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黑龍江省政府采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件項(xiàng)目名稱(chēng)：館藏檔案管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)目編號(hào)：[230501]ABZB[CS]20250007黑龍江澳寶招標(biāo)代理有限公司2025年09月-第1頁(yè)-第一章競(jìng)爭(zhēng)性磋商邀請(qǐng)黑龍江澳寶招標(biāo)代理有限公司受雙鴨山市檔案館委托，依據(jù)《政府采購(gòu)法》及相關(guān)法規(guī)，對(duì)館藏檔案管理系統(tǒng)軟件采購(gòu)及服務(wù)進(jìn)行國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性磋商，現(xiàn)歡迎國(guó)內(nèi)合格供應(yīng)商前來(lái)參加。一、項(xiàng)目名稱(chēng)：館藏檔案管理系統(tǒng)軟件二、項(xiàng)目編號(hào)：[230501]ABZB[CS]20250007三、磋商內(nèi)容包號(hào)貨物、服務(wù)和工程名稱(chēng)數(shù)量采購(gòu)需求預(yù)算金額（元）1館藏檔案管理系統(tǒng)軟件1詳見(jiàn)采購(gòu)文件251,00000四、交貨期限、地點(diǎn)：1交貨期：合同包1（館藏檔案管理系統(tǒng)軟件）：合同簽訂后30個(gè)日歷日內(nèi)交貨2交貨地點(diǎn)：合同包1（館藏檔案管理系統(tǒng)軟件）：甲方指定地點(diǎn)五、參加競(jìng)爭(zhēng)性磋商的供應(yīng)商要求：（一）必須具備《政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件。（二）參加本項(xiàng)目磋商的供應(yīng)商，須在黑龍江省內(nèi)政府采購(gòu)網(wǎng)注冊(cè)登記并經(jīng)審核合格。（三）本項(xiàng)目的特定資質(zhì)要求：合同包1（館藏檔案管理系統(tǒng)軟件）：無(wú)六、參與資格和競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件獲取方式、時(shí)間及地點(diǎn)：1磋商文件獲取方式：采購(gòu)文件公告期為5個(gè)工作日，供應(yīng)商須在公告期內(nèi)憑用戶(hù)名和密碼，登錄黑龍江省政府采購(gòu)網(wǎng)，選擇“交易執(zhí)行→應(yīng)標(biāo)→項(xiàng)目投標(biāo)”，在“未參與項(xiàng)目”列表中選擇需要參與的項(xiàng)目，確認(rèn)參與后即可獲取磋商文件。獲取磋商文件的供應(yīng)商，方具有投標(biāo)和質(zhì)疑資格。逾期報(bào)名，不再受理。2獲取磋商文件的時(shí)間：詳見(jiàn)磋商公告。3獲取磋商文件的地點(diǎn)：詳見(jiàn)磋商公告。七、磋商文件售價(jià)：本次磋商文件的售價(jià)為無(wú)元人民幣。八、詢(xún)問(wèn)提起與受理：供應(yīng)商對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)有疑問(wèn)或有異議的，可通過(guò)以下方式進(jìn)行詢(xún)問(wèn)：(一)對(duì)采購(gòu)文件的詢(xún)問(wèn)采購(gòu)文件處項(xiàng)目經(jīng)辦人詳見(jiàn)磋商公告電話：詳見(jiàn)磋商公告(二)對(duì)評(píng)審過(guò)程和結(jié)果的詢(xún)問(wèn)遞交響應(yīng)文件的投標(biāo)人應(yīng)在評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)以書(shū)面形式向代理機(jī)構(gòu)提出。九、質(zhì)疑提起與受理：(一)對(duì)磋商文件的質(zhì)疑：已注冊(cè)供應(yīng)商通過(guò)政府采購(gòu)網(wǎng)登錄系統(tǒng)，成功下載磋商文件后，方有資格對(duì)磋商文件提出質(zhì)疑。采購(gòu)文件質(zhì)疑聯(lián)系人：周泉采購(gòu)文件質(zhì)疑聯(lián)系電話：*（二）對(duì)磋商過(guò)程和結(jié)果的質(zhì)疑-第2頁(yè)-1提出質(zhì)疑的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)是參與所質(zhì)疑項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商；質(zhì)疑供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在法定期內(nèi)一次性提交質(zhì)疑材料；對(duì)采購(gòu)過(guò)程提出質(zhì)疑的，為各采購(gòu)程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日起7個(gè)工作日提出；對(duì)成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，為成交結(jié)果公告期限屆滿之日起7個(gè)工作日提出；2質(zhì)疑供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向本代理機(jī)構(gòu)提交《質(zhì)疑函》。磋商過(guò)程和結(jié)果質(zhì)疑：詳見(jiàn)成交公告十、提交競(jìng)爭(zhēng)性磋商首次響應(yīng)文件截止時(shí)間及磋商時(shí)間、地點(diǎn)：遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間：詳見(jiàn)磋商公告遞交響應(yīng)文件地點(diǎn)：詳見(jiàn)磋商公告響應(yīng)文件開(kāi)啟時(shí)間：詳見(jiàn)磋商公告響應(yīng)文件開(kāi)啟地點(diǎn)：詳見(jiàn)磋商公告?zhèn)渥ⅲ核须娮禹憫?yīng)文件應(yīng)在遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間前遞交至黑龍江省政府采購(gòu)云平臺(tái)，逾期遞交的響應(yīng)文件，為無(wú)效投標(biāo)文件，平臺(tái)將拒收。十一、發(fā)布公告的媒介中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)（wwwccgpgovcn），黑龍江政府采購(gòu)網(wǎng)（https://hljcghljgovcn）十二、聯(lián)系信息1采購(gòu)人信息采購(gòu)單位：雙鴨山市檔案館采購(gòu)單位聯(lián)系人：徐千惠地址：尖山區(qū)九陽(yáng)路45號(hào)聯(lián)系方式：*2采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息（如有）名稱(chēng)：黑龍江澳寶招標(biāo)代理有限公司地址：黑龍江省雙鴨山市尖山區(qū)四馬路選煤廠1#樓聯(lián)系方式：*3項(xiàng)目聯(lián)系方式項(xiàng)目聯(lián)系人：黑龍江澳寶招標(biāo)代理有限公司聯(lián)系方式：*黑龍江澳寶招標(biāo)代理有限公司2025年09月-第3頁(yè)-第二章采購(gòu)人需求一項(xiàng)目概況數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的功能必須符合《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》GB_T39784-2021、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》GB_T18894-2016和實(shí)際檔案業(yè)務(wù)管理需要，能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理部門(mén)對(duì)檔案資料收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用和編研八大業(yè)務(wù)的全流程信息化管理，支持文書(shū)、基建、會(huì)計(jì)、聲像、實(shí)物等全部檔案類(lèi)型，支持組卷、一文一件等管理模式。（一）系統(tǒng)具備檔案資源數(shù)字化、管理信息化、服務(wù)知識(shí)化，具備電子文件管理、檔案管理、知識(shí)一體化能力，可在大屏幕顯示庫(kù)存檔案相關(guān)數(shù)據(jù)等外擴(kuò)功能，需具備檔案智能化能力，如模糊查詢(xún)、以圖搜圖、知識(shí)圖譜、智能問(wèn)答、大語(yǔ)言模型等人工智能功能；（二）系統(tǒng)可對(duì)所有檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行全部檢測(cè)，對(duì)檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性進(jìn)行檢測(cè)，并形成檢測(cè)報(bào)告，可直接下載查閱檢測(cè)結(jié)果（三）應(yīng)遵照《DA/T48-2009基于XML的電子文件封裝規(guī)范》，提供電子文件封裝功能，用于電子文件的流轉(zhuǎn)、利用，并支持封裝文件向系統(tǒng)還原。（四）應(yīng)依據(jù)《DA/T46-2009文書(shū)類(lèi)電子文件元數(shù)據(jù)方案》、《DA/T63-2017錄音錄像類(lèi)電子檔案元數(shù)據(jù)方案》提供的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，通過(guò)元數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)各類(lèi)重要電子文件的完整性，真實(shí)性保護(hù)。（五）系統(tǒng)應(yīng)提供在線監(jiān)視功能，使管理員能夠隨時(shí)查看使用系統(tǒng)的用戶(hù)數(shù)量及每個(gè)用戶(hù)的狀態(tài)、登錄時(shí)間、IP地址等信息，必要時(shí)應(yīng)能將用戶(hù)簽出。（六）系統(tǒng)提供介質(zhì)使用容量達(dá)到一定限度時(shí)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警信息功能。合同包1（館藏檔案管理系統(tǒng)軟件）1主要商務(wù)要求標(biāo)的提供的時(shí)間合同簽訂后30個(gè)日歷日內(nèi)交貨標(biāo)的提供的地點(diǎn)甲方指定地點(diǎn)投標(biāo)有效期從提交投標(biāo)（響應(yīng)）文件的截止之日起90日歷天付款方式1期：支付比例100%，驗(yàn)收合格后，根據(jù)財(cái)政拔款進(jìn)度。驗(yàn)收要求1期：國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。履約保證金不收取合同履行期限合同簽訂后10個(gè)日歷日內(nèi)交貨其他2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與要求序號(hào)核心產(chǎn)品（“△”）品目名稱(chēng)標(biāo)的名稱(chēng)單位數(shù)量分項(xiàng)預(yù)算單價(jià)（元）分項(xiàng)預(yù)算總價(jià)（元）所屬行業(yè)招標(biāo)技術(shù)要求1應(yīng)用軟件館藏檔案管理系統(tǒng)軟件項(xiàng)100251,00000251,00000軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)詳見(jiàn)附表一附表一：館藏檔案管理系統(tǒng)軟件是否進(jìn)口：否參數(shù)性質(zhì)序號(hào)具體技術(shù)(參數(shù))要求1詳見(jiàn)附件1說(shuō)明打“★”號(hào)條款為實(shí)質(zhì)性條款，若有任何一條負(fù)偏離或不滿足則導(dǎo)致投標(biāo)無(wú)效。-第4頁(yè)-