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辦公樓擴(kuò)建和新建綜合樓信息化建設(shè)配套監(jiān)理項目-采購公告監(jiān)理單位采購需求書.pdf

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河源市 2025-11-26 196.53KB
內(nèi)容簡介

—1—采購需求書一、項目基本情況本項目是辦公樓擴(kuò)建和新建綜合樓信息化建設(shè)的配套監(jiān)理項目,本項目預(yù)算最高限價為12萬元整。屬服務(wù)類項目,對項目施工進(jìn)行全流程現(xiàn)場施工監(jiān)理,包括大屏顯控系統(tǒng)、指揮控制系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、電子沙盤系統(tǒng)、集成控制系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)全流程監(jiān)督。二、監(jiān)理資格條件特定資格條件:具備工程監(jiān)理綜合資質(zhì)或通信工程專業(yè)丙級及以上資質(zhì)。三、技術(shù)要求★(一)提供項目全程監(jiān)理服務(wù),主要包括以下內(nèi)容:1督促雙方做好開工前的準(zhǔn)備工作;2按照項目管理規(guī)范和結(jié)合用戶要求對建設(shè)全過程實施監(jiān)理,保障項目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、范圍控制等監(jiān)理核心內(nèi)容在用戶認(rèn)可的質(zhì)量范圍內(nèi);3對項目各階段的核心內(nèi)容實施重點(diǎn)監(jiān)理并及時提交相應(yīng)監(jiān)理報告、整理提交相應(yīng)項目監(jiān)理里程碑材料;4對本項目的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控,嚴(yán)格控制本項目變更部分的成本;5對根據(jù)實際情況,確需變更原設(shè)計方案的,提出審查意見,獲批準(zhǔn)后,監(jiān)督執(zhí)行;—2—6根據(jù)采購人對需求的改變,能夠結(jié)合工程合理地提出更改方案,并實現(xiàn)與承建方的良好溝通;7監(jiān)督承建方采用現(xiàn)有成熟產(chǎn)品和技術(shù)進(jìn)行建設(shè),以提升項目實施的質(zhì)量,確保項目實施按時限要求完成;8審查項目系統(tǒng)及竣工文件的齊全性、完整性,督促、檢查工程竣工文檔的移交;9檢查、督促項目工程進(jìn)度。①組織、督促、檢查本項目工程的總體竣工驗收;②監(jiān)督檢查本項目承建方對培訓(xùn)和售后服務(wù)工作的承諾、措施與落實;③整理和檢查全部文檔;對項目實施過程中出現(xiàn)的問題或突發(fā)事件,給出處理意見和解決方案,并監(jiān)督項目實施系統(tǒng)集成商有效執(zhí)行經(jīng)審核確定后的方案?!铮ǘ┳龊帽O(jiān)理服務(wù)“四控三管一協(xié)調(diào)”:1質(zhì)量控制(1)依據(jù)有關(guān)的評審文件、評審文件、合同,審查、監(jiān)督、控制各子項目的質(zhì)量;(2)采取事前預(yù)防、事中控制、事后糾正的監(jiān)理方式,依據(jù)國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)以及項目合同、設(shè)計方案、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則等文件控制軟件工程質(zhì)量;(3)組織工程質(zhì)量、系統(tǒng)集成質(zhì)量事故的原因調(diào)查、問題分析、問題評估、事故處理;(4)參與軟件開發(fā)模型、開發(fā)環(huán)境的選擇工作,監(jiān)控軟件開發(fā)過程質(zhì)量;(5)監(jiān)督需求管理、配置管理的執(zhí)行和控制情況,督促承建方整改存在的問題;(6)參與系統(tǒng)功能的測試、集成、竣工驗收和—3—交接;(7)跟蹤各子項目在質(zhì)保期內(nèi)的運(yùn)行狀況,督促承建方做好售后服務(wù)。2進(jìn)度控制(1)審查各子項目的進(jìn)度計劃,并監(jiān)督計劃的執(zhí)行;(2)采用先進(jìn)的項目管理工具,如:WBS,甘特圖等,確定項目實施工作的順序,控制項目實施的進(jìn)度;(3)發(fā)現(xiàn)工程未能按計劃進(jìn)行時,要求項目承包商調(diào)整或修改計劃,采取必要措施加快開發(fā)進(jìn)度,以使實際項目進(jìn)度符合合同的要求;(4)當(dāng)實施進(jìn)度可能導(dǎo)致合同工期嚴(yán)重延誤時,監(jiān)理有責(zé)任作詳細(xì)報告分析原因和提出對策,供采購人采取措施或做出決定。3投資控制(1)動態(tài)管理、跟蹤項目費(fèi)用,進(jìn)行費(fèi)用控制和分析;(2)審查項目進(jìn)度款申報;(3)嚴(yán)格控制和審查項目需求變更,核算成本和變化量,報采購人審批;(4)審核承建方的工程量清單和工程竣工結(jié)算。4合同管理(1)協(xié)助采購人與子項目軟件開發(fā)方簽訂合同;(2)監(jiān)督檢查承建方履行合同;(3)協(xié)助采購人處理各子項目實施的每個過程出現(xiàn)的違約、索賠、延期、分包、糾紛調(diào)解及仲裁等問題。5信息管理(1)及時向采購人提交反映各子項目的動態(tài)信息和監(jiān)理工作情況的項目文檔;(2)建立全面、準(zhǔn)確反映各自項目的軟件開發(fā)各階段狀況的圖表、文檔,收集、管理項目各類—4—文檔和資料;(3)督促、檢查承建方及時完成各階段設(shè)計文檔、代碼、會議紀(jì)要、變更單、問題跟蹤單等資料的整理和歸檔工作;(4)審查承建方的設(shè)計文檔、變更單、問題跟蹤單,審查軟件開發(fā)商與采購人之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄、電子郵件、傳真、電話記錄等,并加具意見;(5)采用圖表、統(tǒng)計技術(shù)或其他先進(jìn)的管理方法,定期公布項目質(zhì)量、進(jìn)度、成本數(shù)據(jù),就項目中存在或出現(xiàn)的問題向采購人、承建方、設(shè)計單位提出獨(dú)立、公正、公平的意見建議或解決方案;(6)當(dāng)工程質(zhì)量或工期出現(xiàn)問題或嚴(yán)重偏離計劃時,應(yīng)及時向采購人報告,并提出對策建議,同時督促開發(fā)方盡快采取措施。6信息安全管理(1)督促承建方建立完善的信息安全管理制度,數(shù)據(jù)備份制度;(2)組織信息安全事故的調(diào)查與處理;(3)建立監(jiān)理的信息安全管理工作目標(biāo)和管理流程;(4)運(yùn)用ISO17799標(biāo)準(zhǔn),提高項目整體的信息安全水平。8項目文檔管理(1)督促檢查承建方及時完成各階段設(shè)計文檔、測試記錄、變更記錄、問題跟蹤處理記錄等文件的歸檔工作,按歸檔要求進(jìn)行分類整理歸檔,按時完成竣工資料(包括監(jiān)理工作方面的歸檔資料)驗收。確保工程中各類文件傳送的規(guī)范化、制度化,監(jiān)理類文書資料管理的科學(xué)化、規(guī)范化。(2)監(jiān)理方的文檔管理人員,負(fù)責(zé)收集、管理監(jiān)理工作各類文書資料,對監(jiān)理工作文檔、收發(fā)文簽收登記等進(jìn)行管理。7組織協(xié)調(diào)