施秉縣人民法院全流程網(wǎng)上辦案暨電子卷宗“單套制”歸檔外包服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)需求第一項(xiàng)供應(yīng)商資格要求(一)符合政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;4具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;5參加本次政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;6法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件:采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)根據(jù)財(cái)庫(kù)[2016]125號(hào)《關(guān)于在政府采購(gòu)活動(dòng)中查詢及使用信用記錄有關(guān)問(wèn)題的通知》的規(guī)定進(jìn)行查詢,對(duì)被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單且還在執(zhí)行期的供應(yīng)商,拒絕其參與本次采購(gòu)活動(dòng);(查詢渠道:信用中國(guó)網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(wwwccgpgovcn))。(二)具有省級(jí)或以上國(guó)家保密局頒發(fā)的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書”乙級(jí)資質(zhì),資質(zhì)類別必須為:涉密檔案數(shù)字化加工(復(fù)印件加蓋鮮章)。(三)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。第二項(xiàng)采購(gòu)清單及掃描具體要求一、采購(gòu)清單服務(wù)內(nèi)容單位數(shù)量預(yù)算金額備注一、全流程網(wǎng)上辦理案件:材料接收轉(zhuǎn)遞、卷宗掃描、立案信息回填、紙質(zhì)材料保存與流轉(zhuǎn)、電子卷宗技術(shù)校正、材料規(guī)范編目、紙質(zhì)卷宗裝訂、協(xié)同歸檔等。二、電子卷宗單套制:(1)輔助、引導(dǎo)當(dāng)事人現(xiàn)場(chǎng)立案:現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)當(dāng)事人進(jìn)行立案案件材料的整理,指導(dǎo)系統(tǒng)操作及上傳數(shù)據(jù)材料。(2)網(wǎng)上立案材料影像核驗(yàn):在審判管理系統(tǒng)中,對(duì)當(dāng)事人網(wǎng)上立案提交的材料影像,按照最后的歸檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢測(cè),涉密甄別,標(biāo)注、分類回退、審核工作?,F(xiàn)場(chǎng)立案、庭審過(guò)程中材料隨案影像采集:對(duì)當(dāng)事人現(xiàn)場(chǎng)提交的立案材料進(jìn)行影像采集,完成先掃后立采集;對(duì)庭審過(guò)程中當(dāng)事人提供材料,進(jìn)行掃描數(shù)字化處理、上傳。(3)網(wǎng)上立案、現(xiàn)場(chǎng)立案、庭審過(guò)程中材料的每條目錄核驗(yàn)、糾偏:對(duì)當(dāng)事人現(xiàn)場(chǎng)提交立案材料目錄進(jìn)一步完善;對(duì)庭審過(guò)年16500000元提供1人,全流程服務(wù)程中掃描圖片生成的目錄,根據(jù)立卷規(guī)范進(jìn)行調(diào)整,對(duì)命名不正確的圖片證據(jù)的條目進(jìn)行修正。4歸檔復(fù)驗(yàn):(1)電子檔案復(fù)驗(yàn)檢查:在檔案管理歸檔系統(tǒng)中。對(duì)電子檔案影像及條目進(jìn)行核驗(yàn),檢查影像質(zhì)量,歸檔目錄,正副卷內(nèi)容,卷宗簽字核查等核驗(yàn)工作。(2)紙質(zhì)附件核對(duì)整理及裝訂:對(duì)通過(guò)復(fù)驗(yàn)電子檔案,完成紙質(zhì)材料歸檔,整理裝訂,編頁(yè)碼,打封面和裝訂等工作。(3)電子檔案?jìng)浞荩簩?duì)通過(guò)復(fù)驗(yàn)的電子檔案進(jìn)行歸集、索引、備份、打印。(4)輔助對(duì)外閱卷:輔助參與對(duì)外閱卷所需的接待、登記、刻盤、備份及其他工作。(5)歸檔裝盒及排架索引:在庫(kù)房對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝盒,排架索引、輔助上架。二、具體要求(一)檔案掃描根據(jù)卷宗材料的質(zhì)量和清晰程度,調(diào)整掃描儀的參數(shù)設(shè)置。掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記和核對(duì)頁(yè)數(shù)和順序,確保實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與實(shí)體檔案頁(yè)數(shù)和順序一致。1掃描技術(shù)指標(biāo):分辨率不低于300dpi,對(duì)字體較小、字跡模糊的檔案適當(dāng)提高掃描分辨率,采用彩色模式進(jìn)行掃描,存儲(chǔ)格式采用JPEG和PDF格式。2掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記和核對(duì)掃描的頁(yè)數(shù)和順序,確保實(shí)際掃描頁(yè)數(shù)與實(shí)體檔案整理時(shí)頁(yè)數(shù)和順序完全一致。3材料破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行平整處理再進(jìn)行掃描。4掃描工作完成后,拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按要求裝檔案袋保管,且必須保持檔案的排列順序不變,做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。(二)圖像處理1掃描后的圖像需要進(jìn)行優(yōu)化處理,對(duì)圖像清晰度、色調(diào)、偏斜、污漬、黑邊進(jìn)行調(diào)整、清除。2掃描圖像應(yīng)清晰、完整,且圖像內(nèi)容與檔案實(shí)體內(nèi)容相符,不能丟失或任意增加信息(標(biāo)識(shí)符除外),不能有明顯黑邊、污點(diǎn)等,頁(yè)面端正,不能有明顯傾斜、卷曲、折痕。3對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像,并進(jìn)行拼接處理,合并為一個(gè)完整的圖像,以保證檔案數(shù)字化圖像的準(zhǔn)確性、完整性。4、圖像處理完畢后,將掃描的卷宗上傳到辦案系統(tǒng),按照甲方工作要求,對(duì)上傳的卷宗進(jìn)行編目等。(三)檔案裝訂1檔案裝訂要認(rèn)真檢查檔案數(shù)量,封面與目錄的完整,裝訂時(shí)不壓字,順序正確。2裝訂時(shí)保持檔案完整,裝訂要結(jié)實(shí)、齊整,不掉頁(yè),不倒頁(yè),不壓字,不損壞文件,不妨礙閱讀。3裝訂好后加貼專用封條并加蓋掃描章。(四)數(shù)據(jù)質(zhì)檢對(duì)加工的數(shù)據(jù)(圖像質(zhì)量、著錄質(zhì)量)進(jìn)行認(rèn)真負(fù)責(zé)的自檢,自檢達(dá)到數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后,才能交付甲方使用。(五)數(shù)據(jù)要求將加工處理完成的電子卷宗數(shù)據(jù)導(dǎo)入到法院系統(tǒng)中,并完成歸目、編目、標(biāo)記操作。確保電子卷宗電子文件在所使用的系統(tǒng)中有效準(zhǔn)確的檢索和顯示,確保掃描圖像與卷內(nèi)目錄正確、有效。(六)數(shù)據(jù)備份1完成加工后及時(shí)向甲方移交備份數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù)信息中嚴(yán)禁帶有計(jì)算機(jī)病毒及黑客程序等有害信息和與檔案無(wú)關(guān)的信息。三、貴州省政府采購(gòu)云平臺(tái)-需要提交的資料序號(hào)評(píng)審要求一企業(yè)資質(zhì)11具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力:提供有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。122024年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告或2024年基本開戶銀行出具的資信證明。13提供2025年至投標(biāo)截止時(shí)間前任意1個(gè)月依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的證明材料。14提供參加政府采購(gòu)活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄的書面聲明。15黔東南州檔案局備案中介服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證明材料。16具有省級(jí)或以上國(guó)家保密局頒發(fā)的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)證書”乙級(jí)資質(zhì),資質(zhì)類別必須為:涉密檔案數(shù)字化加工。17為保證人員穩(wěn)定,供應(yīng)商項(xiàng)目實(shí)施人員應(yīng)具有近3個(gè)月社保證明,且具備有較強(qiáng)的保密性和專業(yè)性需提供:檔案相關(guān)證書“管理員”職稱、“助理館員”職稱、“保密教育培訓(xùn)證書”、“檔案結(jié)業(yè)證書”、檔案主管部門頒發(fā)“榮譽(yù)證書”。
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