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項目名稱：山西警察學院警體館燈光音響擴聲系統(tǒng)升級改造項目項目編號：1499002024ATP03477合同編號：RTY202412026合同備案編號：11N7246*01采購合同需方：山西警察學院供方：山西潤泰益信息技術(shù)有限公司簽訂日期：年月日-1-采購合同需方：山西警察學院供方：山西潤泰益信息技術(shù)有限公司供方在2024年12月02日中招神舟項目管理有限公司組織的項目編號為1499002024ATP03477的山西警察學院警體館燈光音響擴聲系統(tǒng)升級改造項目，通過發(fā)布公告邀請符合本項目資格條件的供方報名參與競爭性談判采購活動中成交。為了保護供、需雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。一、服務(wù)條款供方向需方提供貨物，具體內(nèi)容詳見附件一，技術(shù)參數(shù)及質(zhì)保期等見附件二。二、合同總金額（含稅價）人民幣（大寫）：玖拾陸萬伍仟叁佰捌拾捌元整（小寫）：￥965388元此價格為合同執(zhí)行不變價，不因國家政策變化而變化。合同執(zhí)行價包括運輸、安裝等總體費用。三、款項支付1、供方在簽訂合同前需向需方交付合同總金額的5%(即人民幣(大寫):肆萬捌仟貳佰陸拾玖元肆角(小寫):￥482694元)作為合同履約保證金，供方按合同規(guī)定履行完畢供方責任，供方繳納的履約保證金自項目驗收合格之日起12個月后60日內(nèi)需方無息退還。2、驗收合格后，需方按審計結(jié)算金額一次性付清。3、供方應(yīng)當在需方付款前向需方出具合法有效的發(fā)票，否則，需方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)的款項。四、售后服務(wù)及承諾1、供方向需方承諾質(zhì)保期：質(zhì)保期3年（自項目驗收合格之日起）。2、供方提供7*24小時響應(yīng)服務(wù)，保證1-2小時內(nèi)響應(yīng)，4小時內(nèi)到達現(xiàn)場，一般故障8小時內(nèi)修復(fù)，重大復(fù)雜故障24小時內(nèi)修復(fù)。3、需方如遇重大活動，供方需增加相應(yīng)的技術(shù)人員及運維服務(wù)人員進行現(xiàn)場保障，以保證系統(tǒng)正常運行。4、售后服務(wù)所有相關(guān)事宜均由供方承擔。在免費售后服務(wù)期間，拒絕或延遲服務(wù)等原因而使需方增加的費用，由供方承擔。5、備品備件服務(wù)：現(xiàn)場提供無線會議系統(tǒng)一套，包含58G無線會議話筒10支、-2-會議主機，作為應(yīng)急使用。6、定期對燈光音響擴聲系統(tǒng)進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。7、供方提供免費培訓服務(wù)，提供設(shè)備原廠培訓服務(wù)。五、交付1、合同履行期限：自合同簽訂之日起35日歷天內(nèi)完成供貨、安裝、調(diào)試、驗收等。2、交貨地點：山西警察學院六、交驗1、需方依據(jù)響應(yīng)文件及供方承諾驗收，如有不符，供方應(yīng)及時解決。2、供方保證全新貨物，符合國家規(guī)定的合格產(chǎn)品標準及國家驗收規(guī)范合格標準，市場成熟度高，質(zhì)量穩(wěn)定性好，軟件為正版軟件，無知識產(chǎn)權(quán)糾紛，軟件全部本地化部署。若出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)糾紛等法律問題，由供方自行承擔。提供能夠證明貨物符合競爭性談判文件規(guī)定的技術(shù)要求的與投標貨物型號參數(shù)一致的如產(chǎn)品手冊/產(chǎn)品介紹/著作權(quán)/產(chǎn)品說明書/檢測報告或其他等材料。3、需方組織專業(yè)人員依據(jù)響應(yīng)文件和采購合同所約定的商務(wù)條款、技術(shù)參數(shù)逐項檢查，全部符合要求后簽字通過驗收。31設(shè)備驗收（1）依據(jù)設(shè)備裝箱單，對所有設(shè)備進行初步點驗。開箱檢查設(shè)備外觀，如有損傷或質(zhì)量缺陷，供方必須無理由更換。（2）設(shè)備安裝后，檢查設(shè)備物理連接是否正確，經(jīng)調(diào)試和運行，供需雙方共同確認設(shè)備正常運行。（3）依據(jù)合同設(shè)備清單，對設(shè)備品牌、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)保書等必備附件進行檢查驗收，如有不符,供方必須及時更換符合響應(yīng)文件要求的設(shè)備。32軟件驗收（1）依據(jù)合同中軟件清單，對所安裝軟件的品牌、版本、技術(shù)參數(shù)及質(zhì)保書、使用手冊等必備資料進行驗收。（2）所有軟件安裝完畢，各功能模塊運行正常，完成軟件驗收。4交貨時要求供方就所投產(chǎn)品提供生產(chǎn)廠家完整的隨機資料，包括完整的使用和維修手冊、產(chǎn)品說明書等，同時需方有權(quán)要求供方對產(chǎn)品的合法供貨渠道進行說明，經(jīng)核實如供方提供非法渠道的商品，視為欺詐，“欺詐行為”是指為了影響采購過程或合同實施過程虛報、謊報、隱瞞事實，以假充真，以次充好，虛假承諾，損害國家公共利益的行為。為維護需方的合法權(quán)益，供方要承擔商品價值雙倍的賠償；同時，依據(jù)國家法-3-律法規(guī)追究其他責任，并連帶追究所投產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的責任。5、系統(tǒng)交付后，若需方需要，供方必須免費提供需方所需端口并對接進入校級數(shù)據(jù)共享平臺。供方必須免費開放端口和接口，不得以任何借口收取端口開放、二次開發(fā)等費用，不得限制對接次數(shù)，不得限制對接形式，必須無條件永久免費提供全量數(shù)據(jù)讀取接口，并協(xié)助需方完成對接工作。6、系統(tǒng)交付前，做好安全測試，確保安全。須免費向需方提供系統(tǒng)安全測試報告、功能測試報告、系統(tǒng)使用說明書等相關(guān)文檔。7、由供需雙方共同確認貨物正常運行后，完成項目驗收。七、需方責任1、負責為供方提供工作場地，協(xié)助供方辦理有關(guān)事宜。2、組織驗收，并及時為供方辦理付款手續(xù)。3、對合同條款及價格負有保密義務(wù)。八、供方責任1、保證所供貨物均為響應(yīng)文件承諾貨物，符合相關(guān)質(zhì)量檢測標準。2、保證貨物的售后服務(wù)，嚴格依據(jù)響響應(yīng)文件及相關(guān)承諾，對貨物及系統(tǒng)進行保修、維護等服務(wù)。九、違約責任1、供方所提供的貨物品牌、型號、規(guī)格、配置、參數(shù)不符合本合同約定的質(zhì)量標準，需方有權(quán)拒收。供方在15日內(nèi)未整改完畢，需方有權(quán)以通知的方式單方解除合同，供方應(yīng)當退還需方全部已付款項。同時，供方向需方支付合同款總額5%的違約金。2、供方不能交付貨物時，供方應(yīng)當退還需方全部已付款項，同時供方向需方償付合同款總額5%的違約金。3、供方逾期交付貨物時，每逾1日供方向需方償付合同款總額3‰的滯納金。逾期交貨超過30天后，需方有權(quán)以通知的方式單方解除合同，自通知到達對方之日起合同解除，供方應(yīng)當退還需方全部已付貨款，同時供方向需方償付合同款總額5%的違約金。4、合同執(zhí)行過程中，供、需雙方中一方要求中止或變更合同，需書面（公函、傳真）通知對方，對方接通知后應(yīng)在15天內(nèi)以書面形式答復(fù)對方是否同意，具體事宜按《中華人民共和國民法典》辦理。十、不可抗力供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男欣碛?；在取得有關(guān)主管機關(guān)證明以后，允許延期履行、部分履行或