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邵陽市婦幼保健院(邵陽市婦女兒童醫(yī)院)出生缺陷防控項目樣本信息化冷鏈物流配送體系標本冷鏈物流要求參數(shù)20241017.doc

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邵陽市 2024-12-19 15KB 業(yè)主:邵陽市婦幼保健院(邵陽市婦女兒童醫(yī)院)
內(nèi)容簡介

篩查標本冷鏈物流要求參數(shù)目的:建立標準的樣本運輸體系,有效控制樣本運輸可能造成的質(zhì)量風險,注重配送服務的全過程控制,圍繞“樣本質(zhì)量、溫度控制、時間控制、安全性及樣本信息準確性”為質(zhì)量控制重點,對送樣不合格情況進行評價,適時與送檢單位進行有效溝通及提供相關培訓,確保分析前各環(huán)節(jié)的質(zhì)量可控性保證所收集的標本符合實驗要求,確保結果檢測準確、有效,以最終實現(xiàn)“零缺陷”的質(zhì)量目標。1、負責項目:邵陽市婦幼保健院所覆蓋的所有篩查采樣點(約52家,包括無創(chuàng)采樣點)的樣本運送(從采樣點2-8℃冷鏈運輸至邵陽市婦幼保健院篩查中心);需提供采血點地址及名稱作為附件;2、物流資質(zhì):企業(yè)營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍必須有“道路貨物運輸(不含危險品)”或“貨物專用運輸(冷藏)”項目;3、具體要求:★(1)物流對象:2-8℃冷鏈干燥運輸邵陽地區(qū)覆蓋的所有新生兒疾病篩查及產(chǎn)前篩查樣本采樣點的樣本至篩查實驗中心,專人專項服務,不得兼職接收邵陽市婦幼保健院以外的標本;★(2)硬件要求:配置不少于2輛車,該車輛專門用于地區(qū)篩查樣本運輸。車輛證件齊全,購買保險,并且按要求定期對車輛進行安全檢查;配備冷鏈包,能實時溫度檢測并記錄監(jiān)控溫度,保證樣本保存在2-8℃干燥環(huán)境中,樣本交接完成后,放入專用冷鏈包干燥保存樣本;車輛和樣品包配置GPS定位系統(tǒng),確保GPS定位系統(tǒng)運輸中的正常運行,中標供應商服務前須向采購人提供所配置車輛相關證件、證書復印件。(3)人員要求:所配人員專門用于地區(qū)新生兒疾病篩查(包括新生兒疾病篩查、新生兒遺傳代謝病串聯(lián)質(zhì)譜篩查、新生兒地中海貧血篩查、新生兒耳聾基因篩查)和產(chǎn)前篩查項目(包括血清學早孕篩查、中孕篩查、無創(chuàng)產(chǎn)前篩查、無創(chuàng)plus產(chǎn)前篩查等)的相關工作,每車配專職司機一名,擬配備專職司機上崗前須進行標本驗收、登記、信息核對、遞送和冷鏈等專業(yè)培訓,中標供應商服務前須向采購人提供所配備人員相關證件復印件,人員由雙方共同管理。(4)樣本遞送頻次:保證每個采樣點樣本遞送頻次每周5天(周一至周五)不少于2次;(5)樣本遞送時間:確保樣本從采樣點接收運送至篩查中心的時長不超過10小時;(6)軟件要求:有成熟的相應物流軟件監(jiān)控,篩查中心通過軟件系統(tǒng)可以記錄查看各送檢機構樣本遞送情況(標本溫控、車輛軌跡、線路規(guī)劃);(7)運輸過程環(huán)境要求:運輸過程溫控保持2-8°C,并保證樣本干燥保存;(8)路線規(guī)劃:根據(jù)樣本遞送的網(wǎng)點設計路線,并可按照客戶的要求進行線路優(yōu)化。(9)服務響應時間:合同簽訂后30個工作日內(nèi)中標供應商須提供符合招標文件要求的標本冷鏈物流服務。4、責任劃分:樣本在運送過程中出現(xiàn)損壞、污染或丟失的問題,由物流公司承擔相應責任。5、增值服務:進行樣本遞送情況大數(shù)據(jù)總結分析,在項目運行過程中不斷升級物流模式,提高服務效率。