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附件：供應(yīng)商信息登記表（上傳至公告附件）項目名稱病案掃描加工服務(wù)采購編號XHTC-FW-2025-1842包號/供應(yīng)商全稱納稅人識別號標(biāo)書款匯款賬號收款單位：新華招標(biāo)有限公司開戶行：廣發(fā)銀行股份有限公司北京科學(xué)園支行銀行賬號：6232593799021171676聯(lián)系人（簽字）聯(lián)系電話資料及電子發(fā)票接收郵箱日期采購項目技術(shù)、服務(wù)及其他商務(wù)要求一、采購需求一覽表項目名稱總預(yù)算（萬元）最高限價合同履行期限服務(wù)地點病案掃描加工服務(wù)45本項目采用單價限價，單價最高限價0078元/頁合同簽訂生效之日起至2027年1月31日止（供應(yīng)商需在2027年1月31日前完成合同簽訂生效之日起至2026年12月31日的病歷掃描和歸檔工作）。供應(yīng)商應(yīng)于本合同生效后15個工作日內(nèi)，完成并向采購人提交全套前期工作資料。資料至少應(yīng)包括：項目實施人員安排、公司對實施人員授權(quán)及證書、保密協(xié)議、開工申請書等。江油市九〇三醫(yī)院采購人指定地點二、技術(shù)、服務(wù)要求1、項目概況醫(yī)院現(xiàn)有病案記錄為紙質(zhì)材料，查詢利用很不方便，而且占據(jù)了大量的存放空間，還存在病案損壞泄露的安全風(fēng)險。目前醫(yī)院已經(jīng)建設(shè)了電子病歷，為臨床醫(yī)療提供了良好的支持，體現(xiàn)了信息化建設(shè)的成果。為了更方便醫(yī)生調(diào)閱原來的紙制歷史病歷，因此有必要將醫(yī)院紙制病歷數(shù)字化，從而推進數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)，并提高病案管理的科學(xué)性和工作效率。2、項目總體需求1測評目標(biāo)要求：滿足國家電子病歷評級、智慧醫(yī)院評級等各類國家評級標(biāo)準(zhǔn)。2標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求：本項目建設(shè)內(nèi)容應(yīng)遵循相關(guān)行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。包括開發(fā)過程標(biāo)準(zhǔn)、功能規(guī)范、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)與管理標(biāo)準(zhǔn)等。3應(yīng)能夠提供完整詳細(xì)的病案掃描服務(wù)項目實施方案，包括硬件設(shè)備、軟件平臺及全面的售后服務(wù)。3、具體需求1病案掃描加工服務(wù)內(nèi)容為合同簽訂生效之日起至2026年12月31日各臨床科室上交病案管理統(tǒng)計科歸檔的住院病人的紙質(zhì)病歷資料，并于2027年1月31日前完成病案掃描工作并歸檔。2供應(yīng)商需提供死亡和非醫(yī)囑病案上報數(shù)據(jù)服務(wù)，且承擔(dān)現(xiàn)有病案數(shù)字化掃描系統(tǒng)的軟硬件運維服務(wù)，費用包含在本次報價中，不再單獨計費。（醫(yī)院現(xiàn)有病案數(shù)字化掃描系統(tǒng)為上海今創(chuàng)信息技術(shù)有限公司數(shù)字化病案系統(tǒng)20版本）3本項目安排在采購人指定場地進行。項目采取一體化服務(wù)方式，制作人員由供應(yīng)商提供。制作人員須與采購人病案室工作人員緊密協(xié)作，共同完成病案管理流程編制。4服務(wù)過程中實行領(lǐng)、還登記制度，保證病案的完整性，不得丟失、泄密、破壞、污損。紙質(zhì)病案使用條形碼技術(shù)裝箱保存，可實現(xiàn)條形碼定位管理，紙箱等耗材由供應(yīng)商負(fù)責(zé)。5供應(yīng)商須有嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施，保證圖像質(zhì)量。圖像須清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，傾斜度達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)，不允許有折疊頁或缺損頁。6供應(yīng)商須完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（DA/T31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》）通過專用設(shè)備將醫(yī)院病案加工成電子檔，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計算機系統(tǒng)進行管理，形成一個有序的病案數(shù)字化信息庫，實現(xiàn)資源共享。7供應(yīng)商必須對采購人數(shù)據(jù)保密，不得將采購人數(shù)據(jù)內(nèi)容泄露給第三方，否則采購人將通過法律手段追究供應(yīng)商的泄密責(zé)任。三、商務(wù)要求1合同履行期限：合同簽訂生效之日起至2027年1月31日止（供應(yīng)商需在2027年1月31日前完成合同簽訂生效之日起至2026年12月31日的病歷掃描和歸檔工作）。供應(yīng)商應(yīng)于本合同生效后15個工作日內(nèi)，完成并向采購人提交全套前期工作資料。資料至少應(yīng)包括：項目實施人員安排、公司對實施人員授權(quán)及證書、保密協(xié)議、開工申請書等。2服務(wù)地點：江油市九〇三醫(yī)院采購人指定地點。3驗收31驗收依據(jù)：談判文件、響應(yīng)文件、承諾約定、合同及附件。32驗收方式：供應(yīng)商提交項目驗收表，表中體現(xiàn)掃描病歷并歸檔的數(shù)量，以及對應(yīng)數(shù)量計算支付的金額，采購人經(jīng)過計算確認(rèn)掃描病歷并歸檔的數(shù)量及金額，采購人簽字明確驗收合格。若采購人驗收不合格，供應(yīng)商應(yīng)在10個工作日的糾正期內(nèi)完成糾正工作，并由采購人再次驗收直至驗收合格。4合同價格、支付方式和條件：41合同價格：本項目采用單價結(jié)算：XX元/頁。42支付方式：供應(yīng)商完成合同簽訂生效之日起至2026年12月31日止的掃描病歷并歸檔且經(jīng)采購人驗收合格收到供應(yīng)商發(fā)票后30日內(nèi)支付對應(yīng)工作量的合同價款。注：①在項目實施過程中達(dá)到本項目預(yù)算金額45萬元的情況下，合同自動終止。②報價應(yīng)含本項目人工費、材料費（含履行合同所使用的耗材）、設(shè)備費及其他與履行本項目所需的所有費用。5維護服務(wù)：51售后技術(shù)服務(wù)方式包括電話服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)三種。（1）電話服務(wù)：提供7×24小時售后服務(wù)專線，可直接和供應(yīng)商技術(shù)服務(wù)人員進行電話技術(shù)咨詢。①電話服務(wù)時限：30分鐘內(nèi)響應(yīng)，1小時內(nèi)反饋意見，8小時內(nèi)解決問題；②電話服務(wù)無法解決的問題，有必要進行遠(yuǎn)程維護的，則轉(zhuǎn)為遠(yuǎn)程服務(wù)。（2）遠(yuǎn)程服務(wù)：公司技術(shù)服務(wù)人員通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程進行技術(shù)服務(wù)，即時解決問題。（3）現(xiàn)場服務(wù)：在上面（1）和（2）兩種方式不能解決問題的情況下，由供應(yīng)商派工程師到現(xiàn)場進行服務(wù)，工程師應(yīng)在4小時內(nèi)（由于交通等原因，時間不得超過12小時）到達(dá)采購人現(xiàn)場完成故障原因調(diào)查并實施更換、修復(fù)等工作，直至滿足采購人要求。52供應(yīng)商須指派專人負(fù)責(zé)與采購人聯(lián)系維護服務(wù)事宜，建立順暢的溝通機制。四、違約等其他條款詳見采購文件第八章采購合同。采購文件第八章采購合同全部條款為實質(zhì)性要求，不允許負(fù)偏離，且不允許供應(yīng)商增加任何針對采購人的限制性條款，否則響應(yīng)作無效處理。