1吉安市園林和市政管護中心2024年年底至2025年年底盆花采購項目合同甲方(采購單位):吉安市園林和市政管護中心乙方(供貨單位):江西郭林工貿(mào)有限公司簽訂時間:2025年1月8日在本次政府采購招標活動(項目編號:贛玉吉政采字2024-28號)中,甲方采用公開招標方式確定乙方作為本次政府采購的中標人。根據(jù)《政府采購法》和《民法典》的規(guī)定,甲、乙雙方本著公開、公平、公正和誠實信用等原則,經(jīng)友好協(xié)商達成以下協(xié)議。雙方應(yīng)共同遵守:一、供貨期限和地點:乙方按甲方通知在(2025年1月8日至2026年1月7日)一年供貨周期內(nèi)分批供應(yīng)盆花,嚴格按照采購人通知時間,保質(zhì)保量送達采購人指定用花地點(如遇政策改革,具體供花地段可根據(jù)實際情況進行調(diào)整),盆花的供應(yīng)需原則上應(yīng)在采購人供貨通知后7天內(nèi)按要求保質(zhì)保量完成(如遇特殊情況,需在征得采購人同意后方可延長供貨期限),具體結(jié)算以實際驗收合格的盆花數(shù)量為準。二、質(zhì)量、驗收及其他要求:(一)盆花具體數(shù)量和供應(yīng)時間以甲方通知為準。(二)盆花質(zhì)量標準:1盆花通用質(zhì)量標準(各品種詳細質(zhì)量標準見清單):(1)植株健壯、株型滿盆、整齊一致、不徒長、不空腳、無明顯病蟲害和藥害。(2)盆子規(guī)格大于或等于清單標注規(guī)格,整體批次大小均勻。(3)所有盆花土球需符合要求,透氣不松散。(4)運輸過程中,必須保證盆花枝葉完整,不折斷。(5)生長態(tài)勢良好,花色艷麗。2(6)如有特殊要求,盆花開花度根據(jù)不同盆花品種、不同季節(jié)以甲方通知要求的為準(乙方在發(fā)貨前應(yīng)將盆花照片發(fā)至甲方,由甲方查驗同意后方可發(fā)苗)。(三)驗收步驟:甲方按照《政府采購法》及《政府采購管理暫行辦法》規(guī)定的程序及約定的質(zhì)量標準和技術(shù)要求逐步進行驗收。1初步驗收:盆花運抵用花現(xiàn)場時,甲方現(xiàn)場負責(zé)人、所屬單位科室負責(zé)人以及乙方代表同時現(xiàn)場共同驗收,當(dāng)場簽字,才能作為盆花品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量簽證的原始依據(jù),否則,未經(jīng)驗收簽認盆花批次將不予結(jié)算。2最終驗收:擺放或栽種7天內(nèi),如期間出現(xiàn)質(zhì)量問題(非人為破壞或管護不當(dāng)),供貨方應(yīng)及時更換,否則不予支付。3乙方須確保所供盆花的質(zhì)量,不符合甲方要求的盆花,甲方將不予驗收,乙方自行處理,具體要求如下:(1)合格率≥98%時,按實際合格數(shù)量計取。(2)合格率<98%時,同批次盆花不予驗收,作不合格批次處理。(四)乙方必須保證因面臨重大活動或重大緊急任務(wù)要求時,乙方必須密切配合,在24小時之內(nèi)保質(zhì)保量完成盆花供給任務(wù)。(五)注意事項(1)容器規(guī)格必須大于或等于清單標注規(guī)格,兩個指標要全部達標,如果冠幅達不到要求,那就必須提高容器規(guī)格來保證冠幅達標。(2)高度均不含盆,從土層上表面開始測量。(3)容器規(guī)格必須大于或等于標注規(guī)格(120#雙色杯高98cm、口徑117cm,140#雙色杯高112cm、口徑138cm,150#雙色杯高12cm、口徑145cm,180#雙色杯高145cm、口徑178cm,230#塑料杯高14cm,口徑16cm)。(4)采購盆花開花率需達70%以上,不得提供無花苗或已過盛花期的花苗。三、合同價款和付款方式:3貨送到指定用花地點,經(jīng)采購人驗收合格后,中標人提供正式發(fā)票、銷售清單、中標通知書復(fù)印件和盆花簽收單據(jù),按季度集中支付相應(yīng)款項。(有花色要求的開花植物需待開花時確認花色無誤后付款。)本項目預(yù)算金額:人民幣壹佰萬元整(¥1000000元)中標綜合折扣率:百分之六十四點七(小寫:647%)單價控制價:即單價最高限價,詳情見采購清單結(jié)算方式:按實際發(fā)生量結(jié)算。結(jié)算金額=實際發(fā)生量×單價控制價×中標綜合折扣率(實際累計結(jié)算金額不得超過合同預(yù)算金額(1000000元))。注:報價為包干價,含裝卸、包裝、運輸、稅費(符合采購人財務(wù)要求的增值稅普通發(fā)票)等貨到采購人指定地點可能發(fā)生的所有費用。四、甲乙雙方責(zé)任:(一)合同生效后,乙方應(yīng)向甲方繳納履約保證金為中標價的5%:¥50000元(人民幣大寫:伍萬元整),此履約擔(dān)??梢允乾F(xiàn)金、銀行保函或其他雙方認可的擔(dān)保形式,旨在確保乙方能夠全面、及時、有效地履行合同義務(wù)。甲方應(yīng)按此合同結(jié)算方式如期向乙方支付費用。(二)乙方必須按合同約定時間及甲方要求及時完成供花任務(wù)。因乙方原因,未按甲方指定時間送達吉安市中心城區(qū)甲方指定地點延誤的,由此給甲方造成的一切損失由乙方承擔(dān),并罰扣履約保證金1000元/次。延誤超過24小時,甲方有權(quán)終止合同。如出現(xiàn)乙方無法按甲方要求供花,甲方可從其他渠道緊急采購,所產(chǎn)生的供花費用及出現(xiàn)超出的費用均由乙方負責(zé)并罰扣履約保證金3000元/次;此類情況若出現(xiàn)兩次,甲方有權(quán)終止合同并扣除履約保證金。(三)如乙方所供盆花初步或最終驗收不合格,由此產(chǎn)生的責(zé)任和相關(guān)退苗、換苗費用一律由乙方承擔(dān);若乙方所供盆花有連續(xù)兩次驗收不合格,甲方有權(quán)單方面終止合同并沒收履約保證金。(四)上述由乙方承擔(dān)的相關(guān)費用從履約保證金中扣除,不足部分將從已驗收的盆花款項中扣除。4(五)乙方負責(zé)對現(xiàn)場裝卸工人的管理,加強安全意識。如裝卸過程中出現(xiàn)安全事故,應(yīng)由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,與甲方無關(guān)。(六)合同簽訂后,如乙方放棄任何一項盆花的供應(yīng),甲方有權(quán)取消本次政府采購中其它協(xié)議供應(yīng)盆花的供應(yīng)權(quán);同時,乙方履約保證金不予退回,并記錄在案,在以后的招投標活動中不予準入。五、未盡事宜,以招標文件內(nèi)容為準,雙方協(xié)商解決。協(xié)商不成,由甲方所在地法院管轄。六、本合同一式伍份,甲方貳份、乙方、吉安市政府采購辦及招標代理機構(gòu)各執(zhí)壹份,自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同下招投標文件,作為本合同不可分割之附件,與本合同具有同等效力。甲方法定代表人(公章):乙方法定代表人(公章):委托代理人:委托代理人:經(jīng)辦人:經(jīng)辦人:日期:2025年1月8日日期:2025年1月8日戶名:江西郭林工貿(mào)有限公司開戶行:永修農(nóng)商銀行虬津支行賬號:109*2703
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