(chǎn)品，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國家確定的認證機構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務(wù)平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，否則作無效響應(yīng)處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品：采購包1：序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產(chǎn)品，供應(yīng)商提供由國家確定的認證機構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務(wù)平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品：采購包1：序號采購品目名稱標(biāo)的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注：響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購品目清單》中的產(chǎn)品，供應(yīng)商提供由國家確定的認證機構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務(wù)平臺”（http://cxcncacn）的認證信息截圖，可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購包1：標(biāo)的名稱：檔案館檔案保管設(shè)施升級服務(wù)項目-檔案數(shù)字化服務(wù)序號符號標(biāo)識技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標(biāo)1★服務(wù)要求完成學(xué)校檔案館庫房現(xiàn)存預(yù)估約220萬頁檔案的數(shù)字化加工服務(wù)，服務(wù)工作主要包括服務(wù)前準(zhǔn)備、數(shù)字化前處理、數(shù)字化加工和數(shù)字化后處理等，具體要求包括但不僅限于以下內(nèi)容：一、實體檔案載體類型及數(shù)字化預(yù)估數(shù)量序號名稱數(shù)量單位單項最高價（元）單項匯總（元）1A4文書檔案2100000頁0336930002A3文書檔案10000頁06666003A3照片檔案5000張5250004A2/A1/A0底圖檔案5000頁5250005照片檔案5000張3150006錄音錄像檔案115件100115007實物檔案76件5380（備注：本項目220萬頁為預(yù)估數(shù)量。）二、服務(wù)須遵循的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及制度服務(wù)須遵循的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及制度包括但不限于以下內(nèi)容：《中華人民共和國檔案法》；《高等學(xué)校檔案管理辦法》（2008年9月1日起施行）；《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號）；《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）；《檔案裝裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2022）；《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）；《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T62-2017）；《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）；《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T681-2020、DA/T682-2020、DA/T683-2020、DA/T684-2022）；《宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案整理歸檔工作規(guī)范（試行）》；《宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案分類、歸檔范圍及保管期限規(guī)定（試行）》注：服務(wù)期間若有新增（或更新）的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的，按最新法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。三、服務(wù)前準(zhǔn)備要求服務(wù)提供商在開展服務(wù)前須做好以下準(zhǔn)備：1根據(jù)采購方檔案館的實際情況，建立符合國家、四川省、宜賓市和高校關(guān)于各門類檔案管理要求的數(shù)字化工作和技術(shù)規(guī)范。規(guī)范應(yīng)報采購方書面同意，規(guī)范在實施過程中遇到新問題要第一時間與采購方溝通，并不斷修訂、完善。2制定工作所需的制度、管理文件和相關(guān)表格。主要工作記錄和單據(jù)有：工作方案、審批書、流程單、出庫申請單、數(shù)據(jù)移交單、抽檢單、歸還入庫單、數(shù)據(jù)驗收單、成果移交單、驗收報告、其他加工記錄等。3對提供服務(wù)的工作人員進行培訓(xùn)，要讓提供服務(wù)的所有工作人員充分了解工作要求、技術(shù)規(guī)范和管理制度。4根據(jù)采購方檔案館庫房現(xiàn)存檔案實際情況建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。按“卷”整理的檔案應(yīng)建立案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，按“件”整理的檔案應(yīng)建立文件級目錄數(shù)據(jù)庫，檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)能與采購方檔案綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)完全掛接。5要按采購方檔案館要求，辦理好檔案出庫清點、交接、核對等手續(xù)。交接時服務(wù)提供商應(yīng)逐卷（件）核對檔案，認真清點及查看檔案數(shù)量及完整性，發(fā)現(xiàn)缺卷（件）（盒號不連續(xù)）的情況應(yīng)及時向采購方報備。四、服務(wù)期間的管理要求服務(wù)提供商在開展數(shù)字化服務(wù)期間：1須規(guī)范數(shù)字化工作文件的管理，及時進行整理、歸檔和移交，形成內(nèi)容完整、格式規(guī)范、記錄清晰的數(shù)字化工作檔案；2實施檔案數(shù)字化加工全流程管理，明確各環(huán)節(jié)的工作制度和操作規(guī)范，把控加工質(zhì)量，協(xié)調(diào)整體進度，建立系統(tǒng)、完整的流程單和工作臺賬；3密切關(guān)注數(shù)字化服務(wù)現(xiàn)場工作情況，做好日常工作記錄，建立問題反饋和錯情追溯機制，確保數(shù)字化過程中產(chǎn)生的問題及時得到反饋和修正。