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采購需求一、項目名稱香港春季電子、家居、禮品、印包展配套經(jīng)貿(mào)活動服務(wù)項目二、項目背景香港貿(mào)發(fā)局香港電子、家居、禮品、印包展是全球規(guī)模最大的同類展會，上屆展會共吸引49469名來自146個國家和地區(qū)的買家入場參觀采購，同比上升35%。為更好的協(xié)助企業(yè)利用香港平臺資源開拓新興市場、發(fā)揮香港“超級聯(lián)系人”作用，擬于4月27日至30日在第40屆香港禮品展搭建湖南形象館并開展“湘品出海”湖南特色產(chǎn)品推介會，有效借助香港國際知名展會搭建湘品出海推介平臺，更好的協(xié)助企業(yè)借助香港平臺資源開拓新興市場。（一）參與人員圍繞香港電子、家居、禮品、印包展主題，搭建湖南形象館并組織產(chǎn)品推薦會、聚焦我省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、老字號、或富有工藝、創(chuàng)意設(shè)計、文化特色的產(chǎn)品及其他契合展會主題的特色產(chǎn)業(yè)，突出精準高效。參與人員包括：相關(guān)政府部門、香港貿(mào)發(fā)局代表、我省參展參會企業(yè)、香港參展企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、展會采購商、跨境平臺等。（二）活動內(nèi)容1、展前推介工作提前調(diào)研我省特色產(chǎn)區(qū)、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)企業(yè)、特色產(chǎn)品企業(yè)需求，并邀請企業(yè)參展參會。展前一周始至展后3個月，為企業(yè)開通貿(mào)發(fā)局線上“春季采購會”賬號并設(shè)展期同步虛擬展覽，借助貿(mào)發(fā)局線上人工智能商貿(mào)配對平臺（商對易）為企業(yè)提供更多展示機會，并全期協(xié)助協(xié)助企業(yè)線上參展。2、湖南特色產(chǎn)品館展出于香港電子、家居、禮品、印包展展館內(nèi)搭建湖南形象館，邀請我省特色產(chǎn)業(yè)企業(yè)代表，于湖南館內(nèi)展示我省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。3、“湘品出海”湖南特色產(chǎn)品推介會活動于香港春季電子、家居、禮品、印包展展會現(xiàn)場舉行產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品推介會。采用展覽+展示+宣傳+推介的形式，邀請展會現(xiàn)場國內(nèi)外采購商團組、買家、跨境平臺、行業(yè)協(xié)會等對口采購商，為企業(yè)出海提供強更精準的產(chǎn)貿(mào)對接。三、項目采購需求1、湖南形象館搭建擬于展會期間（4月27-30日）于展團區(qū)域舉辦。具體采購需求如下：1負責(zé)制定展出方案并組織實施；2負責(zé)預(yù)定好展會的展示區(qū)域展位，形象館展示面積不低于60平方米，并提供一系列展前必要服務(wù)；3負責(zé)湖南館展位設(shè)計及延展的物料設(shè)計和制作；4負責(zé)展位的搭建和布置及拆裝、用電申請、設(shè)備租賃、桌椅租賃等；5負責(zé)做好活動文檔、照片、視頻等資料整理和保存；6負責(zé)活動成效統(tǒng)計，對參展企業(yè)提供持續(xù)跟蹤服務(wù)，負責(zé)開展活動效果評估，收集并整理參與企業(yè)反饋意見；7責(zé)按照甲方需求提供保障活動順利舉辦的其他相關(guān)服務(wù)。二、“湘品出?！焙咸厣a(chǎn)品推介會活動擬于展會期間（4月27-30日）于香港展會現(xiàn)場舉辦。具體采購需求如下：1負責(zé)制定活動總體方案并組織實施；2負責(zé)活動主視覺及延展物料設(shè)計和制作；3負責(zé)做好對市州的參展、參會邀請；4負責(zé)活動的對接及會務(wù)執(zhí)行、包括主持、禮儀、設(shè)備操作、簽到、接待等。5負責(zé)活動總體宣傳方案的制定，以及各參會單位對接邀請及相關(guān)活動宣傳；6負責(zé)活動成效統(tǒng)計，對參展企業(yè)提供持續(xù)跟蹤服務(wù)，負責(zé)開展活動效果評估，收集并整理參與企業(yè)反饋意見；7負責(zé)按照甲方需求提供保障活動順利舉辦的其他相關(guān)服務(wù)。四、服務(wù)完成期限2025年4月30日前完成活動，2025年下半年做好企業(yè)跟蹤服務(wù)、調(diào)查回訪工作（至12月31日）。五、付款方式分兩次支付。合同簽訂后支付合同金額40%比例款項。完成所有的合同活動服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)驗收合格后，支付剩余款項。對于上述項目要求，供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)文件中進行回應(yīng)，作出承諾及說明。